PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Chad Value Chain Support Project (P133021) Project Implementation agency: Project Unit Implementation Date of the Procurement Plan: November 11, 2017 Period covered by this Procurement Plan: November 11, 2017 – September 28, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Decree N° 2417 / PR/PM/2015, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. a. open advertising of the procurement opportunity at the national level; b. the procurement is open to eligible firms from any country; c. the request for bids / request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding, to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights; d. contracts with an appropriate allocation of responsibilities, risks, and liabilities; e. publication of contract award information; f. rights for the Bank to review procurement documentation and activities; g. an effective complaints mechanism; and h. maintenance of records of the Procurement Process. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Other Relevant Procurement Information. Not Applicable PROCUREMENT Chad : Chad Value Chain Support Project PLAN General Information Country: Chad Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-17 2019-09-10 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P133021 GPN Date: Project Name: Chad Value Chain Support Project Loan / Credit No: IDA / H9550 Executing Agency(ies): Value Chain Support Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 121 / Travaux Component 1: Improving the Single Stage - One d'aménagement du hall du IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 44,708.41 Signé 2018-10-20 2018-12-15 2019-09-29 business environment Envelope Guichet Unique TD-PACV-81433-CW-RFB / Travaux de construction du Component 2: Support to Single Stage - Two centre de conservation et IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Appel d'offres Open - National 202,000.00 173,189.86 Signé 2018-10-10 2018-10-15 2018-11-26 2019-02-08 2019-03-15 2019-09-11 Envelope commercialisation de Tacha chains Moussoro TD-PACV-25225-CW-RFB / Travaux de réhabilitation Component 2: Support to d'une aire d'abattage à Single Stage - Two IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Appel d'offres Open - National 550,000.00 349,904.51 Signé 2018-10-10 2018-10-15 2018-11-26 2019-02-08 2019-03-15 2019-09-11 Diguel nord et de deux Envelope chains (02) centres de collecte de lait à Guilmey et Linia GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2210 / Achat des consommables de laboratoire Component 2: Support to pour l'analyse Single Stage - One IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 25,003.71 Signé 2017-07-16 2017-09-10 2018-03-09 microbiologique et physico- Envelope chains chimique de viande/lait (2017) TD-PACV-81439-GO-RFQ / Production des outils spécifiques de communication pour le GUCE (paneaux Component 1: Improving the Single Stage - One IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 52,710.53 Signé 2018-10-15 2018-12-10 2019-06-08 d'orientation, Kakemonos, business environment Envelope brochure d'information et affiches sur la création d'entreprise). TD-PACV-69943-GO-DIR / Acquisition des équipements Component 2: Support to Passation de En cours essentiels des Abattoirs IDA / H9550 the meat and dairy value A priori marché de gré à Direct 708,590.00 0.00 2018-10-10 2018-10-15 2019-01-02 2019-04-24 d'exécution Frigorifiques de Farcha y chains gré compris les incinérateurs Page 1 TD-PACV-25261-GO-RFQ / Acquisition de Component 2: Support to Single Stage - One consommables et petits IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Demande de prix Limited 100,000.00 84,986.99 Signé 2018-10-15 2018-12-10 2019-06-08 Envelope matériels de laboratoire au chains profit du CECOQDA TD-PACV-25257-GO-RFQ / Achat des équipements et autres matériels pour le hall du Guichet Unique de Component 1: Improving the Single Stage - One Création d'Entreprise IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 49,229.55 Signé 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 business environment Envelope (GUCE) de l'Agence Nationale des Investissements et des Exportations (ANIE) TD-PACV-25482-GO-RFB / Acquisition des équipements pour les deux centres de Component 2: Support to collecte de lait, le centre de Single Stage - Two IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Appel d'offres Open - National 657,330.00 289,326.93 Signé 2018-10-15 2018-10-20 2018-12-01 2019-02-13 2019-03-20 2019-09-16 conservation et Envelope chains commercialisation de lait de tacha moussoro et l'aire d'abattage de Diguel Nord. TD-PACV-83637-GO-DIR / Fourniture des matériels pour le déploiement de la Passation de Component 1: Improving the solution logicielle intégrée IDA / H9550 A posteriori marché de gré à Direct 245,000.00 207,290.56 Signé 2018-10-24 2018-10-29 2018-12-03 2019-06-01 business environment des gestion du fichier gré national du RCCM dans le cadre de l'espace OHADA TD-PACV-25259-GO-RFB / Acquisition d'un véhicule au Component 2: Support to Single Stage - Two En cours profit de CECOQDA pour le IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Appel d'offres Open - National 60,000.00 0.00 2018-12-06 2018-12-11 2019-01-22 2019-04-06 2020-02-11 2020-08-09 Envelope d'exécution prélèvement des échantillons chains d'aliments TD-PACV-102783-GO-RFQ / Component 2: Support to Single Stage - One En cours Acquisition d'un véhicule au IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2019-03-06 2019-05-01 2019-10-28 Envelope d'exécution profit de la DSV chains TD-PACV-102786-GO-RFQ / Component 2: Support to Single Stage - One Achat de 15 motos au profit IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Demande de prix Limited 75,000.00 61,044.99 Signé 2019-03-02 2019-04-27 2019-10-24 Envelope de la DSV chains TD-PACV-103203-GO-RFQ / Achat des équipements de Component 2: Support to Single Stage - One protection et petits matériels IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Demande de prix Limited 70,000.00 59,234.13 Signé 2019-03-08 2019-05-03 2019-10-30 Envelope au profit des inspecteurs chains d'abattoirs et les bouchers Component 2: Support to Passation de 7 / Achat complémentaire En cours IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori marché de gré à Direct 108,200.00 0.00 2019-03-10 2019-03-15 2019-04-19 2019-10-16 des Équipements de AFF d'exécution chains gré TD-PACV-116475-GO-RFQ / Component 2: Support to Single Stage - One En cours Reproduction de l'Estampille IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2019-06-15 2019-08-10 2020-02-06 Envelope d'exécution au profit de la DSV. chains TD-PACV-25262-GO-RFQ / Component 2: Support to Achat de petits équipements Single Stage - One IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Demande de prix Open - National 70,000.00 0.00 Annulé 2018-11-05 2018-12-31 2019-06-29 et matériels au profit des Envelope chains bouchers NON CONSULTING SERVICES Page 2 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PACV-25479-CS-CQS / Etudes et préparation des DAO, surveillance et contrôle Sélection fondée Component 2: Support to des travaux de réhabilitation sur les IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Open - National 85,000.00 52,360.56 Signé 2018-10-10 2018-10-31 2018-12-14 2019-01-13 2019-02-17 2019-08-16 d'une aire d'abattage à qualifications des chains Diguel nord et de deux (2) consultants centres de collecte de lait à Guilmey et Linia 35 / Recrutement d'un Sélection fondée consultant individuel pour Component 3: Project sur les IDA / H9550 A posteriori Open - National 20,000.00 13,377.32 Signé 2018-10-15 2018-11-05 2018-12-19 2019-01-18 2019-02-22 2019-04-08 appuyer la gestion comptable Management qualifications des et financière de projet consultants TD-PACV-69958-CS-LCS / Recrutement d'un Cabinet Component 3: Project Sélection au Open - En cours pour la réalisation de l'audit IDA / H9550 A posteriori 40,000.00 0.00 2018-10-30 2018-11-20 2019-01-03 2019-01-31 2019-03-02 2019-04-06 2019-05-20 2019-07-04 Management moindre coût International d'exécution des comptes du PACV pour l'exercice 2018-2019 Sélection fondée 351 / Recrutement d'une Component 2: Support to sur les agence de communication au IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Open - National 32,300.00 27,587.27 Signé 2018-10-15 2018-11-05 2018-12-19 2019-01-18 2019-02-22 2019-08-21 qualifications des profit de l'UCP chains consultants 221 / Recrutement d'un cabinet pour le développement des capacités Sélection fondée en contrôle sanitaire de la Component 2: Support to sur les viande suivant toute la IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Open - National 92,000.00 80,000.13 Signé 2018-10-24 