is Don TF0439i [1>27 Projet IRC Iydromet . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 3 A. SIGLES ET ABIEVIATIONS AID : Association Internationale de Développement CEP Cellule d'Exécution du Projet CNP Comité National de Pilotage GEF-LDCF: Fonds pour les pays les Moins Avancés du Fonds pour l'environnement Mondial GP : Gestion de projet EYDROMET Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques et Climatiques METTELSAT: Agence Nationale de la Météorologie et de la Télédétection par Satellite PIB : Produit Intérieur Brut RDC: République Démocratique du Congo U SD : Dollar américain (United States Dollars) ==b 6 B.6.1. Contexte du pays La République Démocratique du Congo, avec une population de 75 millions d'habitants, bénéficie d'importantes ressources naturelles et d'un des réseaux de voies navigables le plus développé d'Afrique. En dépit de ses richesses naturelles, la RDC a souvent été associée à l'instabilité politique et à la pauvreté. L'économie est en pleine croissance, avec une augmentation moyenne de 7 à 9 pourcent du produit intérieur brut (PIB) par an et une grande partie de l'économie est dépendante. Le pays présente un déficit évident en infrastructures. Les zones urbaines sont de plus en plus vulnérables aux inondations. B.6.2. Contexte sectoriel et institutionnel 13.6.21. Contexte sectoriel Le changement climatique est un défi de développement prioritaire pour le développement de la RDC. Une capacité pour surveiller et prévoir les conditions hydrométéorologiques (Hydromet) et le transfert de connaissances dans l'amélioration de la prise de décision et la planification sont essentiels pour accioitre la capacité de résilience et d'adaptation de la RDC. Comprendre les risques hydrométéorologiques et climatiques aiderait à évaluer les impacts sociaux et économiques et à élaborer des réponses politiques adéquates pour soutenir le développement durable du pays. Le renforcement des services hydrométéorologiques est considéré comme un programme phare dans le cadre du Plan d'Affaire Climat de la Banque Mondiale. B.6.2.2. Contexte institutionnel Le mandat pour le service Hydromet est sous la tutelle du Ministre des Transports et Voies de Communications-MoTC et à l'Agence Nationale de Météorologie et de Télédétection par Satellite-Mettelsat. Dans l'ensemble, le réseau national d'observation est dans un état général dégradé et METTELSAT fait face à des défis importants dans la prestation de services de base aux utilisateurs (par exemple, l'aviation, la protection civile, l'agriculture, et le grand publie). 7 B.6.3 Objectifs de plus haut niveau auxquels le Projet contribue La mise en œuvre du projet favorisera l'intégration de la gestion des risques de catastrophe et l'adaptation climatique dans des stratégies de développement durable au niveau supérieur, tels que: - La nécessité essentielle de renforcer la capacité Hydromet de surveiller et de prévoir en RDC, en particulier pour bâtir l'adaptation au climat et la résilience (Stratégie d'Assistance Pays de la Banque Mondiale); - Le financement de centrales hydrométéorologiques, de routes et d'infrastructures agricoles qui, toutes dépendent des informations hydrologiques et hydrométéorologiques adéquates (Engagement commun Nations-Unies /Banque Mondiale); - La contribution directe au Pilier 2 « Vulnérabilité et Résilience » de la stratégie pour l'Afrique, qui met laccent sur la nécessité de traiter les carences en infrastructures de l'Afrique comme étant essentiel pour parvenir à une croissance durable à long terme. (Stratégie Banque Mondiale pour lAfrique) ; - Le projet compatible avec les objectifs de la Stratégie consistant