,1iq~,~ 31 D • EC 2u·iS I Te l : +216 71 607 486 I Fax : +216 71 607 483 Email : contact@tec.com.tn / cabinet.tec@,gmail.com Adresse : App 822, 2 eme et age, Residence Saphir, 9 Avenue Ha bib T hameur 2010 Ma nouba-T UN ISI E REPUBLIQUE DU BURUNDI MINISTERE DE L'EDUCATION, DE LA FORMATION TECHNIQUE ET PROFESSIONNELLE (MEFTP) Unite de Facilitation du Projet (UFP) Audit Des Comptes Du Projet d ' Appui al' Amelioration des Apprentissages en Debut de Scolarite (PAADESCO-SIDSHIKARA) I Rapport d' audit I Projet audite Projet er Appui a l'AmeJioraticm des Apprmtissages en Debut de Scolarite (PAADESCO-SHISHIKARA) Pays Republique Du BURUNDI RefMence Projet P161600 Refet"ence Financement D320-BI Contrat d' audit Marche N° B 10111/PAADESC0/2019 I Auditeur P&iode couverte par !'audit TEC-Tuni.sie PPA & exm:ice 2018-2019 (du 25 Mars 2018 au 30 Juin 2019) -====--===== I Etat cfavancemmt du Projet En cours I Decembre 2019 I I I I Rapport d'audit des comptes du PAAD ESCO pour le PPA et l'exercice 2018/20 19 {Penode allant du 25/03/2018 a u 30/06/20 19) I Table Des !Vlatieres I I. RAPPORT DE L'AUDITEUR rNDEPENDANT SU R LES £TATS FINANCIERS RE LATIVE AU PPA I (PROJET PREPARATION ADVANCE) ET L' EXERCICE 2018-201 9 (PERIOD£ ALLANT DU 25 MARS 20 18 AU 30 JUIN 2019) ............................................ ... ................. ....................... ........................................... ........ 3 I- Opinion avec reserve .................................... ....................................................................... ............................ 3 I 2- 3- Fondement de !'opinion ......................... ................. ................. ... ... .................................... ............................. 5 Responsabilite de !' unite de facilitation du proj et « UFP »............................................................................. 6 I 4- 5- Responsabilite des auditeurs pour !'audit des etats fin anciers du projet ..................... .................................... 6 Diffusion et util isation ... ........ .................... ... ... .............. ...................... ....................... ............. ....................... 6 I II. Ill. DEPENSES INELIGIBLES RELEVEES POUR L'EXERCICE CLOS LE 30 JUIN 20 19........................... 7 ETATS FINANCIERS AU 30 JUIN 2019 ELABORES PAR LE PAADESCO- SHISHIKARA ............. 8 I IV. LETTRE D'AFFIRMATION .................... ................. ............... ..... ..... ....................... .... ... ............. ............ 9 I I I I I I I I I I I I 2 I I Rapport d'audit des comptes du PAADESCO pour le PPA et l'exercice 20 18/20 19 (Periode allant du 25/03/2018 au 30/06/2019) I I. RAPPORT DE L'AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANC IERS RELATIVE AU PPA (PROJET PREPARATION ADVANCE) ET L' EXERCICE 201 8- I 2019 (PERJODE ALLANT DU 25 MARS 2018 AU 30 JUIN 2019) I Madame la Coordinatrice du Projet Projet d'Appui a !'Amelioration des Apprentissages en Debut de Scolarite I (PAADESCO-SHISHIKARA) Ministere de )'education, de la Formation Technique et Professionnelle (MEFTP) I REPU BLIQUE DU BURUNDI Adresse : 51, Boulevard du Japon, Nouveau Building des Finances, du Budget, et de la I Cooperation au Developpement Economique, 2eme etage, Bureau 202, Bujwnbura- Burundi Tel: (257) 22 25 27 59 / (257) 61 97 33 19 Courriel : projet-paadesco@gmail.com, bizibea@gmail.com I I 1- Opinion avec reserve a Nous avons audite les etats financiers du Projet d ' appui !'Amel ioration des Apprentissages en I Debut de Scolarite (PAADESCO-SHISHIKARA) « le Projet », finance par !'Accord de financement du PPA n° V 