Sample Procurement Plan FIP - DECENTRALIZED FOREST AND WOODLAND MANAGEMENT PROJECT(P143993) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan Original: during negotiations; Revision 1 of Updated Procurement Plan, October 25th, 2016 2. Date of General Procurement Notice: January 23th, 2015 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from January to December 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Type of procurement Prior Review Threshold US$ Works (including turnkey, supply & installation of US$ 10 million plant and equipment, and PPP) Goods, information technology and non-consulting US$ 2 million services 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: Guide simplifié à l’usage des Communes pour la mise en oeuvre des Projets de développement Intégrés REDD+ (PDIC-REDD) 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for the Forest Investment Program. 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Not applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ Prefere (Prior / Post) million nce (yes/no) Summary of 0.248 10 No Post the RFQ (Goods) Summary of 0.141 4 No Post the Direct 4/4/2017 Selection (Goods) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Type of procurement Prior Review Threshold US$ Consultants: firms US$ 1 million Consultants: individuals US$ 0.3 million 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_200,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 0.05 1 Post number of contracts that will be let under QCBS, or FBBS, or LCBS Summary of 0.88 4 Post number of contracts that will be let under QBS Summary of 0.56 6 Post CQS number of contracts that will be let under other methods 4/4/2017 Summary of 0.376 8 Post Individual number of Consultant contracts that Selection will be let under other methods 4/4/2017 4/4/2017 PROCUREMENT Burkina Faso : FIP - DECENTRALIZED FOREST AND WOODLAND MANAGEMENT PROJECT PLAN General Information Country: Burkina Faso Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-04-05 2019-04-09 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P143993 GPN Date: Project Name: FIP - DECENTRALIZED FOREST AND WOODLAND MANAGEMENT PROJECT Loan / Credit No: TF / 15339, TF / 16915 Executing Agency(ies): Coordination Unit of decentralized management Project Forestry and Woodlands Areas WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PIF-9625-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition de 3 vehicules TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 139,584.63 Achevé 2017-04-01 2017-05-01 2017-06-15 Envelope pick-up double cabine BF-PIF-10413-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition de produits TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 9,290.21 Achevé 2017-04-05 2017-04-23 2017-05-23 Envelope d'entretien BF-PIF-10554-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition de mobilier de TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 18,829.66 Achevé 2017-04-28 2017-05-24 2017-07-08 Envelope bureau au profit du PIF BF-PIF-10555-GO-RFQ / Single Stage - One Acquérir des fournitures de TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 16,481.93 Achevé 2017-05-05 2017-06-12 2017-08-11 Envelope bureau au profit du PIF BF-PIF-10415-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition de consommables TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 15,689.96 Achevé 2017-04-29 2017-05-09 2017-11-05 Envelope informatiques BF-PIF-10462-GO-RFQ / Single Stage - One TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 18,641.14 Achevé 2017-06-04 2017-06-26 2017-08-10 Acquérir un logiciel SIG Envelope BF-PIF-10469-GO-RFQ / Acquérir du matériel informatique et péri Single Stage - One TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 11,869.37 Achevé 2017-05-05 2017-05-27 2017-06-26 informatique au profit des Envelope directions régionales du MEEVCC BF-PIF-12522-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition de 2 moto au TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 7,584.96 Résilié 2017-07-31 2017-08-22 2017-09-05 Envelope profit des APDL BF-PIF-33555-GO-RFQ / Acquisition de matériel Single Stage - One TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 18,636.54 Achevé 2017-11-05 2017-12-06 2017-12-20 informatique au profit de Envelope l'expert SIG du PIF Page 1 BF-PIF-52636-GO-RFQ / Concevoir des tableaux- repere portant sur le système de partage Single Stage - One En attente d'information, la chaine des TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-14 2018-05-01 2018-05-15 Envelope d'exécution résultats, les résultats opérationnel-activités et cadre de mesure des résultats du Programme BF-PIF-52622-GO-RFQ / Éditer les modules définitifs