PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Democratic Republic Democratic of Congo – DRC Qual & Relevance Sec & Relevance Sec & Tertiary edu (PEQPESU) - P149233 Project Implementation agency: PEQPESU Date of the Procurement Plan: August 2018 Period covered by this Procurement Plan: August 2018 – June 2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016 and revised November 2017) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the Borrower’s Public Procurement Law No 10/010 of April 27, 2010 (PPL) and the Manual of Procedures of the PPL as per Borrower’s Decree No 10/22 of June 2, 2010, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. (a) Standard Bidding Documents: All standard bidding documents to be used for the Project under NCB shall be found acceptable to the World Bank before their use during the implementation of Project; (b) Eligibility: Eligibility of bidders and acceptability of their goods and services shall not be based on their nationality and/or their origin; and association with a national firm shall not be a condition for participation in a bidding process. Therefore, except for the ineligibility situations referred to in paragraphs 1.10(a) (i) and 1.10(a) (ii) of the Procurement Guidelines, the eligibility of bidders must be based solely on their qualification, experience and capacity to carry out the contract related to the specific bidding process; (c) Advertising and Bid Preparation Time: Bidding opportunities shall be advertised at least in a national newspaper of wide circulation and on the website of the Recipient’s Procurement Regulator (Autorité de Régulation des Marchés Publics) and bidders should be given at least 30 days from the date of invitation to bid or the date of availability of the bidding documents, whichever is later; (d) Criteria for Qualification of Bidders: Qualification criteria shall only concern the bidder’s capability and resources to perform the contract taking into account objective and measurable factors. Such criteria for qualification of bidders shall be clearly specified in the bidding documents; (e) Bid Evaluation and Contract Award: A contract shall be awarded to the substantially responsive and lowest evaluated bidder provided that such bidder meets the qualification criteria specified in the bidding documents. No scoring system shall be allowed for the evaluation of bids, and no “blanket” limitation to the number of lots which can be awarded to a bidder shall apply. The criteria for bid evaluation and the contract award conditions shall be clearly specified in the bidding documents; (f) Preferences: No preference shall be given to domestic/regional bidders; to domestically/regionally manufactured goods; and to bidders forming a joint venture with a national firm or proposing national sub-contractors or carrying out economic activities in the territory of the Recipient; (g) Publication of Contract Award: Information on all contract awards shall be published in at least a national newspaper of wide circulation or in the Recipient’s Procurement Regulator (Autorité de Régulation des Marchés Publics) web-site; (h) Fraud and Corruption: In accordance with the Procurement Guidelines, each bidding document and contract shall include provisions stating the World Bank’s policy to sanction firms or individuals found to have engaged in fraud and corruption as set forth in the Procurement Guidelines; (i) Inspection and Audit Rights: In accordance with the Procurement Guidelines, each bidding document and contract shall include provisions stating the World Bank’s policy with respect to inspection and audit of accounts, records and other documents relating to the bid submission and contract performance; (j) Requirement for administrative documents and/or tax clearance certificate: The bidding documents shall not require foreign bidders to produce any administrative or tax related certificates prior to confirmation of awarding a contract; and (k) Modifications of a Signed Contract: Any change in the contract amount which, singly or combined with all previous changes, increases the original contract amount by fifteen (15) percent or more must be done through an amendment to the signed contract instead of signing a new contract. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Other Relevant Procurement Information. “Not Applicable” PROCUREMENT Congo, Democratic Republic of : DR CONGO - Quality and Relevance of Secondary and Tertiary Education Project PLAN General Information Country: Congo, Democratic Republic of Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-12-04 2019-05-20 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P149233 GPN Date: 2019-03-01 Project Name: DR CONGO - Quality and Relevance of Secondary and Tertiary Education Project Loan / Credit No: IDA / 56550 Executing Agency(ies): PROJET D'EDUCATION POUR LA QUALITE ET LA PERTINENCE DES ENSEIGNEMENTS MESU WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PEQPESU MESU-82957- CW-RFB / Travaux de réhabilitation des bâtiments Single Stage - One En attente abritant les laboratoires et IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-01 2018-11-06 2018-12-18 2019-01-17 2019-02-21 2019-09-19 Envelope d'exécution les bibliothèques de l'Institut Supérieur Pédagogique Technique, ISPT, de Likasi ZR-PEQPESU MESU-82961- CW-RFB / Réhabilitation des bâtiments abritant les Single Stage - One En attente laboratoires et les IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-08 2018-11-13 2018-12-13 2019-01-12 2019-02-16 2019-09-14 Envelope d'exécution bibliothèques de l'Institut Supérieur Pédagogique, ISP, de Mbandaka ZR-PEQPESU MESU-82966- CW-RFB / Réhabilitation des bâtiments abritant les Single Stage - One En attente laboratoires et les IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-20 2018-11-25 2018-12-25 2019-01-08 2019-02-08 2019-08-07 Envelope d'exécution bibliothèques de l'Institut Supérieur Pédagogique, ISP, de Kisangani ZR-PEQPESU MESU-82970- CW-RFB / Marché des travaux de réhabilitation des bâtiments abritant les Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-19 2018-11-24 2019-01-05 2019-01-20 2019-02-24 2019-08-23 laboratoires et les Envelope d'exécution bibliothèques de l'Institut Supérieur Pédagogique, ISP, de Kikwit ZR-PEQPESU MESU-82989- CW-RFB / Construction du Single Stage - One bâtiment devant abriter le IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 376,952.90 Signé 2018-11-15 2018-11-20 2019-01-01 2019-01-31 2019-03-07 2019-09-03 Envelope siège de l'EGP du PEQPESU, volet ESU ZR-PEQPESU MESU-86138- CW-RFB / Réhabilitation des Single Stage - One En attente bâtiments abritant les IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-04 2019-01-25 2019-03-01 2019-08-28 Envelope d'exécution laboratoires et bibliothèques de l'ISP de Tshikapa ZR-PEQPESU MESU-86545- CW-RFQ / Travaux de renforcement de la sécurité Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-02 2019-01-27 2019-02-26 du bâtiment de l'EGP du Envelope d'exécution PEQPESU et construction d'un débarras Page 1 ZR-PEQPESU MESU-82921- CW-RFB / Réhabilitation des bâtiments abritant les Single Stage - One En attente laboratoires et les IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-31 2018-11-05 2018-12-10 2018-12-24 2019-01-17 2019-08-15 Envelope d'exécution bibliothèques de l'Institut Supérieur Pédagogique, ISP, de Lubumbashi GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PEQPESU MESU-82567- GO-DIR / Acquisition des Passation de équipements de laboratoire IDA / 56550 A posteriori marché de gré à Direct 1,030,100.38 Signé 2018-10-31 2018-11-02 2018-12-12 2019-06-10 en faveur de la faculté gré Polytechnique de l'UNIKIN : Neo-Tech SA ZR-PEQPESU MESU-82979- GO-RFQ / Acquisition des Single Stage - One matériels informatiques IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 60,942.80 Signé 2018-11-05 2018-12-10 2019-02-08 Envelope complémentaires en faveur des EGO ZR-PEQPESU MESU-82994- GO-RFQ / Acquisition des Single Stage - One IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 47,750.00 Signé 2018-11-28 2019-01-23 2019-03-24 matériels de communication Envelope du PEQPESU, volet ESU ZR-PEQPESU MESU-83004- GO-RFQ / Acquisition des meubles en faveur de sept (7) EGO (UNIKIN, UNILU, Single Stage - One En attente UNIKIS, IFA YANGAMBI, IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-27 2019-01-22 2019-03-23 Envelope d'exécution UNIVERSITE DU KWANGO, ISTA, INBTP) chargées de la mise en œuvre des onze (11) CDP ZR-PEQPESU MESU-85627- GO-RFQ / Acquisition des Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-21 2019-01-16 2019-03-17 meubles en faveur de l'EGP Envelope d'exécution du PEQPESU/ESU ZR-PEQPESU MESU-85648- GO-RFQ / Acquisition et installation des matériels Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-08 2019-02-02 2021-02-01 d'internet en faveur de Envelope d'exécution