à réaliser le développement durable et léradication de la pauvreté grâce à la réduction des impacts sociaux, économiques et environnementaux des catastrophes. (Stratégie de Réduction des Risques de Catastrophes Naturelles Régionales en Afrique) ; - Soutenir les efforts de développement en cours tout en les rendant plus résistants aux risques climatiques et lier le développement, l'adaptation au changement climatique et la réduction des risques de catastrophe comme un programme intégré. B.4. Organisation et fonctionnement du Projet Le Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques et Climatiques de la RDC (HYDROMET) dispose d'une capacité juridique et d'autonomie de fonctionnement sous la responsabilité du Ministère de Transports et Voies de Communications. L'exécution du projet est prévue pour cinq ans à dater du 22 février 2018 pour le financement TF04390 dont la date de clôtures est le 30juin 2022. B.4.1.Les organes du Projet Le Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques et Climatiques a comme organes t - Le Comité National de Pilotage; - La Cellule d'exécution du Projet ; R.4.2.Le Comité National de Pilotage (CNP) Sous la présidence du Ministre de tutelle : - Veille à la cohérence de l'exécution du projet; - Veille à la coordination des Partenaires Techniques et Financiers; - Approuve les programmes et les budgets annuels du projet ; - Rend compte au Gouvernement sur l'exécution des activités du projet. 8 B.4.3. La Cellule d'exécution du Projet (CEP) La Cellule d'exécution du Projet gère au quotidien la mise en œuvre du projet. Sa gestion et ses procédures sont décrites par les Manuels des Opérations du projet qui devra être finalisé par la Banque Mondiale. La CEP est la principale interlocutrice de la Banque Mondiale de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre du Projet. Elle est responsable de tous aspects de la gestion du projet, entre autres : - La préparation et la budgétisation des plans annuels détaillés de mise en œuvre sur la base des plans d'action approuvés par le Comité Nationale de Pilotage du Projet; - La gestion des ressources du Projet; - Le recrutement des auditeurs externes; - Le suivi de l'évolution et les impacts de la mise en oeuvre ;l compilation des rapports d'activités, l'évaluation, les rapports financiers et l'audit ainsi que du suivi des recommandations d'audit et des missions de supervision effectuées par la Banque Mondiale, La Coordination Nationale est appuyée par une Pool Financière et Technique en matière de gestion financière, comptable et passation des marchés. Il est composé d'un expert national en passation des marchés, d'un expert national en gestion financière et d'un expert national en suivi-évaluation et d'un comptable. Toutefois, cette Coordination Nationale est aussi appuyée par les services de Mettelsat. Cette cellule est dirigé par un Coordonnateur appuyé par: - Le Coordonnateur Adjoint du Projet; - L'Auditeur Interne ; - L'Assistante du Coordonnateur. - Pool Fiduciaire et Technique " L'Expert National en Gestion financière; " L'Expert National en Passation des Marchés : " L'Expert National en Suivi et évaluation; • Le Comptable ; - MEITELSAT. 