et les fiches techniques Single Stage - One En attente TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-01 2018-06-18 2018-07-02 simplifiées sur les bonnes Envelope d'exécution pratiques de GDT au profit des producteurs . BF-PIF-53575-GO-DIR / Acquérir de fourniture de Single Stage - One TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 25,489.50 Achevé 2018-05-18 2018-06-04 2018-07-04 bureau, de consommable Envelope informatique BF-PIF-70626-GO-RFQ / Matériel informatique, Single Stage - One En attente imprimante et photocopieur TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-28 2018-08-15 2018-08-30 Envelope d'exécution pour le ST/REDD+ + mvidéo conférence et GPs BF-PIF-70636-GO-RFQ / Kit GDT pour les producteurs - Single Stage - One En attente TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-04 2018-09-04 2018-09-18 lot région de l'Est (avec Envelope d'exécution livraison sur site) BF-PIF-70642-GO-RFQ / Kit GDT pour les producteurs - Single Stage - One En attente TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-04 2018-09-04 2018-09-18 lot région du centre sud Envelope d'exécution (avec livraison sur site) BF-PIF-70644-GO-RFQ / Kit GDT pour les producteurs - Single Stage - One En attente TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-04 2018-09-04 2018-09-18 lot région du centre ouest Envelope d'exécution (avec livraison sur site) BF-PIF-70646-GO-RFQ / Kit GDT pour les producteurs - Single Stage - One En attente lot région de la Boucle du TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-04 2018-09-04 2018-09-18 Envelope d'exécution Mouhoun(avec livraison sur site) BF-PIF-70647-GO-RFQ / Kit GDT pour les producteurs - Single Stage - One En attente TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-04 2018-09-04 2018-09-18 lot région du Sud Ouest Envelope d'exécution (avec livraison sur site) BF-PIF-98717-GO-RFB / Acquérir des charrettes au Single Stage - One En attente TF / 15339 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-19 2019-02-24 2019-03-26 2019-04-09 2019-05-07 2019-07-06 profit des producteurs relais Envelope d'exécution formés en GDT BF-PIF-98735-GO-RFQ / Confectionner des plaques Single Stage - One En attente d'ancrage territorial des TF / 15339 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-19 2019-05-19 2019-07-18 Envelope d'exécution PDIC/REDD+ au niveau des mairies Page 2 BF-PIF-98723-GO-RFB / Acquérir du matériel techniques (ordinateurs Single Stage - One En attente spécialisés, chaussures de TF / 15339 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-03-17 2019-03-17 2019-04-16 2019-04-30 2019-05-17 2019-08-15 Envelope d'exécution sécurité, GPS de grande précision) au profit de la DGI BF-PIF-104453-GO-RFQ / Acquérir un kit de matériel de travail pour les Experts Single Stage - One En attente de l'EDL (3 appareils photos TF / 15339 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-05-27 2019-06-26 Envelope d'exécution numériques, 3 GPS et 3 paires de chaussures de sécurité) BF-PIF-108714-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition de tablettes pour TF / 15339 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-07 2019-04-26 2019-05-10 Envelope d'exécution les agents techniques GDT NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PIF-10477-NC-DIR / Passation de Assurance individuel du TF / 15339 A posteriori marché de gré à Direct 35,428.47 Signé 2017-05-01 2017-05-06 2017-05-16 2018-05-11 personnel du PIF gré BF-PIF-10553-NC-DIR / Renouvellement du contrat Passation de de maintenance du groupe TF / 15339 A posteriori marché de gré à Direct 5,667.90 Signé 2017-03-30 2017-04-04 2017-04-10 2018-04-05 électrogène, de l'electricité et gré des climatiseurs BF-PIF-10550-NC-DIR / Passation de Renouvellement de TF / 15339 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-05-03 2017-05-08 2017-05-25 2018-05-20 l'assurance des véhicules (2 gré roues et 4 roues) BF-PIF-53600-NC-DIR / Passation de En attente Assurer la liaison spécialisée TF / 15339 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-03-18 2018-03-20 2018-04-05 2019-03-31 d'exécution du PIF gré BF-PIF-70624-NC-RFQ / Single Stage - One logiciel de traitement TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 22,198.39 Signé 2018-07-28 2018-08-11 2018-08-26 Envelope d'image ENVI et formation BF-PIF-70635-NC-RFQ / Réalisation d'un spot télé et Single Stage - One TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 8,482.19 Achevé 2018-07-24 2018-07-29 2018-08-03 publi-reportage pour l'atelier Envelope de lancement PDIC BF-PIF-70648-NC-RFQ / Réalisation d'outil de Single Stage - One TF / 16915 A posteriori Demande de prix Limited 8,546.15 Achevé 2018-07-22 2018-07-28 