l'EGP du PEQPESU/ESU (24 mois) ZR-PEQPESU MESU-85649- GO-RFQ / Acquisition des matériels informatiques et autres en faveur de six (6) ISP (ISP Lubumbashi, ISP Single Stage - One IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 49,770.00 Signé 2018-12-09 2019-02-03 2019-04-04 Mbandaka, ISP Kisangani, Envelope ISP Tshikapa, ISP Gombe, ISP Kikwit) et deux (2) ISPT (ISPT Kinshasa et ISPT Likasi) ZR-PEQPESU MESU-85653- GO-RFQ / Acquisition d'un Single Stage - One En attente groupe électrogène (40 kVA) IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-12 2019-02-06 2019-05-07 Envelope d'exécution en faveur du PEQPESU, volet ESU Page 2 ZR-PEQPESU MESU-85656- Single Stage - One En attente GO-RFQ / Reproduction du IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-15 2019-03-12 2019-04-21 Envelope d'exécution cadre normatif (MESU) ZR-PEQPESU MESU-85671- GO-RFQ / Acquisition des fournitures de bureau et des Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-04 2019-01-29 2020-01-29 consommables informatiques Envelope d'exécution en faveur du PEQPESU, volet ESU ZR-PEQPESU MESU-85966- GO-RFQ / Déploiement d'un Single Stage - One En attente système de téléphonie IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-18 2019-02-12 2019-04-03 Envelope d'exécution interne VoIP pour le PEQPESU, Volet ESU ZR-PEQPESU MESU-86030- GO-RFQ / Fourniture et Single Stage - One En attente montage des équipements de IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-24 2019-02-18 2019-04-19 Envelope d'exécution vidéoconférence au siège du PEQPESU, Volet ESU ZR-PEQPESU MESU-86527- GO-RFQ / Fourniture et Single Stage - One En attente montage des rideaux dans IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-30 2019-01-25 2019-02-24 Envelope d'exécution les locaux du bâtiment de l'EGP du PEQPESU ZR-PEQPESU MESU-93795- Single Stage - One GO-RFQ / Fourniture des IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 23,875.00 Signé 2019-02-04 2019-03-21 2019-04-20 Envelope agenda 2019 ZR-PEQPESU MESU-93800- GO-RFQ / Acquisition des mobiliers de bureau en Single Stage - One IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 34,728.00 Signé 2019-02-04 2019-03-11 2019-05-10 faveur des pointe focaux et Envelope DG de 6 ISP et 2 ISPT ciblés par le PEQPESU ZR-PEQPESU MESU-95175- GO-RFB / Fourniture et montage des équipements de Open - Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-02-05 2019-02-10 2019-04-01 2019-04-15 2019-05-29 2019-09-26 deux laboratoires International Envelope d'exécution (Mathématiques et Informatique) de six (6) ISP ZR-PEQPESU MESU-95178- Single Stage - One En attente GO-RFB / Reproduction des IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-03-15 2019-03-20 2019-05-04 2019-05-14 2019-05-22 2019-07-21 Envelope d'exécution curricula des ISP ZR-PEQPESU MESU-95181- GO-RFB / Fourniture et Single Stage - One En attente montage des équipements IDA / 56550 A priori Appel d'offres Limited 0.00 2019-03-01 2019-03-06 2019-04-20 2019-05-11 2019-06-24 2019-12-21 Envelope d'exécution des laboratoires et ateliers en faveur de deux (2) ISPT ZR-PEQPESU MESU-95183- GO-RFB / Fourniture et montage des équipements de Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Limited 0.00 2019-02-01 2019-02-06 2019-03-20 2019-03-30 2019-05-13 2019-11-09 laboratoires en faveur de la Envelope d'exécution Faculté des Sciences de l'Unikin ZR-PEQPESU MESU-95186- GO-RFB / Fourniture et Single Stage - One En attente montage des équipements de IDA / 56550 A priori Appel d'offres Limited 0.00 2019-02-11 2019-02-16 2019-04-02 2019-04-12 2019-05-26 2019-11-22 Envelope d'exécution laboratoires en faveur de l'INBTP Page 3 ZR-PEQPESU MESU-95481- GO-RFB / Acquisition des matériels informatiques en faveur de 09 des 11 CDP (3 Single Stage - One En cours IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-11 2019-02-16 2019-04-02 2019-05-02 2019-06-15 2019-09-13 Facultés de l'Unikin, IFA Envelope d'exécution Yangambi, 1 Faculté de l'Unikis, Médecine Vétérinaire Unilu et ESI) ZR-PEQPESU MESU-95119- GO-DIR / Fourniture et montage des équipements de trois (3) laboratoires Passation de (Physique, Chimie et IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 4,652,094.95 Signé 2019-02-07 2019-02-12 2019-04-14 2019-10-11 Biologie) dans les six (6) gré ISP (Marché à conclure par entente directe avec la firme belge NEO TECH ZR-PEQPESU MESU-95179- GO-DIR / Fourniture des Single Stage - One En attente