168 du 25 mars 20 18 et I' Accord de fi nancement du DON IDA N° D 320-H du 18 juin 20 18, couvrant la periode PPA et J'exercice 2018-20 19 (periode du 25 I mars 2018 au 30 Juin 20 19). Ces etats financiers comprennent la situation patrimoniale (bilan), le tableau Ressources- Emplois, l'Etat de rapprochement du compte special, Etat de I recapitulatif des decaissements au 30 juin 20 19, Etat recapitulatif des releves des depenses au 30 j uin 2019, les annexes et autres notes foumissant les details et explications des principaux postes des etats financiers. I Nous estimons que Jes e lements probants recueill is sont suffisants et appropries pour fonder notre opinion. I I Observation : Reliquats sur activites introduits pour remboursement dans les DRFs d'un montant de 3 I 585,26 USO Apres Jes travaux de verification des Demandes de Retrait de Fonds (DRFs) introduites par le I projet, nous avons constate que les rel iquats sur les activites ont ete pris en compte dans Jes demandes de remboursement de fonds alors que les montants y relatifs ont ete reverses sur le I compte du projet en BIF. II s'agit des cas ci-apres : I I 3 I ~------------ - - - - - - - Ref. Rapport d 'audit des comptes du PAADESCO pour le PPA et l'exerc ice 2018/2019 !Periode allant du 2 5/ 03 / 2018 au 30/06/20191 Libelles Monta nt DRFs/ Montant s ur Pieces Justificatives Observa tio n c:= Releve depenses en USO En BIF En USO Ecart en USO ORF n° 3 Page Frais de deplacement/ Atelier de 83, 17 120 000 66,54 16,63 L 'ecart est Iie a un reliquat de 30 000 8, poste n°26 formation pour le developpement de BIF, soit ,16.63 USO demande en l'enquete rapide axee de l'equipe rapide remboursement alors qu'il a ete reverse a du BPS & Enseignement la banque sur le compte en BIF ORF n°3 page Frais de deplacement/ Atelier d'analyse 6 540,21 7 263 000 4 104,09 2 436, 12 L' ecart est lie a un reliquat de 4 311 186 2, poste n°5 MMO du projet BIF, soit 2436,12 USO demande en remboursement alors qu'il a ete reverse a la banque sur le compte en BIF ORF n°5 page Frais de mission et 3 253,9 5 430 000 3 035,8 218, I L'ecart est lie a un reliquat de 390 000 2, poste n° 17 deplacement/Concepteur d'un guide BIF, soit 218, I USO demande en des Oirecteurs remboursement alors qu'il a ete reverse a la banque sur le compte en BIF ORF n°3page Frais de mission et deplacement/ 6 796,21 12 150 000 6779,47 16,74 L'ecart est lie a un reliquat de 30 6, poste n°2 I Atelier d'elaboration des guides OOOBIF, soit 16,74 USO demande en pedagogiques remboursement alors qu'il a ete reverse a la banque sur le compte en BIF ORF n°3page Frais de mission et deplacement/ 11 604,42 20 220 000 11 253,78 350,64 L'ecart est lie a un reliquat de 630 7, poste n°24 Regroupement pour la realisation des OOOBIF, soit 350,64 USO demande en activites de la composante 2 du remboursement alors qu'il a ete reverse a PAAOESCO la banque sur le compte en BIF ORF n°4 page Frais de deplacement atelier du 08 au 1855,77 3 034 000 I 670,74 185,03 L'ecart est tie a un reliquat de 5, poste n° 14 12avril2018 3360008IF, soit 185,03 USO demande en remboursement alors qu'il a ete reverse a la banque sur le compte en BIF ORF n°5 page Frais de mission et deplacement/ 6472,05 11 160 000 6121,02 351,03 L'ecart est lie a un reliquat de 640 3, poste n°7 Atelier production cahier OOOBIF, soit 351.03 USO demande en d'apprentissage remboursement alors qu'il a ete reverse a 810102 la banque sur le compte en BIF ORF n°5 page Frais de deplacement/ Atelier 301,67 530 000 290,7 10,97 L'ecart est lie a un rel iquat de 20 3, poste n°8 d'enrichissement du module de OOOBIF. soit I 0. 