PROCUREMENT PLAN Project information: Central African Republic – Project Preparation Advance of the Natural Resources Governance Project – P161973 Project Implementation agency: Ministry of Water, Forest, Hunting and Fisheries Date of the Procurement Plan: 30 May 2017 Period covered by this Procurement Plan: 01 June 2017 – 30 May 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Public Procurement Code such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions: (i) the procurement is open to eligible firms from any country; (ii) the request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding, to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, an compliance with, the World Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the World Bank’s right to sanction and the World Bank’s inspection and audit rights; and (iii) maintenance of records of the Procurement Process. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Beneficiary, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. Works Open international competitive ≥ US$ 5 million All procurement Open national competitive < US$ 5 million All procurement ≤ US$ 200,000 First contract Request for Quotations 2. Goods & non-consulting services ≥ US$ 500,000 All Open international competitive procurement < US$ 500,000 First contract Open national competitive procurement ≤ US$ 100,000 First contract Request for Quotations Selection Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 200,000 All 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 100,000 All PROCUREMENT Central African Republic : Natural Resources Governance Project in CAR PLAN General Information Country: Central African Republic Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-15 2019-07-25 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P161973 GPN Date: Project Name: Natural Resources Governance Project in CAR Loan / Credit No: IDA / V1100, IDA / D2780 Executing Agency(ies): Natural Resources Governance Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PGRN-009-FOUR-18 / Component 5 - Project Rénovation - travaux de Single Stage - One En attente IDA / D2780 management, including A posteriori Demande de prix Limited 17,000.00 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 rénovation de la Direction Envelope d'exécution contingencies and overheads Régionale de Bambari. GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PGRN-002-FOUR-CF-18 / Component 3 - Technical laptop-acquisition de 10 assistance to improve Single Stage - One IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 48,586.93 Signé 2018-09-25 2018-11-20 2019-05-19 laptop pour la base des mining sector policies and Envelope données DGM institutional governance PGRN-008-FOUR-18 / GPS et balance électrique - Component 1 - Institutional Acquisition de 10 GPS, 8 support: Strengthen the Single Stage - One En attente imprimante photos et 20 IDA / D2780 fiscal and governance A posteriori Demande de prix Limited 18,000.00 0.00 2018-07-15 2018-09-09 2019-03-08 Envelope d'exécution balance électrique pour les framework of the forest points focaux du processus sector Kimberly. PGRN-006-FOUR-18 / VSAT- Serveurs-générateurs- climatiseurs: Acquisition de Component 3 - Technical serveurs, générateurs, assistance to improve Single Stage - One En attente IDA / D2780 A posteriori Appel d'offres Open - National 340,000.00 0.00 2018-12-31 2019-01-05 2019-02-16 2019-03-18 2019-04-22 2019-10-19 climatiseurs et fibre réseau mining sector policies and Envelope d'exécution ainsi que les frais institutional governance d'installation pour la base de données au DGM PGRN-004-FOUR-18 / Véhicule-Motos: Achat d'un véhicule 4X4 pour l'Unité de Coordination du Project de Component 1 - Institutional Gouvernance des Ressources support: Strengthen the Single Stage - One Naturelles (UC-PGRN), de IDA / D2780 fiscal and governance A posteriori Appel d'offres Open - National 233,000.00 193,847.88 Signé 2018-09-30 2018-10-05 2018-11-16 2018-12-16 2019-01-20 2019-07-19 Envelope 18 motos pour les directions framework of the forest de Berberati et de M'Baiki sector et de 10 motos des points focaux du processus Kimberly. Page 1 PGRN-005-FOUR-18 / Laptop-Scanner-Tablettes -clé Component 3 - Technical connexion: Acquisition des 10 assistance to improve Single Stage - One En cours IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Open - National 65,000.00 0.00 2018-08-31 2018-10-26 2019-04-24 laptop, d'un scanner, de 10 mining sector policies and Envelope d'exécution tablettes et de 25 clé institutional governance connexion internet PGRN-007-FOUR-18 / VSAT- Fourniture et pose des Component 1 - Institutional équipements VSAT (2) des support: Strengthen the Single Stage - One En cours directions régionales de IDA / D2780 fiscal and governance A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2018-08-25 2018-10-20 2019-04-18 Envelope d'exécution Berberati et de M'Baiki du framework of the forest Ministère des Eaux, Forets, sector Chasse et Pèche CF-PGRN-118577-GO-RFQ / Component 2 - Local Acquisition d'un deuxième development: Support forest