2018-07-31 communication pour l'atelier Envelope PDIC BF-PIF-98787-NC-RFB / Single Stage - One En attente Editer et imprimer les TF / 15339 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-03-17 2019-03-22 2019-04-06 2019-04-13 2019-05-09 2019-11-05 Envelope d'exécution documents au profit du PIF BF-PIF-99079-NC-DIR / Passation de En attente Editer les documents TF / 15339 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-02-10 2019-02-15 2019-02-19 2019-03-06 d'exécution PDIC/REDD+ gré Page 3 BF-PIF-104450-NC-RFQ / Réaliser un film de Single Stage - One En attente capitalisation des TF / 15339 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-01 2019-07-29 2020-01-25 Envelope d'exécution expériences à succès des PDIC/REDD+ CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PIF-10018-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d'un consultant sur les TF / 15339 A posteriori Open - National 18,108.56 Signé 2017-06-04 2017-06-25 2017-07-12 2017-07-27 2017-08-17 2018-02-13 pour la formation du qualifications des personnel du Pif en anglais consultants BF-PIF-9642-CS-CQS / Recrutement d'opérateurs Sélection fondée chargés de la rédaction des sur les PDIC au profit de 3 TF / 15339 A posteriori Open - National 85,018.50 Signé 2017-04-17 2017-05-08 2017-06-21 2017-07-06 2017-08-10 2017-08-25 qualifications des commune riveraines de la consultants réserve sylvo pastorale de Tapoa Boopo. BF-PIF-9819-CS-CQS / recrutement d'opérateurs Sélection fondée chargés de la redaction des sur les TF / 15339 A posteriori Open - National 85,330.80 Signé 2017-04-17 2017-05-08 2017-06-21 2017-07-06 2017-07-27 2017-08-26 PDIC au profit des 3 qualifications des communes riveraines de la consultants forêt clasée de TIOGO BF-PIF-9824-CS-CQS / recrutement d'opérateurs Sélection fondée chargés de la redaction des sur les TF / 15339 A posteriori Open - National 113,774.40 Signé 2017-04-17 2017-05-08 2017-06-22 2017-07-06 2017-07-27 2017-08-26 PDIC au profit des 4 qualifications des communes riveraines de la consultants forêt clasée de koulbi BF-PIF-9811-CS-CQS / Recrutement d'opérateurs Sélection fondée chargés de la rédaction des sur les TF / 15339 A posteriori Open - National 141,697.50 Signé 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-01 2017-06-08 2017-06-22 2017-07-22 PDIC au profit des 5 qualifications des communes riveraine de la consultants forêt classée du Nazinon BF-PIF-9830-CS-QBS / recrutement d'opérateurs chargés de la rédaction des Sélection fondée PDIC au profit des 6 sur les communes riveraines de la TF / 15339 A posteriori Open - National 170,037.00 Signé 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-01 2017-06-08 2017-06-18 2017-07-18 qualifications des réserve totale de la faune de consultants bontioli et de la réserve partielle de faune de bontioli. BF-PIF-9837-CS-CQS / recrutement d'opérateurs Sélection fondée chargés de la rédaction des sur les PDIC au profit des 6 TF / 15339 A posteriori Open - National 170,037.00 Signé 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-01 2017-06-04 2017-06-14 2017-07-14 qualifications des communes riveraines de la consultants forêt classée de Toroba, Kari et Oualou BF-PIF-9844-CS-QBS / Recrutement d'opérateurs Sélection fondée chargés de la redaction des sur les PDIC au profit des 5 TF / 15339 A posteriori Open - National 142,218.00 Signé 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-01 2017-06-04 2017-06-18 2017-07-18 qualifications des communes riveraines de la consultants forêt clasée de Tissé, Nosébou et Sorobouli Page 4 BF-PIF-12872-CS-CQS / Sélection fondée Réaliser un audit/diagnostic sur les TF / 15339 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-05-15 2017-06-05 2017-06-19 2017-06-22 2017-07-01 2017-08-30 du SIE, possibilité de qualifications des partenariat avec ARGOS consultants BF-PIF-53650-CS-LCS / Réaliser les audits financiers Sélection au des exercices 2017 2018 et TF / 15339 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-03-12 2018-04-02 2018-04-12 2018-05-12 2018-05-15 2018-05-25 2018-06-03 2018-07-03 moindre coût 2019 des projets du PGDFEB. BF-PIF-53642-CS-CQS / Sélection fondée Amélioration des outils de sur les collecte de l'information TF / 15339 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-08-04 2018-08-25 2018-09-08 2018-09-10 2018-09-19 2018-11-18 qualifications des environnementale- diagnostic consultants ONEDD Sélection fondée BF-PIF-98989-CS-CQS / sur les En attente Réaliser l'évaluation finale TF / 15339 A posteriori Open - National 0.00 2019-04-16 2019-04-23 2019-05-10 2019-05-13 2019-06-10 2019-12-07 qualifications des d'exécution du projet (PGDFEB) consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 5