97 USO demande en formation C20102 remboursement alors qu' il a ete reverse a la banque sur le compte en BIF TOTAL 3 585,26 4 I Rapport d'audit des comptes du PMDESCO po ur le PPA et l'exercice 2018 /2019 (Periode allant du 25/03/2018 au 30/06/2 0191 I A notre avis, sous reserve de !'observation ci- dessus: I les etats financiers du Projet d' appui a I' Amelioration des Apprentissages en Debut de Scolarite (PAADESCO-SHISHIKARA) », finance par l' Accord de financement du PPA n° Vl68 du 25 mars 20 18 et l'Accord de financement DON IDA N°D 320-H du 18juin 2018, I couvrant la periode PPA et l' exercice 2018-2019 (periode du 25 mars 2018 au 30 Juin 2019) presentent, dans tous leurs aspects significatifs la situation financiere du Projet ainsi que les ressources et emplois pour l'exercice clos le 30 juin 20 19, conformement aux I conditions contractuelles applicables les £tats certifies de Depenses ont ete prepares conformement a l' Accord de financement, I IDA N°D320-BI du 18 juin 2018 et les depenses y figurant, s'inscrivent entierement dans Jes objectifs du Projet et sont appuyees par des pieces justificatives probantes ; I le Compte Designe n'a pas finance des depenses ineligibles. I 2- Fondement de l'opinion Nous avons effectue notre audit selon les Normes internationales d'audit (ISA). Les responsabilites qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement decrites dans I la section« Responsabilites de l' auditeur pour !' audit des etats financiers» du present rapport. Nous sommes independants du Projet conformement aux regles de deontologie qui s'appliquent a !' audit des etats financiers, et nous nous sommes acquittes des autres I responsabilites deontologiques qui nous incombent selon ces regles. Nous estimons que Jes elements probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropries pour fonder notre opinion d' audit. I Un accent particulier a ete mis sur Jes preoccupations contenues dans les termes de reference de la mission, notamment la misc en ceuvre de diligences permettant de nous assurer que : I La structure du systeme de controle interne est efficace ; Les procedures administratives, financieres et comptables elaborees sont fonctionnelles; I Les ressources issues de !'Accord de financement du PPA n° Vl68 du 25 mars 2018 et )'Accord de financement DON IDA N°D 320-H du 18 juin 2018 entre )'Association Internationale de Developpement (IDA) et la Republique du Burundi ont ete employees I conformement aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d'economie et d' efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont ete fournies; I Les acquisitions des biens et services finances dans le cadre du Projet ont fait l' objet de marches passes conformement aux dispositions de I' Accord de Financement applicable fondes sur les procedures de passation de marches de !' International Development I Association« IDA »et aux procedures nationales, et ont ete correctement enregistrees dans les livres comptables du projet ; I Les etats financ iers du projet ont prepare sous la responsabilite de !'unite de facilitation du projet « UFP » conforrnement au referentiel comptable applicable en parfaite coherence avec les nonnes comptables internationales et donnent une image de la situation financiere du Proj et a la cloture ai nsi que des ressources re9ues et des I depenses executees au cours de la periode close a cette date; Les depenses effectuees sur les comptes du projet pour Jesquelles des Etats Certifies de Depenses ou les rapports de suivi financiers ont ete prepares et soumis a !' International I I 5 I I Rappon d'audit des comptes du PAADESCO pour le PPA et l'exercice 20 18/20 19 (Periode allant du 25/03/2018 au 30/06/20191 I Development Association « IDA » sont soutenues par des pieces justificatives I probantes. Sans remettre en cause notre opinion, nous attirons votre attention sur Jes constatations de controle inteme comme indiquees dans la lettre a la direction, qui representent des faiblesses I de controle que nous avons identi fiees pendant la realisation de notre audit financier. 