92015 Vietnam Social Assistance System Strengthening Project Procurement Plan for consulting services Period: 2014-2019 (updated on 11 Sep 2014) Selection Method Type of Contract Contract Signing incl. VAT (USD) Issuance of RFP Funding Source Review by WB (Prior or Post) Contract Start Cost Estimate (QCBS, CQS, ICS and etc.) Package No. Submission Issuance of Procedure Duration Contract (months) Proposal Bidding REOI Ref. Description 1 Social assistance and poverty reduction system strengthening 02 National consultants on database 248,000 TV1-2 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 48 months designing, entry, management, etc Single-Stage, Conducting training of newly established MIS 1,659,612 DT1 IDA QCBS Two-Envelope, Lump Sum Prior Mar-15 May-15 Jun-15 Sep-15 Oct-15 36 months to local users from 59 provinces Short-listing 05 National MIS consultants (01 central and 640,000 TV3-7 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 60 months 04 for 04 provinces) 02 National consultants (for Project Activity Planing and C4D & Social collaborator model 218,000 TV8-9 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 60 months development Single-Stage, Develope package of communication for 1.3 290,000 COM1 IDA CQS One-Envelope, Lump Sum Prior Nov-14 Dec-14 Jan-15 Jan-14 Jan-14 24 months development (strategy, materials, printing, etc) Short-listing Single-Stage, 1.4 Conducting baseline household survey 295,000 DT2 IDA CQS One-Envelope, Lump Sum Post Oct-14 Nov-14 Dec-14 Jan-15 Feb-15 12 months Short-listing Single-Stage, Conducting end-term household survey 295,000 DT3 IDA CQS One-Envelope, Lump Sum Post Jan-18 Mar-18 May-18 Jun-19 Jul-19 12 months Short-listing Single-Stage, Conducting household feedback survey in 297,000 DT4 IDA CQS One-Envelope, Lump Sum Post Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Jul-15 36 months year 3, 4, and 5 Short-listing 02 M&E National consultants for managing M&E activities and undertaking quarterly spot 208,000 TV10-11 IDA IC Time-based Post Sep-14 Sep-14 60 months checks 03 National Consultants for facilitating research and policy dialogues (on consolidation and benefit package development, building and utilizing M&E for 121,500 TV12-14 IDA IC Time-based Post Jul-15 Jul-15 60 months social assistance programs, Communication for development and use of social collaberators network) National consultant on hotline 3,000 TV38 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 02 months 2 Support for the launch of a consolidated social assistance program 3 Program management 3.1 Project Coordinator for CPMU 99,000 TV15 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 60 months Project assistant, including translation and 132,000 TV16-17 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 60 months support services (02) Local Financial Management Officer (03) 306,000 TV18-20 IDA IC Time-based Prior Aug-14 Oct-14 60 months Procurement officer (central activities, 03) 312,000 TV21-23 IDA IC Time-based Prior Aug-14 Oct-14 60 months Implementation Completion Reconciliation of 8,000 TV24 IDA IC Time-based Post Oct-19 Oct-19 06 months Project Management for Implementation Completion 8,000 TV25 IDA IC Time-based Post Oct-19 Oct-19 06 months Report Internal audit every six months 33,000 KT1 IDA IC Time-based Prior Aug-14 Oct-14 60 months Local