PLAN DE PASSATION DES MARCHES DU PUASSE I - Généralités 1.1. Information générale sur le projet Pays: Guinée-Bissau Emprunteur : Guinée-Bissau Nom du Projet : Numéros du Don / Crédit : Montant du Don / crédit : Unité de Gestion du Projet : 1.2 Date d’approbation du plan de passation de marchés Plan original : Révision 1 : Révision 2 : 1.3 Date de publication de l’avis général de passation de marchés : 1.4 Période couverte par le Plan de passation des marchés : ………. 1.5 Niveau de risque : Substantiel 1 II- passation de marché des biens et services courants a- Tableau des seuils de passation et de contrôle des marchés Nature des Valeur seuil du marché Contrats soumis à examen préalable de Méthode de passation de marchés dépenses $EU l’IDA AOI ≥ 3.000.000 Tous les contrats de plus $10,000,000 USD AON < 3.000.000 Aucun 1. Travaux Demande de cotation – au moins 3 offres < 200.000 Aucun Entente Directe Pas de seuil Tous les contrats de $100, 000 USD et plus AOI ≥ 300.000 Tous les contrats de $2,00,000 USD et plus AON < 300.000 Aucun 2. Fournitures et services assimilés Consultation de Fournisseurs locaux au moins 3 offres < 100.000 Aucun Entente directe Pas de seuil Tous les contrats de $100, 000 USD et plus 2 b- TRAVAUX, FOURNITURES & SERVICES COURANTS III. Passation de marché des services de prestations intellectuelles a- Tableau des seuils de passation et de contrôle des marchés Nature de dépenses Méthode de passation de marchés Valeur seuil du contrat $EU Contrats soumis à examen préalable SBQC1; SBQ2; SCM3; SBF4 Tous contrats de $1, 000,000 USD ou plus SQC5 < 200 000 Aucun Consultants Firmes Tous contrats de $100.000 USD EU ou Entente directe Pas de seuil plus Consultant individuel (CI)6 (AMI)7 ≥ 100.000 Tous contrats de $300,000 USD ou plus Consultants Individuels Consultant individuel (CI) (3CV) < 100.000 Entente directe Pas de seuil Tous contrats de $100.000 USD ou plus Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. Liste restreinte de consultants pour prestations de services, d’un coût estimatif inférieur à 200 000$ US ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants 1 Sélection Basée sur la Qualité et le Coût 2 Sélection Basée sur la qualité du Consultant 3 Sélection au coût minimum 4 Sélection à Budget fixe 5 Sélection basée sur les qualifications des consultants 6 Consultant Individuel 7 Avis à Manifestation d’Intérêt 3 b- PLAN DE PASSATION DE MARCHE DES SERVICES DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES 4 PROCUREMENT Guinea-Bissau : Emergency Water and Electricity Services Upgrading Project PLAN General Information Country: Guinea-Bissau Banks Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-08-04 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) 2018-06-22 Project ID: P148797 GPN Date: 2017-08-04 Project Name: Emergency Water and Electricity Services Upgrading Project Loan / Credit No: IDA / 54670, IDA / 60570 Executing Agency(ies): Projet d Urgence pour l Amelioration des Services de l eau et l' Electricite WORKS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual FA 01 TVX 2017 / Lot1 - Execution de deux(2) forages deau de 150 m3/heures(Aeroporto) et 250 m3/h (Bôr) et equipment's. 3. Support to project Single Stage - One Pending IDA / 60570 Post Request for Bids Open - International 7,522,690.00 0.00 2018-06-06 2018-06-11 2018-07-23 2018-08-22 2018-09-26 2019-03-25 Lot2 - Construction dun reservoir implementation and EAGB Envelope Implementation d'eau potable 300m3 a BOR et rehabilitation dun reservoir en beton arme 100m3 a leroport et un reservoir 3003m3 a SAFI FA 2 TVX 2017 / Exte et nsion reseau electrique MT/BT (Gardete, Safim, Prabis) Single Stage - One Pending IDA / 60570 2. Electricity supply Post Request for Bids Open - International 3,437,000.00 0.00 2018-06-30 2018-07-05 2018-08-16 2018-09-15 