9 B.5. Coût du projet et financement En USD Composantes du Projet Coût GEF-LDCF Composante A Renforcement institutionnel et règlementaire, renforcement des 1 578 000 1 178 000 74,65 capacités et Appui à l exécution Composante B 4 462 000 3 047 000 68,29 Modernisation des équipements, installation pour observation de base et la prévision Composante C 1 256 000 481 000 38,29 Renforcement de service de diffusion de Pinformation Composante D 733452 632452 86,23 Gestion du Projet COUT TOTAL DU PROJET 8 029 452 5329452 66,37 B.5. PRINCIPES ET METRODES COMPTABLES B.4.L Principes de base La méthode utilisée pour la comptabilité de FRydromet est celle d'engagement (ou d'exercice) qui consiste à comptabiliser les encaissements et les décaissements dès qu'ils sont certains dans leur principe et déterminés dans leur montant, c'est-à-dire dès lors qu'ils sont engagés et cela même s'ils ne sont pas encore exécutés. Ainsi, les comptes de l'exercice clos au 31 décembre 2018 ont été arrêtés conformément aux principes du Système Comptable OHADA en tenant compte des recommandations du bailleur de fonds. B.4.2. Support informatique de la comptabilité La comptabilité est tenue avec le support informatique TOM 2 PRO qui est un logiciel de gestion financière intégrée adaptée à la comptabilité des projets. B.4.3. Acquisition des biens et amortissements 'Foutes les acquisitions : pour le fonctionnement, pour le renforcement des capacités sont enregistrées selon le principe de coût historique. B.5. Mobilisation des ressources du Don La mobilisation des ressources des Dons s'accomplissent à travers deux modes. B.5.1. Compte Spécial Les demandes de retrait de fonds sont transmises à la Banque Mondiale pour la constitution du fonds de roulement dans le compte spécial. 10 Conformément au Protocole d'Accord de Dons signés entre la République Démocratique du Congo et la Banque Mondiale, les comptes n0 000130000100300607101-08 a été ouvert à la CityBank à cet effet. B.5.2. Paiements directs Les demandes de paiements directs sont adressées à la Banque Mondiale qui procède aux transferts de fonds directement en faveur des fournisseurs, entrepreneurs et/ou consultants à concurrence du montant des dépenses éligibles. B.6. Etats financiers Les états financiers de l'Hydromet sont constitués du bilan, le tableau des sources et utilisations des fonds. Les états financiers sont présentés en dollars américains (USD) et établis au 31 décembre 2018 Le bilan est composé de l'actif et du passif L'actif est constitué des ressources utilisées et contrôlées par le Projet. Le passif représente des obligations actuelles du Projet dont Pextinction se traduit par une sortie de ressources. Les actifs sont présentés selon l'ordre de disponibilité, les passifs selon l'ordre d'exigibilité. Le tableau des sources et utilisations des fonds présente les entrées (recettes ou fonds reçus) et sorties (dépenses ou paiements effectués) de trésorerie classées selon les sources de financement, les activités ou composantes du projet. Le tableau des sources et utilisations des fonds ne dégagent aucun écart pouvant être justifié par les soldes de Trésorerie ; toutes les ressources rendues disponibles de la période étant affectés dans les emplois dont compris les soldes de Trésorerie comme ressources en attente d'affectation. L'état des comptes spéciaux mettent en exergue les avances de fonds reçus de la Banque, les paiements effectués sur ces comptes et les soldes restant des comptes bancaires au 3 1 décembre 2018. L'état certifié des dépenses qui résume la situation de toutes les dépenses du Projet ayant servies comme base de différentes demandes de décaissements de fonds à la Banque par le Projet. Les principes d'image fidèle, de comptabilité d'exercice et des coûts historiques constituent les fondements des états financiers. C. LETTRE DE PRESENTATION DU RAPPORT DEFINITIF D'AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER D'HYDROMET, EXERCICE 2018 Ouagadougou, le 23 Juillet 2019 A Monsieur Le Coordonnateur du Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques et Climatiques (HYDROMET) Réf: 2019-080/FIDEREC/DG-lo