cordinators for 04 PMUs (04) 432,000 TV26-29 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 60 months Accountant and assistants for 04 PMUs (08 288,000 TV30-37 IDA IC Time-based Post Aug-14 Oct-14 60 months person) Single-Stage, Independent auditing firm for Project fiscal 3.6 100,000 KT2 IDA CQS One-Envelope, Lumpsum Prior Nov-14 Dec-14 Jan-15 Mar-15 Apr-15 30 months years 2013/2014 (combined), 2015, 2016 Short-listing Single-Stage, Independent auditing firm for Project fiscal 140,000 KT3 IDA CQS One-Envelope, Lumpsum Prior Jul-16 Sep-16 Nov-16 Dec-16 Mar-17 30 months years 2017, 2018, 2019 Short-listing Total 6,133,112 Dự án Tăng cường Hệ thống trợ giúp xã hội Việt Nam Kế hoạch đấu thầu sơ bộ các gói thầu dịch vụ tư vấn Giai đoạn: 2014-2019 (cập nhật ngày 11/9/2014) WB xét duyệt (Trước hoặc Phát hành hồ sơ mời quan Phát hành hồ sơ mời thầu Hình thức lựa chọn nhà Ước chi phí, kể cả thuế Phương thức đấu thầu Khởi động hợp đồng Thời gian hợp đồng Số hiệu gói thầu Dạng hợp đồng Nguồn tài trợ Ký hợp đồng Nộp đề xuất VAT (USD) (tháng) thầu sau) tâm STT Tên gói thầu 1 Tăng cường Hệ thống trợ giúp xã hội và giảm nghèo 02 chuyên gia tư vấn trong nước về thiết kế, Tư vấn cá Theo thời 248,000 TV1-2 IDA Sau 8/2014 10/2014 48 tháng nhập và quản lý cơ sở dữ liệu nhân gian Đấu thầu rộng rãi quốc Một giai đoạn tế, tuyển chọn Thực hiện đào tạo về hệ thống TT Quản lý hai túi hồ sơ có 1,659,612 DT1 IDA tư vấn trên cơ Trọn gói Trước 3/2015 5/2015 6/2015 9/2015 10/2015 36 tháng mới cho cán bộ của 59 tỉnh còn lại lựa chọn danh sở chất lượng sách ngắn và chi phí (QCBS) 05 chuyên gia tư vấn trong nước về MIS (01 Tư vấn cá Theo thời 640,000 TV3-7 IDA Sau 8/2014 10/2014 60 tháng ở trung ương và 04 ở các tỉnh) nhân gian 02 chuyên gia tư vấn trong nước về Lập kế Tư vấn cá Theo thời hoạch hoạt động cho dự án, Thông tin truyền 218,000 TV8-9 IDA Sau 8/2014 10/2014 60 tháng nhân gian thông, xây dựng mô hình cộng tác viên xã hội Đấu thầu rộng rãi quốc tế, Một giai đoạn Thực hiện gói thầu về truyền thông (chiến tuyển chọn một túi hồ sơ có 290,000 COM1 IDA Trọn gói Trước 11/2014 12/2014 1/2015 1/2014 1/2014 24 tháng lược, tài liệu, in ấn, v.v.) dựa trên năng lựa chọn danh lực của tư vấn sách ngắn (CQS) Đấu thầu rộng rãi quốc tế, Một giai đoạn tuyển chọn một túi hồ sơ có 1.4 Thực hiện điều tra đầu kỳ về hộ GĐ 295,000 DT2 IDA Trọn gói Sau 10/2014 11/2014 12/2014 1/2015 2/2015 12 tháng dựa trên năng lựa chọn danh lực của tư vấn sách ngắn (CQS) Đấu thầu rộng rãi quốc tế, Một giai đoạn tuyển chọn một túi hồ sơ có Thực hiện điều tra cuối kỳ về hộ GĐ 295,000 DT3 IDA Trọn gói Sau 1/2018 3/2018 5/2018 6/2019 7/2019 12 tháng dựa trên năng lựa chọn danh lực của tư vấn sách ngắn (CQS) Đấu thầu rộng rãi quốc tế, Một giai đoạn Thực hiện khảo sát ý kiến của người hưởng tuyển chọn một túi hồ sơ có 297,000 DT4 IDA Trọn gói Sau 4/2015 5/2015 6/2015 7/2015 7/2015 36 tháng lợi vào cuối các năm 3,4,5 dựa trên năng lựa chọn danh lực của tư vấn sách ngắn (CQS) 02 chuyên gia tư vấn trong nước về TD-ĐG Tư vấn cá Theo thời 208,000 TV10-11 IDA Sau 9/2014 9/2014 60 tháng để kiểm tra điểm hàng quý nhân gian 03 chuyên gia tư vấn trong nước về nghiên cứu phục vụ xây dựng chính sách hợp nhất và Tư vấn cá Theo thời tính gói trợ giúp, xây dựng hệ thống GSĐG 121,500 TV12-14 IDA Sau 7/2015 7/2015 60 tháng nhân gian cho các chương trình TGXH , truyền thông và