TOGO PROJET : No d’identification du projet [P?] PLAN DE PASSATION DES MARCHES SIMPLIFIE VERSION N° ?? I. GENERAL 1. Informations sur le Projet Emprunteur : République Togolaise Ministère Responsable : Nom du Projet : Identification : PRET BIRD N° Agence chargée de la : mise en œuvre du projet 2. Date d’approbation par la Banque du plan de passation de marchés : [A indiquer] 3. Date de publication de l’Avis Général de Passation des Marchés : [A indiquer] 4. Période couverte par la Plan de Passation des Marchés : [A indiquer] 5. Evaluation de risque par P-RAMS (Procurement Risk Assessment and Management System): Elevé II. TRAVAUX, FOURNITURES ET SERVICES AUTRES QUE LES SERVICES DE CONSULTANTS 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable : : Seuils requis pour les décisions de marchés soumis à la revue préalable de la Banque, tel que prévu dans les paragraphes 3.5 à 3.8 de la Section III, et de l’Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), en date de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017. Catégories de marchés Montants estimatifs Observations des contrats en millions de dollars américains Travaux (incluant clé à main, Fourniture et Installation, et les Partenariat Public - Privé - >= 5 PPP) Biens, Système d’Information et de Services >= 1,5 autres que les Services intellectuels Travaux (incluant clé à main, Fourniture et Installation, et les >= 5 Partenariat Public - Les justifications de l’entente directe Contrats à passer par Privé -PPP) devront être jointes et approuvées entente directe Biens, Système avec PPM d’Information et de >= 1,5 Services autres que les Services intellectuels 2. Pré qualification : Sans objet. 3. Seuils pour les méthodes de passation des marchés : Les seuils de passation des marchés se présentent comme suit au vu des conditions du marché : FOURNITURES ET SERVICES AUTRE QUE LES SERVICES DE CONSULTANTS(US$ TRAVAUX (US$ équivalent) équivalent) AOI AON DC AOI AON DC ≥5.000.000 <5.000.000 < 200.000 ≥5.000.000 <5.000.000 < 100.000 4. Dispositions spéciales sur les marchés : Concernant les acquisitions de véhicules et de carburant, en fonction des circonstances et des besoins spécifiques du pays, le seuil pour la consultation de fournisseurs pourrait être porté à la contre-valeur d’USD 500,000 (en prenant soin de consulter tous les principaux concessionnaires de marque ou distributeurs de produits pétroliers). 5. Liste des marchés avec les méthodes de passation et les dates de mise en œuvre : Travaux A insérer si applicable Fournitures et services autres que les services de consultants 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. Ref. Description Coût Méthode de Approche du Revue de la Date prévue Commentai N° Compo estimatif passation des marché Banque ( a de l’ouverture res/Fin de sante (US$) marchés priori/a des offres prestations posteriori) 1. Coût total en US$ III. SÉLECTION DES CONSULTANTS 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable des marchés Décisions de sélection sujette à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans Seuils requis pour les décisions de marchés soumis à la revue préalable de la Banque, tel que prévu dans les paragraphes 3.5 à 3.8 de la Section III, et de l’Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), en date de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017. Méthode de sélection/Catégories de Seuils de revue a priori Observations marchés Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Méthode compétitive/Firmes de >= 0.5 consultants Entente directe/firmes de Les justifications pour l’entente consultants >= 0.5 directe devront être jointes et approuvées avec le PPM Entente directe/Consultants >= 0.2 individuel Méthode Compétitive >= 0.2 (Comparaison de CVs)/ Consultants individuels 2. Liste restreinte composée entièrement de firmes nationales: La liste restreinte de consultants pour les prestations d’études d’ingénierie, de contrôle et de surveillance estimées à moins de 300,000 US$ par