Fonds documentaires en IDA / 56550 A priori Appel d'offres Limited 0.00 2019-02-11 2019-02-16 2019-04-02 2019-04-17 2019-06-15 2019-12-12 Envelope d'exécution faveur des six (6) ISP et deux (2) ISPT ZR-PEQPESU MESU- 106472-GO-RFB / Fourniture et montage des équipements des laboratoires de l'Institut Open - Single Stage - One En attente des techniques Appliquées, IDA / 56550 A priori Appel d'offres 0.00 2019-04-15 2019-04-20 2019-06-19 2019-07-19 2019-09-01 2020-02-28 International Envelope d'exécution ISTA/Kin et la Faculté des Sciences Pharmaceutiques de l'Université de Kinshasa (en deux lots) ZR-PEQPESU MESU- 112158-GO-RFB / Acquisition des équipements nécessaires Single Stage - One En attente à l'interconnexion des IDA / 56550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-05-22 2019-05-27 2019-06-26 2019-07-06 2019-08-10 2019-10-09 Envelope d'exécution Universités, Instituts Supérieurs et Centres de recherche de la RDC ZR-PEQPESU MESU- 112216-GO-RFQ / Acquisition du matériel roulant en faveur de trois (3) IES sous Single Stage - One En attente mandat CDP (Faculté des IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-28 2019-07-23 2019-11-20 Envelope d'exécution Sciences de l'UNIKIS, Faculté des Sciences Agronomiques de l'Université du Kwango et Ifa Yangambi) ZR-PEQPESU MESU- 112213-GO-DIR / Fourniture du Fonds documentaire en faveur des six (6) ISP, deux (2) ISPT et de quelques Passation de écoles techniques du En attente IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2019-05-14 2019-05-19 2019-06-23 2019-10-21 ministère de la FPMA (Cette d'exécution gré activité sera sanctionnée par la signature de 2 marchés dont un marché pour l'ESU et un autre marché pour la FPMA) ZR-PEQPESU MESU- 114794-GO-RFQ / Acquisition des matériels informatiques Single Stage - One En attente IDA / 56550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-05 2019-07-16 2019-08-06 en faveur de l'Agence Envelope d'exécution Nationale d'Assurance Qualité du MESU Page 4 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PEQPESU MESU-85640- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de l'Institut IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution National du Bâtiment et gré Travaux Publics ZR-PEQPESU MESU-85644- NC-DIR / Contrat de Passation de Performance de la Faculté En attente IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 des Sciences d'exécution gré Pharmaceutiques de l'Université de Kinshasa ZR-PEQPESU MESU-85651- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de la Faculté IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution des Sciences de l'Université gré de Kinshasa ZR-PEQPESU MESU-85652- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de la Faculté IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution de Médecine Vétérinaire de gré l'Université de Lubumbashi ZR-PEQPESU MESU-85657- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de l'Institut IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution Supérieur de Techniques gré Appliquées ZR-PEQPESU MESU-85659- NC-DIR / Contrat de Performance de la Faculté Passation de En attente de Sciences Agronomiques et IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution de Gestion durable de gré Ressources Naturelles de l'Université du Kwango ZR-PEQPESU MESU-85660- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de la Faculté IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution des Sciences Agronomiques gré de l'Université de Kinshasa ZR-PEQPESU MESU-85663- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de la Faculté IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution Polytechnique de l'Université gré de Kinshasa ZR-PEQPESU MESU-85665- NC-DIR / Contrat de Passation de Performance de l'Ecole En attente IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 Supérieure des Ingénieurs d'exécution gré Industriels de l'Université de Lubumbashi ZR-PEQPESU MESU-85666- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de l'Institut IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution Facultaire des Sciences gré Agronomiques de Yangambi Page 5 ZR-PEQPESU MESU-85672- NC-DIR / Contrat de Passation de En attente Performance de la Faculté IDA / 56550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-30 2018-12-05 2019-01-19 2021-12-31 d'exécution des Sciences de l'Université gré de Kisangani CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 6