sử dụng mạng lưới cộng tác viên xã hội Tuyển chuyên gia tư vấn trong nước về Tư vấn cá Theo thời 3,000 TV38 IDA Sau 8/2014 10/2014 02 tháng hotline nhân gian 2 Hỗ trợ khởi động Chương trình Tạo cơ hội 3 Quản lý Chương trình Chuyên gia tư vấn trong nước trong nước về Tư vấn cá Theo thời 3.1 99,000 TV15 IDA Sau 8/2014 10/2014 60 tháng điều phối dự án trung ương nhân gian Thư ký/Trợ lý kiêm phiên dịch, BQL dự án Tư vấn cá Theo thời 132,000 TV16-17 IDA Sau 8/2014 10/2014 60 tháng trung ương (02) nhân gian Chuyên gia tư vấn trong nước về quản lý Tài Tư vấn cá Theo thời 306,000 TV18-20 IDA Sau 8/2014 10/2014 60 tháng chính cho BQL dự án trung ương (03) nhân gian Chuyên gia tư vấn trong nước về đấu thầu Tư vấn cá Theo thời 312,000 TV21-23 IDA Trước 8/2014 10/2014 60 tháng (03) nhân gian Tư vấn cá Theo thời Chuẩn bị báo cáo kết thúc dự án 8,000 TV24 IDA Sau 10/2019 10/2019 6 tháng nhân gian Tư vấn cá Theo thời Chuẩn bị báo cáo quyết toán sau dự án 8,000 TV25 IDA Sau 10/2019 10/2019 6 tháng nhân gian Tư vấn cá Theo thời Kiểm toán nội bộ 06 tháng một lần 33,000 KT1 IDA Sau 8/2014 10/2014 60 tháng nhân gian Tư vấn cá Theo thời 04 điều phối viên cho 04 BQL DA tỉnh 432,000 TV26-29 IDA Sau 8/2014 10/2014 66 tháng nhân gian Tư vấn cá Theo thời 08 thư ký, kế toán cho 04 BQL DA tỉnh 288,000 TV30-37 IDA Sau 8/2014 10/2014 60 tháng nhân gian Đấu thầu rộng rãi quốc tế, Một giai đoạn Kiểm toán độc lập cho năm tài chính tuyển chọn một túi hồ sơ có 100,000 KT2 IDA Trọn gói Trước 11/2014 12/2014 1/2015 3/2015 4/2015 30 tháng 2013/2014 (gộp), 2015, 2016 dựa trên năng lựa chọn danh lực của tư vấn sách ngắn (CQS) Đấu thầu rộng rãi quốc tế, Một giai đoạn Kiểm toán độc lập cho năm tài chính 2017, tuyển chọn một túi hồ sơ có 140,000 KT3 IDA Trọn gói Sau 7/2016 9/2016 11/2016 12/2016 3/2017 30 tháng 2018, 2019 dựa trên năng lựa chọn danh lực của tư vấn sách ngắn (CQS) Tổng cộng 6,133,112 Vietnam Social Assistance System Strengthening Project Procurement Plan for Goods and non-consulting services Period: 2014-2019 (updated on 11 Sep 2014) Method (ICB, Bid/quotation WB (Prior or Procurement Package No. Issuance of Issuance of submission Procedure Review by NCB, SH, incl. VAT Contract Contract Contract Contract RFQ/BD Estimate duration Funding Bidding Type of Signing Source (USD) Cost Post) Start etc.) IFB Ref. Description 1 Social assistance and poverty reduction system strengthening Data collection and entry for establishing the database for existing poor and NP households Lump-sum and 67/13 households from 2014 lists, and Single-Stage, 1,881,997 DL1 IDA NCB and fixed Prior Oct-14 Oct-14 Dec-14 Jan-15 Jan-15 18 months updating the database based on Poverty One-Envelope unice price Census 2015 for Lam Dong, Ha Giang, Quang Nam, and Tra Vinh Develop MIS package (Software development, DBMS license, training of 4 provinces and training of trainers for the rest 59 provinces (database management, targeting Single-Stage, and self-targeting, enrolment, payment, 1,711,925 MIS1 IDA ICB Lump-sum Prior Oct-14 Oct-14 Dec-14 Jan-15 Jan-15 48months One-Envelope feedback, collaberator, M&E, planing & reporting, etc) (software instalment ), System maintaining, updating and operational support) Data collection and entry for establishing the Lump-sum database for existing poor and NP households Single-Stage, 2,849,591 DL2 IDA NCB and fixed Prior