2018-10-20 2019-04-18 desinfecation du reseau BT Envelope Implementation (Plack2, Cupul, Enterramento, Bôr). GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual FA FOUR 1 2017 / Aquisition 3. Support to project Single Stage - One Under dun Logiciel de facturation IDA / 60570 Prior Request for Bids Open - International 500,000.00 0.00 2018-01-03 2018-01-08 2018-02-19 2018-03-21 2018-04-25 2018-10-22 implementation and EAGB Envelope Implementation clientele. FA FOUR 2 2017 / Aquisition de 3. Support to project Single Stage - One Under IDA / 60570 Post Request for Bids Open - National 140,000.00 0.00 2018-02-06 2017-10-19 2018-02-11 2018-03-25 2018-04-24 2017-12-30 2018-05-29 2018-11-25 4 vehicules implementation and EAGB Envelope Implementation FA FOUR 4 2017 / Lot1 - 10 (dix) mille compteurs electriques Request for Single Stage - One Under prepays. IDA / 60570 2. Electricity supply Post Open - International 900,000.00 0.00 2018-02-11 2018-04-25 2018-04-08 2018-10-05 Quotations Envelope Implementation Lot2 - 100 compteurs Electroniques pour gros clients FA ED 5 2017 / Extension de 3. Support to project Pending licence dexploitation de IDA / 60570 Post Direct Selection Direct 70,000.00 0.00 2017-08-02 2017-08-07 2017-09-11 2018-03-10 implementation and EAGB Implementation compteurs ITRON (40000 60000) FA FOUR 6 2017 / Fourneture Single Stage - One Pending de 10000 compteurs et Kits de IDA / 60570 1. Water supply Post Request for Bids Open - International 1,450,000.00 0.00 2018-01-07 2018-01-12 2018-02-23 2018-03-25 2018-04-29 2018-10-26 Envelope Implementation branchement deau 01/PC/F/PUASEE/2017 / 3. Support to project Request for Single Stage - One Under RENFORCEMENT EN IDA / 54670 Post Limited 7,000.00 0.00 2017-10-27 2017-10-05 2017-12-22 2018-06-20 implementation and EAGB Quotations Envelope Implementation MATERIELS DE BUREAU. 02/PC/F/PUASEE/2017 / Equipements pour le suivi des 3. Support to project Request for Single Stage - One Under aspects de sauvegard IDA / 54670 Post Limited 3,000.00 0.00 2017-11-13 2018-01-08 2018-07-07 implementation and EAGB Quotations Envelope Implementation envirromentale et social dans le cadre du PAR. 03/PC/F/PUASEE/2017 / Materiel de Protection et Secure 3. Support to project Request for Single Stage - One Under IDA / 54670 Post Limited 3,500.00 0.00 2017-11-15 2018-01-10 2018-07-09 Informatique (Monitor, Router, implementation and EAGB Quotations Envelope Implementation Switch, UPS, Adaptador) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual FA ED 1 2018 / Mise à jour le programme HIPROJET 3. Support to project Pending IDA / 60570 Post Direct Selection Direct 3,000.00 0.00 2018-02-12 2018-02-17 2018-03-24 2018-09-20 compatible pour inclure le implementation and EAGB Implementation parametrage du FA- PUASEE. FA SERVICE1 2018 / Auditeur du circuit d'approvisionnement de Request for Single Stage - One Pending IDA / 60570 2. Electricity supply Post Limited 200,000.00 0.00 2018-07-15 2018-09-09 2019-03-08 la Quotations Envelope Implementation Centrale EAGB en diesel CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technical Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01 CONS QC 2017 / Assistance Consultant technique pour la mise en Suvre Under IDA / 54670 1. Water supply Post Qualification Open - National 60,000.00 0.00 2017-08-08 2017-08-29 2017-10-12 2017-11-11 2017-12-16 2018-06-14 du programme de bornes Implementation Selection fontaines. Page 1 FA SFQC 1 2017 / Contrat 3. Support to project Quality And Cost- Under IDA / 60570 Prior Open - International 5,975,150.00 0.00 2018-01-07 2018-01-28 2017-08-30 2018-03-13 2018-04-10 2018-05-10 2018-06-14 2018-07-19 2019-07-19 service pour lappui a EAGB. implementation and EAGB Based Selection Implementation Consultant FA SQC 2 / Inventaire des 