contrat, et pour tout autre type de prestations, estimées à moins de 100 000 US$ par contrat, peut comporter entièrement de consultants nationaux en conformité avec les dispositions des Règlement de Passation des marchés., et l’Emprunteur ne procède pas à une publication dans UNDB 3. Autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Le seuil pour l’utilisation de la méthode de sélection de consultant fondée sur les qualifications des consultants est déterminé au cas par cas en tenant compte de la nature et de la complexité de la mission; cependant, ce seuil ne devrait pas dépasser la contre-valeur de USD 300,000 sauf dans des cas exceptionnels telles des situations d’urgence en conformité au Règlement de Passation des marchés 4. Liste des Consultations, avec les méthodes de sélection et le calendrier de mise en œuvre : 1. 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ref. Ref. Description des Coût estimatif Méthode de Revue de la Date prévue Approche du Comm N° Compo missions (US$) sélection Banque ( a de marché res/Fi sante priori/a soumission presta posteriori) des propositions 1. Coût total en US$ Lexique des Sigles et Abréviations PPM : Plan de Passation des Marchés AOI : Appel d’Offres International AON : Appel d’Offres National DC : Demande de Cotations SFQC : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût SFQ : Sélection Fondée sur la Qualité SQC : Sélection fondée sur les Qualifications des Consultants SMC : Sélection au Moindre Coût CI : Consultant Individuel ED : Sélection Directe ou Entente Directe A posteriori : Revue a posteriori A Priori : Revue a priori PPM : Plan de Passation des Marchés DNCMP : Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics ARMP : Autorité de Régulation des Marchés Publics PROCUREMENT Togo : Energy Sector Support and Investment Project PLAN General Information Country: Togo Banks Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-25 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) 2018-07-31 Project ID: P160377 GPN Date: 2018-01-17 Project Name: Energy Sector Support and Investment Project Loan / Credit No: IDA / 61680 Executing Agency(ies): Electric Power Company of Togo WORKS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual T01 / Réhabilitation et Power Distribution Improvement Single Stage - One renforcement des postes sources IDA / 61680 Prior Request for Bids Open - International 23,910,000.00 0.00 Canceled 2018-01-22 2018-01-29 2018-04-13 2018-05-13 2018-07-03 2019-06-28 and Expansion Envelope et des réseaux MT/BT T02 / Pose de matériels de Power Distribution Improvement Single Stage - One IDA / 61680 Post Request for Bids Open - National 265,959.00 0.00 Canceled 2018-07-19 2018-08-03 2018-09-10 2018-10-10 2018-11-15 2019-11-10 branchements and Expansion Envelope T01N / Réhabilitation et Power Distribution Improvement Single Stage - One Pending renforcement des postes sources IDA / 61680 Prior Request for Bids Open - International 23,910,000.00 0.00 2018-03-29 2018-04-05 2018-05-05 2018-06-04 2018-07-16 2019-07-11 and Expansion Envelope Implementation et des réseaux MT/BT T02N / Pose de matériels de Power Distribution Improvement Single Stage - One IDA / 61680 Post Request for Bids Open - National 265,959.00 0.00 Canceled 2018-07-23 2018-07-30 2018-08-29 2018-09-28 2018-11-09 2019-05-08 branchements and Expansion Envelope T02R / Pose de matériels de Power Distribution Improvement Single Stage - One Pending IDA / 61680 Post Request for Bids Open - National 265,959.00 0.00 2019-01-15 2019-01-20 2019-03-03 2019-04-17 2019-06-07 2019-12-04 branchements and Expansion Envelope Implementation GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F03 / Acquisition de véhicules Project Management and Request for Single Stage - One Under 4x4 dans le cadre de l'appui IDA / 61680 Post Limited 200,000.00 0.00 2018-02-05 2018-02-27 2018-04-02 2018-06-01 Capacity Building Quotations Envelope Implementation institutionnel F02 / Mise en Suvre d'un système de protection