Apr-15 Apr-15 Jul-15 Sep-15 Oct-15 24 months based on Poverty Census 2015, and 67/13 One-Envelope unice price households for region 1 - Nothern provinces Data collection and entry for establishing the Lump-sum database for existing poor and NP households Single-Stage, 2,849,591 DL3 IDA NCB and fixed Prior Apr-15 Apr-15 Jul-15 Sep-15 Oct-15 24 months based on Poverty Census 2015, and 67/13 One-Envelope unice price households for region 2 - Cetnral provinces Data collection and entry for establishing the Lump-sum database for existing poor and NP households Single-Stage, 2,849,591 DL4 IDA NCB and fixed Prior Apr-15 Apr-15 Jul-15 Sep-15 Oct-15 24 months based on Poverty Census 2015, and 67/13 One-Envelope unice price households for region 3 - Southern provinces National data center (3 server, other Single-Stage, equipments and maintaince fee); Hardware 827,325 HH1 IDA NCB Lump-sum Prior Feb-15 Feb-15 Apr-15 Apr-15 Apr-15 12 months One-Envelope and equipments for 04 piloting provinces Hardware and infastructure for the first batch Single-Stage, 740,500 HH2 IDA NCB Lump-sum Post Oct-15 Oct-15 Dec-15 Jan-16 Feb-16 12 months of provinces One-Envelope Hardware and infastructure for the second Single-Stage, 740,500 HH3 IDA NCB Lump-sum Post Oct-15 Oct-15 Dec-15 Jan-16 Feb-16 12 months batch of provinces One-Envelope Hardware and infastructure for the third batch Single-Stage, 703,100 HH4 IDA NCB Lump-sum Post Oct-15 Oct-15 Dec-15 Jan-16 Feb-16 12 months of provinces One-Envelope 3 Program management Single-Stage, 3.3 Office furnitures and equipment for CPMU 50,000 HH5 IDA Shoping Lump-sum Post Sep-14 Sep-14 Sep-14 Sep-14 Oct-14 6 months One-Envelope Single-Stage, Office furnitures and equipment for Ha Giang 20,000 HH6 IDA Shoping Lump-sum Post Nov-14 Nov-14 Nov-14 Nov-14 Dec-14 6 months One-Envelope Office furnitures and equipment for Quang Single-Stage, 20,000 HH7 IDA Shoping Lump-sum Post Nov-14 Nov-14 Nov-14 Nov-14 Dec-14 6 months nam One-Envelope Office furnitures and equipment for Lam Single-Stage, 20,000 HH8 IDA Shoping Lump-sum Post Nov-14 Nov-14 Nov-14 Nov-14 Dec-14 6 months Dong One-Envelope Single-Stage, Office furnitures and equipment for Tra Vinh 20,000 HH9 IDA Shoping Lump-sum Post Nov-14 Nov-14 Nov-14 Nov-14 Dec-14 6 months One-Envelope Vehicles (5 cars, 1 for CPMU, 1 for each Single-Stage, 3.4 250,000 HH10 IDA NCB Lump-sum Post Nov-14 Nov-14 Nov-14 Nov-14 Dec-14 6 months Provincial PMU) One-Envelope Total 15,534,119 Dự án Tăng cường Hệ thống trợ giúp xã hội Việt Nam Kế hoạch đấu thầu sơ bộ các gói thầu hàng hóa và dịch vụ phi tư vấn Giai đoạn: 2014-2019 (cập nhật ngày 11/9/2014) yêu cầu/hồ sơ mời Ước chi phí, kể cả (Trước hoặc sau) thuế VAT (USD) Phương thức lựa Phát hành hồ sơ Số hiệu gói thầu Dạng hợp đồng Thông báo mời Khởi động hợp chào hàng/mời Thời gian thực hiện hợp đồng chọn nhà thầu chọn nhà thầu Hình thức lựa WB xét duyệt Nguồn tài trợ Ký hợp đồng Nộp đề xuẩt (tháng) đồng thầu thầu Ref. Tên gói thầu 1 Tăng cường hệ thống trợ giúp XH và giảm nghèo Thu thập và nhập số liệu để xây dựng CSDL quốc gia về các hộ nghèo, cận nghèo, và các hộ 67/13 theo danh sách 2014, và cập nhật đối Đấu thầu Trọn gói và Một giai đoạn tượng hưởng lợi theo Tổng điều tra nghèo 1,881,997 DL1 IDA rộng rãi trong đơn giá cố Trước 10/2014 10/2014 12/2014 1/2015 1/2015 18 tháng một túi hồ sơ năm 2015, cho tỉnh Hà