hydr Objet: Lettre de présentation du rapport provisoire d'audit comptable et financier de 1'HYDROMET Monsieur le Coordonnateur National, En exécution de la mission d'Audit des comptes de la période allant du 1C` Juillet au 31 Décembre 2018 du Projet de renforcement des Services Météorologiques et climatiques de la RDC que vous avez bien voulu nous confier par contrat de consultance, nous vous soumettons par la Présente, les conclusions de nos travaux d'audit. Nous avons conduit nos travaux de vérification et de contrôle selon les normes internationales d'audit. Les documents financiers, comptables et techniques nécessaires à la bonne exécution de la mission ont été mis à notre disposition de même que les entretiens ont été effectués avec le personnel impliqué dans la mise en œuvre des activités du Projet. Tout en restant disponible pour toute information complémentaire et tout appui relatif au contenu du présent rapport, nous vous prions d'agréer, Monsieur le Coordonnateur National, l'expression de notre considération. Pour les Auditeurs Salam SA WADOGO Ewscr Au tableau De l'Ordre Nationa .Verts comptables>e Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA/BF) et près les cours el tribunaux 08BP 11091 Ouagadougou 08 Tel :(226) 25 43 14 63/76613981 Email : fßderec @fasonet. bf 12 D. OPINION DE L'AUDITEUR INDEPENDANT SUR LA REGULARITE ET LA SINCERITE DES ETATS FINANCIERS Ouagadougou, le 23 Juillet 2019 A Monsieur Le Coordonnateur du Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques et Climatiques (HYDROMET) OPIION Nous avons effectué l'audit des états financiers du PROJET DE RENFORCEMENT DES SERVICES HYDROMETEOROLOGQUES ET CLIMATIQUES (HYDROMET), qui comprennent le bilan et le Tableau des Sources et utilisation des fonds de l'exercice clos au 31 décembre 2018 (période allant du J1 juillet a u 31décembre 2018). . Le bilan s'équilibre à Dollars 302 000,00 et; les emplois, dans le Tableau des Sources et Utilisation des fonds des Dons, à Dollars US 2 764,15 au 31/12/2018. À notre avis, les états financiers ci-joints donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière du projet au 31 décembre 2018, ainsi que de sa performance financière et de ses flux de trésorerie pour l'exercice clos à cette date, conformément aux principes et méthodes du système comptable OHADA (Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires). FONDEMENT DE L'OPINION Nous avons effectué notre audit selon les Nonnes Internationales d'Audit (ISA). Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section «Responsabilités de l'auditeur pour l'audit des états financiers» du présent rapport ». Nous sommes indépendants du projet conformément aux règles de déontologie qui s'appliquent à l'audit des états financiers en République Démocratique du Congo (RDC) et nous nous sommes acquittés des autres responsabilités déontologiques qui nous incombent selon ces règles. Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion sans réserve. Autres informations La norme ISA 720 (révisée) n'est pas d'application dans le cas présent. Responsabilités de la direction et des responsables de la gouvernance pour les états financiers 13 La direction (coordination) du projet est responsable de la préparation et de la présentation fidèle des états financiers conformément au système OHADA en tenant compte des recommandations du bailleurs de fonds, ainsi que du contrôle interne qu'elle considère comme nécessaire pour permettre la préparation d'états financiers exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs. Lors de la préparation des états financiers consolidés, c'est à la direction qu'il incombe