des Single Stage - One revenus (PPR) pour les gros IDA / 61680 Power Sector Reform Prior Request for Bids Open - International 2,390,000.00 0.00 Canceled 2018-02-27 2018-03-06 2018-05-21 2018-06-20 2018-08-09 2019-08-04 Envelope clients et l'Administration publique. F01 / Fourniture de compteurs Power Distribution Improvement Single Stage - One IDA / 61680 Prior Request for Bids Open - International 2,190,000.00 0.00 Canceled 2018-01-30 2018-03-09 2018-04-23 2018-06-06 2018-07-12 2019-01-08 é uipements de branchements et q and Expansion Envelope F04 / Matériel informatique de Project Management and Request for Single Stage - One IDA / 61680 Post Limited 48,000.00 48,215.52 Signed 2018-02-08 2018-02-13 2018-04-05 2018-03-26 2018-05-05 l'équipe de gestion du Projet Capacity Building Quotations Envelope F01N / Fourniture de compteurs Power Distribution Improvement Single Stage - One Under IDA / 61680 Prior Request for Bids Open - International 2,190,000.00 0.00 2018-03-26 2018-05-27 2018-04-02 2018-06-04 2018-05-02 2018-06-01 2018-07-13 2019-01-09 é uipements de branchements et q and Expansion Envelope Implementation F02N / Mise en Suvre d'un système de protection des Power Distribution Improvement Single Stage - One Under revenus (PPR) pour les gros IDA / 61680 Prior Request for Bids Open - International 2,390,000.00 0.00 2018-03-23 2018-05-22 2018-03-26 2018-07-06 2018-04-25 2018-05-25 2018-07-06 2019-07-01 and Expansion Envelope Implementation clients et l'Administration publique. F06 / Mise en place d'une base de données géoréfré encée de la Single Stage - One Pending clientèle et de la cartographie IDA / 61680 Power Sector Reform Prior Request for Bids Open - International 1,600,000.00 0.00 2018-09-27 2018-10-27 2018-12-11 2019-01-25 2019-03-26 2020-03-20 Envelope Implementation des infrastructures l é ectriques de la CEET à Lomé. NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F05 / Acquisition d'un logiciel de Project Management and Request for Single Stage - One IDA / 61680 Post Limited 42,550.00 29,742.94 Signed 2018-02-02 2018-04-06 2018-06-20 2018-05-06 gestion financière de projet Capacity Building Quotations Envelope CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technical Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C03 / Recrutement d'un consultant pour l'élaboration d'un Quality And Cost- Under IDA / 61680 Power Sector Reform Prior Open - International 700,000.00 0.00 2018-01-30 2018-06-11 2018-03-02 2018-03-02 2018-05-01 2018-07-17 2018-06-15 2018-07-15 2018-08-28 2018-10-04 2019-06-01 Plan Directeur "Production, Based Selection Implementation Transport, Distribution" C08 / Recrutement d'un Quality And Cost- Under consultant pour l'élaboration IDA / 61680 Power Sector Reform Prior Open - International 600,000.00 0.00 2018-04-27 2018-06-13 2018-05-18 2018-03-07 2018-07-27 2018-07-13 2018-10-11 2018-11-10 2018-12-25 2019-01-29 2019-07-28 Based Selection Implementation é ude tarifaire d'une t C09 / Recrutement d'un Quality And Cost- Pending consultant pour la mise en Suvre IDA / 61680 Power Sector Reform Prior Open - International 911,350.00 0.00 2018-02-26 2018-03-19 2018-06-17 2018-08-10 2018-09-09 2018-10-14 2018-11-29 2019-05-28 Based Selection Implementation des reformes de la CEB C11 / Audit financier du projet Project Management and IDA / 61680 Post Least Cost Selection Open - National 160,000.00 0.00 Canceled 2018-01-30 2018-02-20 2018-04-21 2018-06-14 2018-07-14 2018-08-14 2018-09-18 2018-12-17 PRISET Capacity Building Page 1 C04 / Recrutement d'un consultant pour l'appui à l'élaboration d'un contrat de Quality And Cost- IDA / 61680 Power Sector Reform Post Open - International 88,650.00 0.00 Canceled 2018-01-29 2018-02-28 2018-04-27 2018-05-28 2018-06-12 2018-07-11 2018-08-16 2019-08-16 concession Etat-CEET et la Based Selection Révision du Contrat de Performance C07 / Recrutement d'un Quality And Cost- Under consultant pour la mise à jour du IDA / 61680 Power Sector Reform Post Open - International 