Giang, Quảng Nam, nước (NCB) định Lâm Đồng, Trà Vinh Gói MIS (Phát triển phần mềm, giấy phép DBMS, đào tạo cho 4 tỉnh và đào tạo giảng viên cho 59 tỉnh (quản lý dữ liệu, tiếp cận Đấu thầu mục tiêu và tự tiếp cận, nhập dữ liệu, chi trả, Một giai đoạn 1,711,925 MIS1 IDA rộng rãi quốc Trọn gói Trước 10/2014 10/2014 12/2014 1/2015 1/2015 48 tháng phản hồi, cộng tác viên, TD-ĐG, lập kế hoạch một túi hồ sơ tế (ICB) & báo cáo,...) (lắp đặt phần mềm ), hỗ trợ bào trì,, cập nhật và vận hành hệ thống) Thu thập và nhập số liệu để xây dựng CSDL quốc gia về các hộ nghèo, cận nghèo, và các Đấu thầu Trọn gói và Một giai đoạn hộ 67/13 theo Tổng điều tra nghèo năm 2015, 2,849,591 DL2 IDA rộng rãi trong đơn giá cố Trước 4/2015 4/2015 7/2015 9/2015 10/2015 24 tháng một túi hồ sơ cho các tỉnh khu vực miền Bắc nước (NCB) định Thu thập và nhập số liệu để xây dựng CSDL quốc gia về các hộ nghèo, cận nghèo, và các Đấu thầu Trọn gói và Một giai đoạn hộ 67/13 theo Tổng điều tra nghèo năm 2015, 2,849,591 DL3 IDA rộng rãi trong đơn giá cố Trước 4/2015 4/2015 7/2015 9/2015 10/2015 24 tháng một túi hồ sơ cho các tỉnh khu vực miền Trung nước (NCB) định Thu thập và nhập số liệu để xây dựng CSDL quốc gia về các hộ nghèo, cận nghèo, và các Đấu thầu Trọn gói và Một giai đoạn hộ 67/13 theo Tổng điều tra nghèo năm 2015, 2,849,591 DL4 IDA rộng rãi trong đơn giá cố Trước 4/2015 4/2015 7/2015 9/2015 10/2015 24 tháng một túi hồ sơ cho các tỉnh khu vực miền Nam nước (NCB) định Trung tâm dữ liệu quốc gia (3 server, các thiết Đấu thầu bị khác và phí bảo trì); Phần cứng và thiết bị Một giai đoạn 827,325 HH1 IDA rộng rãi trong Trọn gói Trước 2/2015 2/2015 4/2015 4/2015 4/2015 12 tháng cho 4 tỉnh thí điểm một túi hồ sơ nước (NCB) Phần cứng và HTCS cho các tỉnh thuộc đợt 1 Đấu thầu Một giai đoạn 740,500 HH2 IDA rộng rãi trong Trọn gói Sau 10/2015 10/2015 12/2015 1/2016 2/2016 12 tháng một túi hồ sơ nước (NCB) Phần cứng và HTCS cho các tỉnh thuộc đợt 2 Đấu thầu Một giai đoạn 740,500 HH3 IDA rộng rãi trong Trọn gói Sau 10/2015 10/2015 12/2015 1/2016 2/2016 12 tháng một túi hồ sơ nước (NCB) Phần cứng và HTCS cho các tỉnh thuộc đợt 3 Đấu thầu Một giai đoạn 703,100 HH4 IDA rộng rãi trong Trọn gói Sau 10/2015 10/2015 12/2015 1/2016 2/2016 12 tháng một túi hồ sơ nước (NCB) 3 Quản lý chương trình Đồ gỗ và thiết bị văn phòng cho BQLDA Chào hàng Một giai đoạn 50,000 HH5 IDA Trọn gói Sau 9/2014 9/2014 9/2014 9/2014 10/2014 6 tháng 3.3 Trung ương cạnh tranh một túi hồ sơ Đồ gỗ và thiết bị văn phòng cho BQLDA Hà Chào hàng Một giai đoạn 20,000 HH6 IDA Trọn gói Sau 11/2014 11/2014 11/2014 11/2014 12/2014 6 tháng Giang cạnh tranh một túi hồ sơ Đồ gỗ và thiết bị văn phòng cho BQLDA Chào hàng Một giai đoạn 20,000 HH7 IDA Trọn gói Sau 11/2014 11/2014 11/2014 11/2014 12/2014 6 tháng Quảng Nam cạnh tranh một túi hồ sơ Đồ gỗ và thiết bị văn phòng cho BQLDA Chào hàng Một giai đoạn 20,000 HH8 IDA Trọn gói Sau 11/2014 11/2014 11/2014 11/2014 12/2014 6 tháng Lâm Đồng cạnh tranh một túi hồ sơ Đồ gỗ và thiết bị văn phòng cho BQLDA Trà Chào hàng Một giai đoạn 20,000 HH9 IDA Trọn gói Sau 11/2014 11/2014 11/2014 11/2014 12/2014 6 tháng Vinh cạnh tranh một túi hồ sơ Mua 05 xe ô tô (01 cho BQLDA TW và 04 Đấu thầu cho các BQLDA tỉnh) Một giai đoạn 250,000 HH10 IDA rộng rãi trong Trọn gói Trước 11/2014 11/2014 11/2014 11/2014 12/2014 6 tháng một túi hồ sơ nước (NCB) Tổng số 15,534,119