véhicule Pick-Up pour le Single Stage - One En attente IDA / D2780 communities in planning A posteriori Demande de prix Open - National 62,000.00 0.00 2019-06-26 2019-08-21 2020-02-17 Projet, permettant de faire Envelope d'exécution and financing their la mission du terrain et de development priorities la supervision des activités. Component 4 - Local CF-PGRN-122866-GO-RFQ / development -Formalization Single Stage - One En attente Acquisition de 25 Clé de IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Limited 1,750.00 0.00 2019-07-20 2019-09-14 2020-03-12 of the Artisanal Mining Envelope d'exécution connexion Internet. Sector NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PGRN-027-CS-CR-18 / ONG processus Kimberly- Recrutement d'un opérateur Component 3 - Technical en charge d'appuyer la mise assistance to improve Demande de Single Stage - Two IDA / D2780 A priori Limited 876,000.00 0.00 Annulé 2018-07-31 2018-10-16 2018-10-16 2018-12-25 2019-03-09 2019-04-13 2020-10-04 en œuvre du processus mining sector policies and propositions Envelope Kimberly et l'amélioration de institutional governance l'enregistrement des artisans miniers. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Component 1 - Institutional Sélection fondée CS-REF-1 / Elaboration des support: Strengthen the sur les Open - outils de sauvegarde IDA / V1100 fiscal and governance A posteriori 300,000.00 486,319.21 Signé 2017-06-15 2017-06-20 2017-08-05 2017-09-04 2017-10-06 2018-04-04 qualifications des International environnementale et sociale framework of the forest consultants sector PGRN-016-CS-SFQC-18 / Cabinet d'avocat: Component 3 - Technical Recrutement d'un cabinet Sélection fondée assistance to improve Open - En attente d'avocats en charge de IDA / D2780 A priori sur la qualité et 300,000.00 0.00 2019-01-10 2019-01-31 2019-03-16 2019-04-13 2019-05-13 2019-06-17 2019-07-22 2020-07-21 mining sector policies and International d'exécution l'accompagnement technique le coût institutional governance de la révision du code minier. Page 2 PGRN-017-CS-SQC-18 / Base des données - Component 3 - Technical Sélection fondée Recrutement d'un consultant assistance to improve sur les Open - En cours en charge de l'établissement IDA / D2780 A posteriori 45,000.00 0.00 2018-10-25 2018-11-15 2018-12-29 2019-01-28 2019-03-04 2019-08-31 mining sector policies and qualifications des International d'exécution de la base des données et la institutional governance consultants formation des agents pour son fonctionnement PGRN-018-CS-SQC-18 / Component 3 - Technical Sélection fondée Cadastre minier - assistance to improve sur les Open - En attente Recrutement d'une firme IDA / D2780 A priori 400,000.00 0.00 2019-04-25 2019-05-16 2019-06-29 2019-07-29 2019-09-02 2020-02-29 mining sector policies and qualifications des International d'exécution pour mettre en place le institutional governance consultants cadastre minier. PGRN-019-CS-SQC-18 / Revue du Ministère - Component 1 - Institutional Sélection fondée Recrutement d'un consultant support: Strengthen the sur les Open - En attente en charge d'une revue IDA / D2780 fiscal and governance A posteriori 70,500.00 0.00 2018-09-20 2018-10-11 2018-11-24 2018-12-24 2019-01-28 2019-07-27 qualifications des International d'exécution fonctionnelle du Ministère framework of the forest consultants concerné par les mines et la sector DGM PGRN-020-CS-SQC-18 / Programme de formation - Recrutement d'un prestataire de services en charge de Component 1 - Institutional Sélection fondée développer et mener un support: Strengthen the sur les Open - En attente programme de formation IDA / V1100 fiscal and governance A posteriori 50,000.00 0.00 2019-07-15 2019-08-05 2019-09-18 2019-10-18 2019-11-22 2020-05-20 qualifications des International d'exécution pour le personnel du framework of the forest consultants Ministère et celui de la sector DGM sur la base des recommandations de la revue fonctionnelle PGRN-021-CS-SQC-18 / Component 1 - Institutional Formation BECDOR - Sélection fondée support: Strengthen the Recrutement d'un prestataire sur les Open - En attente IDA / D2780 fiscal and governance A posteriori 50,000.00 0.00 2018-08-30 2018-09-20 2018-11-03 2018-12-03 2019-01-07 2019-07-06 de services en charge de qualifications des International d'exécution framework of the forest mener la formation du consultants sector personnel du BECDOR PGRN-023-CS-SFQC-18 / Formation secteur minier A à Z - Recrutement d'un Component 1 - Institutional Sélection fondée prestataire de services en support: Strengthen the sur les Open - En attente charge de développer et IDA / D2780 fiscal and governance A posteriori 25,000.00 0.00 2019-01-20 2019-02-10 2019-03-26 2019-04-25 2019-05-30 2019-11-26 qualifications des International d'exécution mener la formation pour le framework of the forest consultants personnel du Ministère et sector celui de la DGM sur le secteur minier de A - Z PGRN-013-CS-SMC-18 / Audit du PGRN - Recrutement d'un cabinet Component 5 - Project d'audit pour la réalisation Sélection au Open - IDA / D2780 management, including A priori 