3- Responsabilite de l'unite de facilitation du projet « UFP » Aux tennes de I' Accord de Financement, !' unite de facil itation du projet « UFP » a la I responsabilite d'etablir Jes etats financiers et de veiller a ce qu'il donne une image fidele des depenses effectivement engagees et des fonds effectivement pen;:ues pour le Projet, conformement aux conditions contractuelles applicables. I 4- Responsabilite des auditeurs pour l'audit des etats financiers du projet Notre responsabilite consiste a auditer Jes etats financiers et a communiquer nos constatations I a !' uni te de facilitation du projet « UFP » conformement aux termes de reference de la mission d'audit. Ces derniers precisent que nous devons realiser notre travai l conformement aux normes internationales d'audit (ISA) (edictees par !'International Federation of I Accountants) dans la mesure ou ces normes peuvent etre appliquees dans le contexte specifique d'un audit visant a verifier le respect des conditions contractuelles. Ces normes nous imposent de respecter Jes regles de deontologie applicables !ors de !'execution de nos I travaux . 5- Diffusion et utilisation I Le present rapport demande par !'Internat ional Development Association « IDA » est exclusivement destine a !' information et a J'usage de ce dernier. I Tuni s, le 3 1 Decembre 2019 I Cabinet Tunisie Expertise Comptable-TEC Chams Eddine YENGUI I Expert-Comptable Diplome Associe- Gerant I I I I I I I 6 I I Rapport d'audit des comptes du PAADESCO pour le PPA et l'exercice 2018/2019 (Periode allant du 25/03/2018 au 30/06/2019) I II. DEPENSES INELIGIBLES RELEVEES POUR L'EXERCICE CLOS LE 30 JUIN 2019 I A la suite de nos travaux, aucune depense ineligible n·est a relever dans !es comptes de l'exercice clos le 30 juin 20 19. I I I I I I I I I I I I I I I I I 7 I I Rapport d 'audit des comptes d u PAADESCO pour le PPA et l'exercice 20 18/2019 {Periode allant du 25/03/20 18 a u 30/06/2019) I I I I I I I I III. ETATS FINANCIERS AU 30 JUIN 2019 ELABORES PAR LE PAADESCO- I SHISHIKARA I I I I I I I I I I 8 I I PAADESCO • PAADESCO • Burundi Bilan I Periodedu Modele: 1 01/07/2018 au 30/06/2019 I Site: 01 Bilan - Bilan - Etat exprime en Franc Burundais Page 1/1 Libelle Exercice N Exercice N-1 I ACTIFS NON-COURANTS lmmoblllsatlons lncorporelles Logiciels 6 239 339 219 1 020 716 lmmoblllsatlons corporelles I Mobilier Machines et autres materiels Autres equipements Realisations du Projet 6 239 339 219 1 020 716 I Realisations du Projet ACTIFS COURANTS Creances et Emplols asslmlhls 6 239 339 219 1 410 604 733 1 020 716 1409023 924 I Fournlsseurs Personnel Autres deblteurs Comptes d'attente et de regularisation I Dlsponlbllltes et asslmlles Banques Caisses 1 410 604 733 1410164 733 440000 1 409 023 924 1408613 924 410000 I Virements de fonds TOTAL GENERAL ACTIF 7 649 943 952 1 410 044 640 Report a nouveau Resultat de rexercice I PASSIFS NON-COURANTS Flnancements Flnancements IDA 7 649 943 952 7 649 943 952 7 649 943 952 1 410 044 640 1 410 044 640 1410 044 640 I PASSIFS COURANTS Oettes Foumisseurs Personnel Autres credlteurs Comptes d'attente et de regularisation Tresorerle Passi! Banques TOTAL GENERAL PASSIF 7 649 943 952 1410044 640 Ii I I t@)mate TomPro - INFORG • B