d'évaluer la capacité du Projet à poursuivre ses activités, de communiquer, le cas échéant, les questions relatives à la continuité de son activité. Il incombe aux responsables de la gouvernance de surveiller le processus d'infonnation financière du projet. Responsabilités de l'auditeur pour l'audit des états financiers Nos objectifs sont d'obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers pris dans leur ensemble sont exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, et de délivrer un rapport de l'auditeur contenant notre opinion. L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, qui ne garantit toutefois pas qu'un audit réalisé conformément aux nonnes ISA permette toujours de détecter toute anomalie significative qui pourrait exister. Les anomalies peuvent résulter de fraudes ou d'erreurs et elles sont considérées comme significatives lorsqu'il est raisonnable de s'attendre à ce que, individuellement ou collectivement, elles puissent influer sur les décisions économiques que les utilisateurs des états financiers prennent en se fondant sur ceux-ci. Une description plus détaillée des responsabilités de lauditeur pour l'audit des états financiers se trouve sur le site Web de FIF26, à : wwwifac.org. Cette description fait partie du présent rapport de Pauditeur. Rapport relatif à d'autres obligations légales et réglementaires Aucun rapport relatif à d'autres obligations légales et réglementaires n'est requis. Salam SA WADOGO Exp ep re inscrit Au tableau De li'Ordre National i Experts comptables ètComptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA/BF) et près les cours et tribunaux 08BP 11091 Ouagadougou 08 Tel :(226) 25 43 14 63/76613981 Email : fidere@Jàsonet. bf 14 PREMIERE PARTIE PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS DE L'HYDROMET AU 31/12/2018 15 L.L ILAN AU 31/1212018 PROJET DE R ENF CFMENT DES SFRVICE'S HYDROMI TEOROLOGIQUE ET 1 3,\10T ! - RD CONGO Modèle : 1 Bilan - 111LAN [W1 NIAl 1ON - I i primé en US DOLLAR Peériode do (O /1 (H u1/12/2018 St au 31 2 I S Site: 01 Page I/I rut Aort sement NetNe ACTIFS NO>N CORI ANTS ___ ____ CVH ARGE IMOl ISEES 2 764,15 2 76415 Charges immobilisées Achats et fournitures liés/consommables Transports Services extérieurs Autres services extérieurs 2 764,15 2 764,15 1XXl I R N : [ NS Logiciel Informatiques Et Assimiles I \1\0 I \i. EINS ( IRPOR1 liii I~S_______ Matériels Informatiques Matériels de bureau Matériel Bureautique Matériels Roulants 'IO 1ii AdlII NON COURANTS 2764,15 2764,15 CLII \ : I I Bl IcURi Foumisseurs Débiteurs 'l RI NOR II I E I QUIVALENTS 299 235,85 299 235,85 JIFI I I VS i: >1 L !__________ Compte Spécial GEF 299 235.85 299 235,85 CaisseGEF T A Al TiF COURANTS 29923585 29 235,85 TAL GI AL 302 Jmu 3 02 000.0 TI) xcrI~dCy i l(htlltU 16 >ROJET' DE RENFORCEMlNT D'S SIRVICFS HYDROMFTFOROLOGIQUF FT CLIMAT]QUE - RZ CONGO Motdl : 1 ~in - ILAN FORMATION - Etat exprimé en US DOLLAR Période du 01/01/2018S au 31/12/2018S t au 31/12/2018 Site: 01 Libe___xee_ce_en_ours_xere___Précéet/ PAS~SIFSN NN I CORNTS _____ CAPITAL 32 100,00 IDA GEF IDA GFDRR Paiement Direct GEF 302 000,00 Paiement Direct GFDRR TOTý Aý L PASIFS NON COURANTSS ~N302000,00 P ASSIFS (OURANTS Fournisseurs Et Comptes Rattaches Fournisseurs Ordinaires Fournisseurs Equipement TOTL __ ýSSI1 S ( > RANTS ,lAL I \L 00 000,00 N,3VPC,W- 17 'AILEAU DES SOURCES ET UTJLIS TION DES FONDS PROK~i~ 1>1 iEtI;NIORCEMENT DES SL RVICF TIIVDRZOMETEOROLOGIQUE ET CLIMATIQUI - R D CONGO I ucreiv 201S Semestre Ensant k 31/12/2018 US I)OLLAR (USD1) I)éNiauti*; SemeIstre (Cumulatif Pé so 6 mlOl PAIEMENT DIRECT 302 000,00 302 000,00 PAIEMENT DIRECT GFDRR ____ Financement