30,000.00 32,369.20 Signé 2018-09-16 2018-10-07 2018-11-20 2018-12-18 2019-01-17 2019-02-21 2019-03-28 2019-09-24 de l'audit financier des moindre coût International contingencies and overheads comptes du projet pendant deux ans soit 15 000$ par an. PGRN-014-CS-SQC-18 / Elaboration politique minière Component 3 - Technical Sélection fondée - Recrutement d'un assistance to improve sur les Open - En cours IDA / D2780 A posteriori 20,000.00 0.00 2018-08-30 2018-09-20 2018-11-03 2018-12-03 2019-01-07 2019-07-06 consultant chargé de mining sector policies and qualifications des International d'exécution l'élaboration d'une politique institutional governance consultants minière de la RCA. Page 3 PGRN-027-CS-SFQC-18 / ONG Processus Kimberly - Opérateur en charge Component 3 - Technical Sélection fondée d'appuyer la mise en œuvre assistance to improve Open - En attente IDA / D2780 A priori sur la qualité et 876,000.00 0.00 2019-02-28 2019-03-21 2019-05-04 2019-06-01 2019-07-01 2019-08-05 2019-09-09 2020-09-08 du processus Kimberly et mining sector policies and International d'exécution le coût l'amélioration de institutional governance l'enregistrement des artisans miniers. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PRGN-022-CS-ED-18 / Programme subventions - Recrutement d'un Opérateur Component 5 - Project Sélection de en charge de gérer le En cours IDA / D2780 management, including A priori consultants par Direct 1,000,000.00 0.00 2018-11-25 2018-12-05 2019-02-08 2019-08-07 programme de subventions d'exécution contingencies and overheads entente directe pour les artisans miniers - coopératives dans les zones conformes PRGN-025-CS-IND-18 / Appui à l'Union Nationale des Coopératives - Component 4 - Local Recrutement d'un Consultant development -Formalization En attente en charge d'appuyer l'Union IDA / D2780 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2018-12-20 2019-02-07 2019-02-28 2019-04-04 2019-10-01 of the Artisanal Mining d'exécution Nationale des Coopératives Sector dans la gestion et le développement d'une stratégie institutionnelle. PGRN-003-CS-ED-18 / Structuration -Recrutement Component 2 - Local consultant de 11 ONGs development: Support forest Sélection de locales en charge de la IDA / D2780 communities in planning A priori consultants par Direct 770,000.00 0.00 Annulé 2019-01-15 2019-01-25 2019-03-31 2019-09-27 structuration du milieu et and financing their entente directe du développement des plans development priorities de développement locaux. PGRN-010-FOUR-18 / Adjoint Coordonnateur - Component 5 - Project Recrutement d'un adjoint au IDA / D2780 management, including A priori Individuel Open 168,000.00 148,783.28 Signé 2018-07-31 2018-09-18 2018-10-09 2018-11-13 2019-05-12 Coordonnateur de l'Unité de contingencies and overheads Coordination du PGRN PGRN-011-CS-IND-18 / Point - Focal: Recrutement Component 5 - Project du Point focal du Ministère IDA / D2780 management, including A priori Individuel Direct 21,600.00 1,697.37 Signé 2018-09-25 2018-10-05 2018-10-26 2018-11-30 2019-05-29 des Mines et de la Géologie contingencies and overheads pour une durée d'un an PGRN-012-CS-IND-18 / Expert suivi-évaluation: Recrutement d'un expert en Component 5 - Project En cours suivi et évaluation et en IDA / D2780 management, including A posteriori Individuel Open 21,600.00 0.00 2018-08-30 2018-10-18 2018-11-08 2018-12-13 2019-06-11 d'exécution sauvegardes contingencies and overheads environnementales et sociales pour un an PGRN-015-CS-IND-18 / Etude secteur aurifier: Component 3 - Technical Recrutement d'un consultant assistance to improve En cours IDA / D2780 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2018-09-30 2018-10-05 2018-10-26 2018-11-30 2019-05-29 pour en charge de mener mining sector policies and d'exécution une étude sur le secteur institutional governance aurifier de la RCA Page 4 PGRN/028/CS/INDV/18 / EPM - Recrutement d'un Component 5 - Project Assistant en Passation des IDA / D2780 management, including A posteriori Individuel Open 20,000.00 1,714.52 Signé 2018-11-12 2018-12-31 2019-01-21 2019-02-25 2019-08-24 Marchés du PGRN et du contingencies and overheads REDD+ CF-PGRN-118573-CS-CDS / Production de onze ( 11) Component 2 - Local plans de développement local development: Support forest Sélection de sur 11 communes forestières En attente IDA / D2780 communities in planning A priori consultants par Direct 298,320.00 0.00 2019-10-01 2019-10-11 2019-12-15 2020-06-12 du Sud-Ouest de la d'exécution and financing their entente directe République Centrafricaine. development priorities Par entente directe avec les ONG ECHELLE et BATALI CF-PGRN-118576-CS-CDS / Production de onze (11) Component 2 - Local plans de développement local development: Support forest Sélection de pour 11 communes En cours IDA / D2780 communities in planning A priori consultants par Direct 434,938.00 0.00 2019-06-27 2019-07-05 2019-07-20 2019-09-16 forestières du Sud-Ouest de d'exécution and financing their entente directe la République Centrafricaine. development priorities Entente directe avec TEREA FRMi Page 5