URUNDI Edita le 3011212019 a 20:44 I I PAADESCO - PAADESCO - Burundi I TABLEAUX DES RESSOURCES ET EMPLOIS (MODELE Ill) Annee finissant le 30/06/2019 I Franc Burundais Page 1/1 I Cumulatif I I TRESORERIE Banques 1409023 924 1 408 6 13924 I Caisses Virements de fonds 410 000 Sous-Total Solde d'ouverture I 1409 023 924 RESSOURCES 6 239 899 3 12 7 649 943 952 Financements IDA 6 239 899 312 7 649 943 952 I Ressources internes Flnancement Total 6 239 899 3 12 7 649 943 952 I Solde dlsoonlble EMPLOIS DE FONDS PAR COMPOSANTES 7 648 923 236 6 238 318 503 7 649 943 952 6 239 339 219 Renforcer soutien parental frequentation scolaire des eleves 5 302 502 920 5 302 502 920 I Ameliorer la pratique pedagogique en classe 667 171 373 667 171 373 I Aligner activites pour ameliorer le rendement des eleves 31890512 3 1 890512 Aligner systemes pr ameliorer progression & l'apprentissage 236 753 698 237 774 414 Total des deoenses 6 238 318 503 6 239 339 219 I Solde dlsoonlble molns les deoenses 1410 604 733 1 410604 733 DIFFERENCE DE CHANGE Solde net dlsoonible 1410604 733 1 410604 733 I Solde de clO Banques ture comote soeclal 1 410 164 733 1 410 164 733 II Caisses Virements de fonds 440000 1 410604733 440 000 1 410604 733 Total des soldes de clOture I I L I I I Prosper GIRUKWISHAKA I RAF t®mate TomPro - INFORG • BURUNDI Edite le 3011212019 a 20:47 I I I Projet d' Appui a I' Amelioration des Apprentissages en Debut de Scolarite I {PAADESCO-SHISHIKARA-APP : DA-A) I ETAT DE RAPPROCHEMENT DU COMPTE SPECIAL AU 30/06/2019 I COMPTE N°: 3302/936 Numero du projet: P161600 a la B.R.B. Norn du pays : Burundi Numero du Credit :IDA 03200 I Dollars US SOLDE de l'avance non liquide au 31/05/2019 696 678,64 I 1 0,00 2 PLUS : Cumul des ecarts inexpliquees/iii I 3 Avances re~ues pendant la periode du 01/06/2019 103 321,36 au 30/06/2019 I 4 MOINS : Remboursements du CS pendant la periode 0,00 I du 01/06/2019 au 30/06/2019 5 Montant total de l'avance ace jour 800 000,00 I 6 Saide du CS au 30/06/2019 762 566,72 I 7 Plus: montant des depenses eligibles payees pendant la periode du 01/06/2019 au 30/06/2019 37 210,03 I a Frais bancaires( preleves sur le CS) 223,25 •• 9 Moins: lnteret per~us(Verses au CS) 10 Total des avances justifiees 0,00 800 000,00 I a 11 Ecarts(S) -(10) expliquer I I Le RAF; Jean-Claude NDAYIRAGIJE. I I I I I I I 1. ETATS FINANCIERS AVEC NOTES EXPLICATIVES AU 30 JUIN 2019 1. 1. ETAT DE LA SITUATION PATRIMONIALE AU 30 JUIN 2019 Actif 30/06/20 19 30/06/2018 Realisations du projet 2.3 6 239 339 219 1 020 716 I Valeur disponible Total Actif 2.4 1 410604 733 7 649 943 952 1409023 924 1 410 044 640 Passif Financements IDA 2.5 7 590 985 671 1 410 044 640 Ecart de conversion 2.6 58 958 281 Total Passif 7 649 943 952 1 410 044 640 Ces etats financiers ont ete approuves par la gestion du projet le .J.O...Decembre 2019 et signes en son nom par: Page 1 of 13 I 1. 2. ETAT DES RESSOURCES ET DES EMPLOIS AU 30 JUIN 2019 I Ressources 30/06/2018 30/06/2019 2.7 I Saide d'ouverture Fonds re9us de l'IDA Total Ressources 2.8 1 410 044 640 1 410 044 640 1409023 924 6 239 899 312 7 648 923 236 I Emplois par composante A 2.9 5 302 502 920 B 2.10 667 171 373 I C D 2.11 2.12 1 020 716 31 890 512 236 753 698 Total Emploi 1020716 6 238 318 503 I Solde net dispo 1409023 924 1410604 733 I Banque Caisse 2.13 2.14 1 408 613 924 41 0 000 1410164 733 440 000 I Total banque 1409023 924 1 410 604 733 I cier Jean Claude NDAYIRAGIJE I I I Page 2 of 13 I I I I I 1.3. Etat de recapitulatif des decaissements au 30 juin 2019 I Dates Li belle Montant en USO Montant Equivalent en BIF Soldes d'ouverture I Financements reyus 26/04/2018 Avance 0 800 