Total 302 000,00 302 000,00 EMPLOIS 2 764,15 2 764,15 COM OSANTE A COMPOSANTE B COMPOSANTE C COMPOSANTE D 2 764,15 2 764,15 Total des dépenses 2 764,15 2 764,15 Encaissements moins 299 235,85 299 235,85 dépenses Evolution nette de l'encaisse 299 235,85 299 235,85 Solde d'ouverture de l'encaisse 299 235,85 Banque Compte Spécial GEF Banque Compte Spécial GFDRR CAISSE GEF 299 235,85 299 235,85 CAISSE GFDRR Total de l'encaisse d'ouverture Encaisse nette disponible 299 235,85 299 235,85 299 235,85 Solde de clôture de 2 l'encaisse BANQUE COMPTE 299 235,85 299 235,85 SPECIAL GEF BANQUE COMPTE SPECIAL GFDRR CAISSE GEF CAISSE GFDRR le c ade clture de 299 235,5 299 235,85 299 235,85 tu nG 18 1.4. NOTES ANNEXES AU BILAN ACTFS NON COURANTS .4.1. CIARGES I OIILISFES Au 31 décembre 2018, le montant inscrit sous la rubrique Charges immobilisées correspond aux dépenses d'exploitation de la gestion du Projet engagées par la Coordination pendant la mise en œuvre des activités du Projet. Au 31 décembre 2018, le détail est le suivant: 0IWIUN, \TUO M \ AVANT Charges immnoHilié 2 7<4J 5 1 Frais de fonctionnement 764,15 2 Audit interne 2 000,00 TOTAL 2018 2764.15 1.4.2. LA TRESORERIE ET EQUIVALINTS DE TRESORIR AU 31/12/2018 Cette rubrique enregistre un montant du solde du compte spécial GEF tenus par le projet au 31 décembre 2018. Le détail par sous rubrique est le suivant NO D LSIGNAT ION MONTANT Compte Spécial GEF 299 235,85 Caisse GEF 0,00 2 TOTAL 2018 299 23,85 19 1.4.3. Les décaissements 2018 La rubrique comprend exclusivement le solde du financement restant à décaisser auprès du bailleur de fonds (Banque Mondiale) sur le financement TF04390. Le détail par sous rubrique est repris dans le tableau ci-dessous : Financement Fonds à Décaissement au Solde à décaisser au décaisser 31/12/2018 01/01/2019 Au 31/12/2018 (3)= (1) -(2) (1) (2)) Don 300000 764,15 299 235,85 TF04390 1.4.4. Banque et Caisse Au 31 décembre 2018, les ressources disponibles sur le compte Spécial du Don IDA GEF se chiffrent à un montant total d'USD 299 235,85. Le détail par sous rubrique est le suivant (cfr tableau ci-dessous): Désignation 2018 1. BANQUES Banque Compte Spécial IDA GEF 299 235,85 Caisses 0,00 TOTAL DISPONIBLE 299 235,85 1.4.5. PASSIF NON COURANTS 1.4.5.1. Capital Cette rubrique enregistre exclusivement le montant total des paiements directs GEF TF04389 d'une valeur totale d'USD 302 000,00 soit 38% du financement global de l'Hydromet; Au 31 décembre 2018, la rubrique est détaillée ci-après par sous rubrique: N° DESIGNATION Montant (USD) 1 Paiements directs GEF 302 000,00 TOTAL 2018 302 000,00 1.4.6. PASSIFS COURANTS Au 31décembre 2018, aucun compte des passifs courants n'a pas été mouvementé. 20 DEUXIEME PARTIE OPIONS SPECIFIQUES DE L'AUDITEUR INDEPENDANT 21 2.1. OPINION SUR L'EXACTITUDE, L'ELIGIBILITE ET LE DEGRE DE FIABILITE DES DEPENSES SUIVANT LES TERMES DE L'ACCORD DE FINANCEMENT N0 TF04390 Ouagadougou, le 23 Juillet 2019 A Monsieur Le Coordonnateur du Projet de Renforcement Des Services Hydrométéorologiques et Climatiques (HYDROMET) Conformément à la mission qui nous a été confiée, nous avons procédé a l'examen des fonds et l'utilisation des ressources du Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques et Climatiques (Hydromet) selon les termes de l'accord du Don TF04390 du projet pour l'exercice sous revue, Ces ressources se chiffrent à un montant total Dollars à US 2 764,15 pour la période considérée. En accord avec les normes d'audit IASC édictées par la Fédération Internationale des Experts Comptables (IFAC), notre audit a comporté les vérifications par sondages que nous avons jugés nécessaires en la