55,000.00 0.00 2018-02-28 2018-02-27 2018-03-21 2018-02-27 2018-05-20 2018-07-13 2018-06-27 2018-07-12 2018-08-10 2018-09-14 2018-11-13 Based Selection Implementation modèle financier de la CEET C11N / Audit financier du projet Project Management and Under IDA / 61680 Post Least Cost Selection Open - National 160,000.00 0.00 2018-03-26 2018-04-16 2018-05-17 2018-05-30 2018-06-29 2018-07-29 2018-09-03 2018-10-08 2019-01-06 PRISET Capacity Building Implementation C06 / Recrutement d'un consultant pour la mise en place d'une base de données Quality And Cost- é encée géoréfr de la clientèle et IDA / 61680 Power Sector Reform Prior Open - International 1,600,000.00 0.00 Canceled 2018-01-30 2018-03-01 2018-05-15 2018-07-13 2018-08-12 2018-09-16 2018-11-01 2019-10-27 Based Selection de la cartographie des é ectriques de la infrastructures l CEET à Lomé. C15 / Recrutement d'un Consultant pour la réalisation de Project Management and Quality And Cost- IDA / 61680 Post Open - National 30,000.00 0.00 Canceled 2018-04-06 2018-04-20 2018-07-18 2018-05-19 2018-06-03 2018-06-18 2018-07-23 2018-08-27 2019-02-23 l'étude de faisabilité du projet Capacity Building Based Selection d'accès à l'électricité en réseau INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C10 / Recrutement d'un Project Management and Individual Consultant Under consultant pour l'assistance à la IDA / 61680 Post Open 90,000.00 0.00 2018-01-24 2018-02-02 2018-04-23 2018-06-22 2018-08-10 2019-05-07 Capacity Building Selection Implementation passation des marchés. C01 / Recrutement d'un consultant pour la supervision de Power Distribution Improvement Individual Consultant Under IDA / 61680 Post Open 190,000.00 0.00 2018-01-25 2018-02-02 2018-04-24 2018-06-30 2018-09-04 2019-10-29 la réhabilitation des postes and Expansion Selection Implementation sources et des postes MT/BT C02 / Recrutement d'un consultant pour la supervision de Power Distribution Improvement Individual Consultant Under la réhabilitation des réseaux MT IDA / 61680 Post Open 190,000.00 0.00 2018-01-25 2018-02-02 2018-04-24 2018-06-30 2018-09-04 2019-10-29 and Expansion Selection Implementation et de l'extension des réseaux MT/BT C05 / Recrutement d'un consultant pour l'élaboration d'un Individual Consultant IDA / 61680 Power Sector Reform Post Open 55,000.00 0.00 Canceled 2018-01-25 2018-05-11 2018-06-26 2018-08-01 2018-09-30 Plan d'Amélioration de la Gestion Selection de la CEET C12 / Recrutement d'un Consultant pour le contrôle de la Project Management and Individual Consultant Under mise en oeuvre des mesures de IDA / 61680 Post Open 126,000.00 0.00 2018-04-16 2018-04-24 2018-06-04 2018-06-25 2018-07-30 2020-01-21 Capacity Building Selection Implementation sauvegarde environnementales du PRISET C13 / Recrutement d'un Consultant pour le contrôle de la Project Management and Individual Consultant Under IDA / 61680 Post Open 126,000.00 0.00 2018-04-16 2018-04-24 2018-06-04 2018-06-25 2018-07-30 2020-01-21 mise en oeuvre des mesures de Capacity Building Selection Implementation sauvegarde sociales du PRISET C14 / Recrutement d'un Consultant pour l'appui à l'UGP Project Management and Individual Consultant Under dans le suivi de la mise en IDA / 61680 Post Open 84,000.00 0.00 2018-04-19 2018-04-14 2018-06-07 2018-06-28 2018-08-02 2020-01-24 Capacity Building Selection Implementation oeuvre des mesures de sauvegarde sociales du PRISET C04N / Recrutement d'un consultant pour l'appui à l'élaboration d'un contrat de Individual Consultant Under IDA / 61680 Power Sector Reform Post Limited 88,650.00 0.00 2018-03-22 2018-03-29 2018-04-19 2018-05-25 2018-05-24 2018-07-23 concession Etat-CEET et la Selection Implementation Révision du Contrat de Performance C05N / Recrutement d'un consultant pour l'élaboration d'un Individual Consultant IDA / 61680 Power Sector Reform Post Limited 55,000.00 0.00 Canceled 2018-03-23 2018-03-30 2018-04-20 2018-05-25 2018-07-24 Plan d'Amélioration de la Gestion Selection de la CEET Page 2