000,00 1 410 044 640 0 I 17/05/2019 ORF N°001 28/05/2019 ORF N°002 28/05/2019 ORF N°003 136 590,52 242 373, 16 103 321,36 248 807 828 442 141 627 188 658 056 I 19/12/2018 OP001 19/12/2018 DPD02 653 365,00 2 281 012,00 1 180 388 810 4 120 944 710 Ecart de conversion (gain de change) 58 958 281 I Total Financements de la periode Total Recettes au 30 Juin 2019 4 216 662,04 4 216 662,04 7 649 943 952 7 649 943 952 Total Oepenses au 30 Juin 2019 3 453 467,28 6 239 339 219 I Soldes de Cloture au 30 Juin 2019 Solde du Compte designe 764 497,40 762 566,72 1 410 604 733 1 407 042 347 Solde du compte en BIF au taux de 1845, 14 I Solde caisse au taux de 1845, 14 1 692,22 238 46 764 497,40 3 122 386 440 000 1 410 604 733 I I I Le Responsable Administratif et Financier I Jean Claude NDAYIRAGIJE I I I I Page 3 of 13 I I I I I I 1.4. Etat recapitulatif des releves des depenses au 30 j uin 2019 I Numero Montant demande Montant decaisse Categorie Date I des ORF en USO en USO Goods, works, non consulting services, Avance 800 000,00 26/04/2018 800 000,00 consulting services, Training, Operating; I cost and audit for the project Goods, works, non consulting services, ORF N°001 136 590,52 17/05/2019 136 590,52 consulting services, Training, Operating; I cost and audit for the project Goods, works, non consulting services, I DRF N°002 242 373, 16 28/05/2019 242 373, 16 consulting services, Training, Operating; cost and audit for the project Goods, works, non consulting services, I DRF N°003 103 321 , 36 28/05/2019 103 321,36 consulting services, Training, Operating; cost and audit for the project Goods, works, non consulting services, I DPD01 653 365,00 19/12/2018 653 365,00 consulting services, Training, Operating; cost and audit for the project I DPD02 2 281 012,00 19/12/2018 Goods, works, non consulting services, 2 281 012,00 consulting services, Training, Operating; cost and audit for the project I I I Le Responsable Administ ratif et Financi~r I Jean Claude NDAYIRAGIJE I I I Page 4 of 13 I I I I I I 2. NOTES AUX ETATS FINANCIERS AU 30 JUIN 20 19 2.1 Presentation du projet I Le Gouvernement de la Republique du Burundi a re9u de l' Association Internationale pour le Developpement (IDA), un don de vingt-sept millions six cent mi lle DTS (27 600 000 DTS) pour I le financement du Projet d' Appui a I' Amelioration des Apprentissages en Debut de Scolarite (PAADESCO-SHJSHIKARA). L'objectif du projet consiste a ameliorer les apprentissages et la I progression des eleves dans les premieres annees d'ecole au Burundi et, en cas de Crise ou de Situation d'Urgence Eligible, mais egalement a apporter une reponse immediate et efficace a cette Crise ou Situation d'Urgence. I Une partie de ce financement sera utilisee pour effectuer le paiement relatif aux prestations d'un Cabinet en charge de )' audit de: i) le PPA (Project Preparation Advance) et la periode du 1er I juillet 2018-30 juin 2019 et 1er juillet 2019 au 30 juin 2020. Le Projet est structure en cinq (05) parties composees de la maniere suivante : I Partie A : Renforcer le soutien parental et la frequentation scolaire des eleves. I (1) Elaboration et mise en reuvre une campagne nationale de sensibilisation et de mobilisation ciblant les families d'enfants en age de frequenter l'ecole primaire par des spots radiodiffuses et televisuels, du theatre radiophonique et d'autres activites mediatiques ainsi qu 'a I travers une communication ciblee par le biais d'ateliers et de reunions au niveau communautaire. (2) Renforcement de l'alimentation scolaire dans les provinces vulnerables. I (3) Achat et distribution de kits scolaires dans les provinces vulnerables. Partie