circonstance. Conformité de l'utilisation du don .A l'issue de notre audit, nous n'avons relevé aucun écart entre le solde théorique et l'état de rapprochement des comptes banques du Projet. OPINION Nous sommes d'avis que les opérations financières effectuées sur ce compte sont exactes, éligibles au regard de l'accord des dons pour la période sous revue (deuxième semestre 2018) sur le Compte Spécial TF04390 ouverts à la Citybank. Pour les Auditeurs Salam SA WADOGO p p /e inscrit Au tableau De l'Ordre Nationa Éperts conptable etComptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA/BF) et près les cours et tribunaux û8BP 11091 Ouagadougou 08 Tel :(226) 25 43 14 63/76613981 Email :Jiderec@fasonet. bf 22 2.2. OPINION SUR LA DRF OU ETAT CERTIFIE DE DEPENSES (ECD) Ouagadougou, le 23 Juillet 2019 A MONSIEUR LE COORDONNATEUR DU PROJET DE RENFORCEMENT DES SERVICES RYDROMETEOROLOGIQUES ET CLIMATIQUES (HYDROMET) Conformément à la mission qui nous a été confiée, nous avons procédé à l'examen des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) du Projet pour la période allant du l' juillet au 31 décembre 2018. Notre mission consistait à exprimer une opinion sur toutes les Demandes de Retrait de Fonds (DRFs) ayant servi à l'établissement des justifications des fonds de roulement présentées à la Banque Mondiale pour la période sous revue. Au titre de cet exercice il a été présenté à la Banque Mondiale un (01) DRF d'un montant total d'USD 300 000,00. OPINION A notre avis, les dépenses de l'exercice 2018 financées par les ressources de la Banque Mondiale et les ressources de contrepartie sont justifiées par des pièces justificatives probantes et conservées à l'appui des états récapitulatifs des dépenses. | -Sala m SAWADOGO Expert-comptable inscrit Au tableau De l'Ordre National des Experts comptables et Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCAI/BF) et près les cours et tribunaux 08BP 11091 Ouagadougou 08 Tel :(226) 25 43 14 63/76613981 Email : fiderec@fasonebf 23 2.2.1. ETAT CERTIFIE DES DEPENSES PAR COMPOSANTE AU 31/12/2018 Code Budget Total % Budget Code Activités 01/07/2018 - TF0A4390 ETAT ,cTot 01/07/2018 - Analytique 31./12/2018 decaissement 31/12/2018 A Composante A - Renforcement 181 100,00 institutionnel, réglementaire, 1 AI Sous-composante A (i) Renforcer le 67100.00 - 1 _cadre jundique et réglementaire AI 01 Diagnostic institutionnel avec revue des rôles et mandats de A102 Atelier institutionnel sur les missions de 10 00000 MettelSat et les A103 Atelier sur l'appréciation du 15000,00 recouvrement des coûts des ser A104 Atelier de lancement du Projet 10 000.00 HYDROMET A108 Soutien à la préparation des protocoles 15 000,00 d!accord avec 14 Ins A109 Appui à la gestion du projet 17 100,00 (Rémunération Assistant) A2 Sous-composante A (ii) Renforcer les 25 000,00 systèmes de gestion de A205 Définition et mise en place d'un SGQ 25 000,00 pour l'aéronautique. 2 Programme de formation nationale et 25 000,00 A30 Linternationale (technicien 25000,00 24 A316 Formation en prévision aéronautique et 30 000,00 A317 Formation en prévision aéronautique et 20000,00 SGQ (jumelage avec As A324 Formation en passation de marchés 14 000,00 B Composante B 498 627,50 B1 ~ Sous-composante B (i) Réseaux 206 127.50 d'observation hydrologiques 206127,5 Aménagement sites et installation des 158 235,50 equipements chmnois BI115 Installation des stations d'observation 47892,00 météorologique dans B3 Sous-composante B (iii) Réhabilitation 292 500,00 des locaux et acquisition B301 Spécifications de la réhabilitation des bâtiments centraux d B304 Contribution aux travaux de réhabilitation et intégration te