2018-11-14 2018-12-28 2019-01-27 2019-03-03 2019-08-30 qualifications des chaine de production chains consultants (hygiène des abattoirs et santé publique vétérinaire) et l'hygiène de lait. 126 / Recrutement d'un cabinet informatique pour Sélection fondée mettre au norme les Component 1: Improving the sur les IDA / H9550 A posteriori Open - National 80,000.00 67,591.70 Signé 2018-10-10 2018-10-31 2018-12-14 2019-01-13 2019-02-17 2019-08-16 installations, assurer la business environment qualifications des maintenance et développer consultants les applications légères INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 22131 / Recrutement d'un Consultant individuel pour Component 2: Support to la formation des techniciens IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Open 20,000.00 156,976.14 Signé 2018-10-15 2018-12-03 2018-12-24 2019-01-28 2019-07-27 de laboratoire du chains CECOQDA/viande en physico- chimie Page 3 TD-PACV-69952-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 3: Project IDA / H9550 A posteriori Individuel Open 20,000.00 12,283.47 Signé 2018-10-15 2018-12-03 2018-12-24 2019-01-28 2019-03-14 pour l'appui au système de Management suivi-évaluation du PACV TD-PACV-81448-CS-INDV / Etudes, préparation DAO, Component 2: Support to contrôle et surveillance des IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Limited 33,000.00 18,990.24 Signé 2018-10-10 2018-10-15 2018-11-05 2018-12-10 2019-06-08 travaux de construction de chains CCCL de Tacha Moussoro TD-PACV-103400-CS-INDV / Recrutement d'un consultant pour le contrôle et la surveillance des travaux de Component 2: Support to Réhabilitation de l'aire IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Open 85,050.00 52,728.40 Signé 2019-02-27 2019-04-17 2019-05-08 2019-06-12 2019-12-09 d'abattage de Diguel Nord et chains les travaux de construction des 3 centres de collecte du lait et de commercialisation TD-PACV-89668-CS-CQS / Recrutement d'un consultant Component 1: Improving the IDA / H9550 A posteriori Individuel Limited 40,000.00 30,361.00 Signé 2019-04-04 2019-04-09 2019-04-30 2019-06-04 2019-12-01 individuel pour le statut de business environment l'Entreprenant au Tchad TD-PACV-115137-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour la formation Component 2: Support to En cours des Techniciens du IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2019-05-22 2019-05-27 2019-06-17 2019-07-22 2020-01-18 d'exécution CECOQDA en technique chains d'échantillonnage des denrée alimentaire. TD-PACV-116472-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 2: Support to En cours Individuel pour l'évaluation IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2019-05-31 2019-07-19 2019-08-09 2019-09-13 2020-03-11 d'examen Finale du Projet d'Appui aux chains Chaines de Valeur. TD-PACV-103317-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour la formation des acteurs des viandes Component 2: Support to séchées sur les techniques IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 Annulé 2019-04-04 2019-05-23 2019-06-13 2019-07-18 2020-01-14 normalisées et non chains normalisées et acteurs de viandes grillées selon le standard ISO TD-PACV-108969-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 2: Support to pour l'étude de faisabilité du IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Open 73,000.00 0.00 Annulé 2019-04-04 2019-05-23 2019-06-13 2019-07-18 2020-01-14 programme de développement chains de la filière cameline TD-PACV-103343-CS-INDV / Recrutement d'un consultant pr la formation des bénéficiaires des différents infrastructures et les Component 2: Support to populations riveraines sur IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Open 10,000.00 0.00 Annulé 2019-03-10 2019-04-28 2019-05-19 2019-06-23 2019-12-20 les techniques de chains valorisation des déchets (solides et liquides) issus des activités d'abattage des animaux et collect du lait Page 4 TD-PACV-103403-CS-INDV / Recrutement d'un consultant pour la formation des membres des coopératives des producteurs laitiers et Component 2: Support to collecteurs de lait ainsi que IDA / H9550 the meat and dairy value A posteriori Individuel Open 10,000.00 0.00 Annulé 2019-03-11 2019-04-29 2019-05-20 2019-06-24 2019-12-21 les membres du groupement chains OUMALKHER des femmes de Tacha Moussoro sur la technique de gestion des centres de collecte Page 5