PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [Cultural Heritage Preservation and Tourism Sector Support] [P- 144614] Project Implementation agency: [UTE/MEF] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. PROCUREMENT Haiti : Cultural Heritage Preservation and Tourism Sector Support Project PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-06-04 2019-06-04 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P144614 GPN Date: Project Name: Cultural Heritage Preservation and Tourism Sector Support Project Loan / Credit No: IDA / H9440 Executing Agency(ies): Unité Technique d'Exécution du Ministère de l'Economie et des Finances WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual AON-CT-MEF-195 / Construction d'un centre de Single Stage - One En attente IDA / H9440 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-06 2019-05-01 2019-10-28 production artisanale de Envelope d'exécution Milot AON-CT-MEF-196 / Single Stage - One En attente Construction du centre IDA / H9440 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-03-01 2019-03-06 2019-04-17 2019-05-17 2019-06-21 2019-12-18 Envelope d'exécution culturel et de loisir de Milot AON-CT-MEF-288 / Travaux d'aménagement des forts côtiers du Cap-Haïtien Single Stage - One En attente (Fort-Magny, Fort St-Joseph, IDA / H9440 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-06 2019-05-01 2019-10-28 Envelope d'exécution Fort Aux Dames, Fort Picolet) et de la route d'accès au Fort Picolet GG-CT-MEF-289 / Passation de En attente Contruction de deux IDA / H9440 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-01-01 2019-01-06 2019-02-10 2019-08-09 d'exécution débarcadères à Labadie gré GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CP-BS-MEF-155 / Equipements et mobiliers Single Stage - One En attente IDA / H9440 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-06 2019-03-03 2019-08-30 pour le Centre de Envelope d'exécution Documentation de l'ISPAN CP-SP-MEF-060 / Edition et Impression d'un livret Single Stage - One En attente IDA / H9440 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-06 2019-03-03 2019-08-30 touristique sur la destination Envelope d'exécution Nord CP-SP-MEF-062 / Single Stage - One En attente Impression du manuel de IDA / H9440 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-06 2019-03-03 2019-08-30 Envelope d'exécution vente en 2000 exemplaires NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Page 1 Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual AON-CE-MEF-231 / Maîtrise d'oeuvre des travaux d'aménagement des Sélection fondée forts côtiers du Cap-Haïtien En attente IDA / H9440 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-01 2019-01-22 2019-03-07 2019-04-04 2019-05-04 2019-06-08 2019-07-13 2020-07-12 (Fort-Magny, Fort St-Joseph, d'exécution le coût Fort Aux Dames, Fort Picolet) et de la route d'accès au Fort Picolet AON-CE-MEF-300 / Etudes Sélection fondée En attente IDA / H9440 A posteriori Open - National 0.00 2019-02-01 2019-02-22 2019-04-07 2019-05-05 2019-06-04 2019-07-04 2019-08-08 2020-08-07 d'assainissement à Dondon sur la qualité d'exécution AON-CE-MEF-293 / Adaptation et mise en place Sélection fondée d'un système d'informations sur les En attente de statistiques touristiques IDA / H9440 A posteriori Open - National 0.00 2019-01-01 2019-01-22 2019-03-07 2019-04-06 2019-05-11 2019-11-07 qualifications des d'exécution pour le Ministère du consultants Tourisme et des Industries Créatives AON-SP-MEF-078 / Agence Sélection fondée de webmarketing : sur les Open - En attente réalisation, traduction, IDA / H9440 A posteriori 0.00 2019-01-01 2019-01-22 2019-03-07 2019-04-06 2019-05-11 2019-11-07 qualifications des International d'exécution edition papier et numérique, consultants impression CP-SP-MEF-079 / Amélioration du site web Historic Haiti : nouveau Sélection au En attente IDA / H9440 A posteriori Open - National 0.00 2019-01-01 2019-01-22 2019-03-07 2019-04-04 2019-05-04 2019-06-08 2019-07-13 2020-01-09 design, plus dynamique, moindre coût d'exécution traduit en 3 langues et application mobile Sélection fondée AP-CC-MEF-609 / sur les En attente Recrutement de l'entité de IDA / H9440 A posteriori Open - National 0.00 2019-01-01 2019-01-22 2019-03-07 2019-04-06 2019-05-11 2019-11-07 qualifications des d'exécution gestion du fonds consultants AON-CE-MEF- 292 / Recrutement d'une firme Sélection fondée pour le développement et la sur les En attente mise en oeuvre d'une IDA / H9440 A posteriori Open - National 0.00 2019-01-01 2019-01-22 2019-03-07 2019-04-06 2019-05-11 2019-11-07 qualifications des d'exécution stratégie et d'un plan de consultants communication pour le projet PAST INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 2