B307 Création du site web pour la prévision, la 7 500,00 bureautique et la B308 Véhicules techniques (motos et pick-up 270 000,00 ameénages) C Composante C 50 000,00 ci Sous-composante C (i) - Définition des 50 000,00 besoins et mécanismes C103 Acquisition connexion internet haut débit 50 000,00 et serveur d'héber D Composante D 276 701,45 2 764,15 2 764,15 Dl Sous-composante D (i) Coordination et 191 181,45 764,15 764,15 appui technique à la m D101 Comités de pilotage 4 000,00 ·{ 26 Nous notons que le taux dýc.xécutIon budgétaire de la période sous revue est de l'ordre de 0,28% par rapport aux prévisions budgétaires annuelles, d'où, un montant d'-L[,SD 2 764,15. 27 1.3. OPINION SUI LA CONFOR MIT D L'UTILISATION DES COMPTES SPEC AUX AVEC li S TlMFS Di L'ACCOI- '%, IJNANCFN T Ouagadougou, le 23 Juillet 2019 A Monsieur le Coordonnateur du Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques Et Climatiques (HYDROMET) Conformément aux termes de rélérence de la présente mission qui nous a été confiée, nous avons procédé à l'examen de la conformité de l'utilisation des Comptes ouverts à la Citybank sous les numéros 000130000100300607101-08 pour l'exercice sous revue période. F-n accord avec les normes d'audit internationa A (, . .r..Lional Stand i on Auditing) édictées par la Fédération Internationale des Experts Comptables (IFAC - International Federation of Accountants), notre audit a comporté les vérifications par sondages que nous avons jugées nécessaires en la circonstance. L'examen des pièces justificatives y relatives n'a pas révélé d'anomalie significative. A notre avis, pour la période sous revue (du 1r Juillet au 31 décembre 2018), les ressources de la Banque ont été utilisées conformément aux dispositions de l'accord du don dans un souci d'économie et d'efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées ; 1 Les états de reconstitution du Compte ci-joint est régulier et sincère et donnent une image fidèle des opérations desdits comptes au cours de la période sous revue ; 2 Le Compte est tenu conformément aux dispositions de l'accord de don et aux règles et procédures de la Banque en matière de décaissements ; 3 Les pièces justificatives et les livres comptables se rapportant au Compte Spécial sont conservés soigneusement par l'Hydromet à son siège. Pour les Auditeurs Salam SA WAOGO Exper t-comptable inscrit Au tableau De l'Ordre Nation Iet Comptables AgrééU Lu Du I\ CA/BF) et près les cours e r na l M? ù 1uvi Ouagadougou 08 Tel :(2 ¾ ;Jilù6/76613981 &ríail 28 2.4. ETAi lFS TRANSACTIONS DU COMPTE SPEAL AU 31 DECEMBIR 218 1.1.Avances reçues sur le Compte Sp`cial Les ressources mobilisées depuis le démarrage des activités du proJet, via le compte désigné pour le Don TF04? se chiffre à USÉ 00 00 i: i ire 2018. L'avance initiale pour est intervenue le 26 octobre 2018 pour un montant total USD 300 000. MON TANTF I) IN * >\ H l30N(Fsj A. A ANU? COMPTÈ SPI CIAL 1. Initiale n°00013000010030060710108 26.10.2018 300 000,00 Total avance initiales reçue 300 000,00 Au cours de la période sous revue, le Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques et Climatiques a dressé un (01) DRF référencées par les n°00013000010030060710108 à l'attention de la Banque Mondiale pour un montant total d'USD 300 000 USD. 1.2. Reconstitution du Compte Spécial 1SIG NA ON MO TANT /USD Solde au 31/12/2017 0,00 Encaissement DRF en 2018 300 000,00 TO'! LIV 'orerie (A) 30 B00,0 Cumul des décaissements effectués au courant 2018 (B) 764,15 Solde théorique pI au 31/12/2018 (C) =() -(B) 299 235,85 SoId réel d trésorerie (suivant état de rapprochement bancaire) 299 235,85 L&art à justifier (E) = (C) - () 0,0o