3. Support to project IDA / 60570 Post Qualification Open - International 200,000.00 0.00 Under Review 2018-06-04 2018-04-13 2018-06-25 2017-12-19 2018-08-08 2018-09-07 2018-10-12 2019-04-10 abonnes. implementation and EAGB Selection Consultant FA SQC / Audit technique de 3. Support to project Pending IDA / 60570 Post Qualification Open - International 180,000.00 0.00 2018-07-02 2018-07-23 2018-09-05 2018-10-05 2018-11-09 2019-05-08 contrat de service. implementation and EAGB Implementation Selection FA SQC 4 2017 / Mise a jour du Consultant Pending plan de production enrgetique a IDA / 60570 2. Electricity supply Post Qualification Open - International 250,000.00 0.00 2017-08-02 2017-08-23 2017-10-06 2017-11-05 2017-12-10 2018-06-08 Implementation moindre couts. Selection FA SFQC 7 2017 / Etude, 3. Support to project Quality And Cost- Under controle et supervision de IDA / 60570 Prior Open - International 431,000.00 0.00 2017-08-01 2017-08-22 2017-11-09 2017-10-05 2018-03-09 2017-11-02 2018-05-17 2017-12-02 2018-06-11 2018-01-06 2018-02-10 2019-02-10 implementation and EAGB Based Selection Implementation travaux. Consultant FA SFQC 8 2017 / Etude pour Pending IDA / 60570 2. Electricity supply Post Qualification Open - International 200,000.00 0.00 2018-08-01 2018-08-22 2018-10-05 2018-11-04 2018-12-09 2019-06-07 lintegration energies solaire Implementation Selection FA CONS 10 2017 / Audit 3. Support to project Quality And Cost- Under financier et comptable EAGB , IDA / 60570 Post Open - International 50,000.00 0.00 2018-08-01 2018-01-16 2018-08-22 2018-01-22 2018-10-05 2018-11-02 2018-12-02 2019-01-06 2019-02-10 2020-02-10 implementation and EAGB Based Selection Implementation exercice 2020 et 2021. FA SFQC 6 2017 / Audit financier et comptable du projet 3. Support to project Quality And Cost- Under IDA / 60570 Post Open - International 30,000.00 0.00 2018-10-03 2018-10-24 2018-12-07 2019-01-04 2019-02-03 2019-03-10 2019-04-14 2020-04-13 PUASEE, EXERCICE 2017, implementation and EAGB Based Selection Implementation 2018 et 2019. FA SFQC 1 2018 / Etude d´impact environnementale et Quality And Cost- Under IDA / 60570 2. Electricity supply Post Open - International 180,000.00 0.00 2018-02-28 2018-03-02 2018-03-21 2018-03-02 2018-05-04 2018-06-01 2018-07-01 2018-08-05 2018-09-09 2019-09-09 sociale (EIES) et Plan d´Action Based Selection Implementation de Réinstallation (PAR). INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 03 CONS ED 2017 / Recrutement d'un pour 3. Support to project Under l'élaboration de cahier de charge IDA / 54670 Post Direct Selection Direct 33,000.00 0.00 2017-07-25 2017-08-04 2017-10-08 2018-04-06 implementation and EAGB Implementation pour le contrat de service après EAGB. 08 CONS CI 2017 / Surveillance 3. Support to project Individual Consultant Under de mise en Suvre du PAR par un IDA / 54670 Post Limited 25,000.00 0.00 2017-08-15 2017-08-13 2017-08-20 2017-07-13 2017-09-10 2017-09-24 2017-10-15 2018-04-13 implementation and EAGB Selection Implementation consultant social. FA ED 05 2017 / Mise a jour du 3. Support to project Pending IDA / 60570 Prior Direct Selection Direct 300,000.00 0.00 2018-05-01 2018-05-11 2018-07-15 2019-01-11 Plan Social EAGB. implementation and EAGB Implementation FA CONS ED 2 2018 / Recrutement d´un bureau 3. Support to project Pending national pour la mise à jour de IDA / 60570 Post Direct Selection Direct 50,000.00 0.00 2018-04-18 2018-04-28 2018-07-02 2018-12-29 implementation and EAGB Implementation statut d´EAGB tennant compte les normes OHADA. FA CONS ED 6 2018 / 3. Support to project Pending Prestation de service de conseil IDA / 60570 Post Direct Selection Direct 155,000.00 0.00 2018-07-10 2018-07-20 2018-09-23 2019-03-22 implementation and EAGB Implementation juridique auprès d´EAGB. Page 2