B : Ameliorer l'enseignement en classe I (1) Renforcement des programmes d'etudes pour les classes de la I re An nee a la 4e An nee, elaboration des manuels, guides et autres supports pedagogiques ; I (2) Edition, impression et distribution de manuels, guides de l'enseignant, materiel d'enseignement et autres outils pedagogiques ; I (3) Foumiture d'unites de stockage pour Jes manuels et le materiel dans la classe ; (4) Achat de kits classes pour appuyer le programme scolaire; I (5) Formation et appui continu en faveur des enseignants pour ameliorer la pratique pedagogique en classe grace a des sessions de formation intensive, par du suivi continu, des I reunions regulieres des ecoles par reseau, et des v· · ~\..\QUE Du is) inspecteurs scolaires. U.1. &v I ( *'c' iii "' ~~- SHISHIKAR Te1 2 ~1~}j'p, ... ~ ,-,~ ,.... PAA01:sco A . 2 25 27 59 1'~ - 0 ~ Jt c:: Page 5 of 13 I ., ~.i- c:>~. 0 'Pr. _ __ C>c:I) \,,o<:-· .,o '>:,; e fie I ·ec1\)c.a ~e"-". VIO '-,,_ n1quc e\ -;:::::.,,-',- · ,F I ' I I Partie C : Aligner les activites menees au niveau de l'ecole pour ameliorer le rendement des eleves dans Jes premieres annees de scolarite ' I (I) Renforcement des comites de gestion des ecol es et de la capacite des directeurs d'ecole, y compris !'elaboration, !'impression et la distribution d'un gu ide illustre en Kirundi pour les membres du Comite de Gestion de l'Ecole (CGE) et un guide pedagogique et administratif pour le directeur d'ecole. Formation des membres des CGEs. (2) Amelioration de l'environnement d'apprentissage dans les classes qui ont les besoins les plus urgents ; appuyer le developpement et la mise en place d'une politique nationale de maintenance ; elaborer et diffuser un Manuel de construction et d'entretien pour les ecoles du Burundi (MCEB). Partie D: Aligner Jes systemes pour ameliorer la progression des eleves et l'apprentissage dans les premieres annees de scolarite ; (1) Renforcement des capacites au niveau central et decentralise pour evaluer Jes performances de son secteur et prendre des decisions politiques, strategiques et operationnelles basees sur des preuves empiriques, notamment !'evaluation des resultats d'apprentissage, le pilotage d'enquetes a haute frequence, le renforcement des systemes d'information, !'infrastructure du ministere, la formation et les voyages d'etude, la tenue de dossiers sur les ressources humaines, !'organisation de concours de lecture et de mathematiques, !'elaboration d'etudes et de strategies. I (2) Gestion, coordination et suivi et evaluation du Projet, y compris Jes activites de gestion du Projet, notamment le recrutement du personnel, Jes services de conseil, Jes audits financiers et I techniques, !'acquisition d'equipement, les seminaires et formations ainsi que les couts operationnels afin de superviser Jes activites du Projet. I Partie E : Reponse aux Situations d'Urgence Fournir une reponse immediate aune Crise ou Situation d'Urgence Eligible, selon le besoin. I Donnees cles du projet I Montant US$40m Decaissement US$6.2 lm (18.4%) Date demise en vigueur 28 Sept 2018 Date de cloture du projet 15 Sept 2023 Page 6 of 13 I :1 I I I I 2.2. Principales conventions comptables Le Projet PAADESCO tient sa comptabilite conformement au Plan Comptable National en vigueur au Burundi en tenant compte des Normes Comptables lnternationales (IAS) ainsi que des normes I d'informations financieres (IFRS) pour etablir les etats financiers du Projet comptes. a la date d'arrete des A toutes fins utiles, le Projet PAADESCO a tenu sa comptabilite conformement aux principes I comptables fondamentaux faisant partie integrante du Plan Comptable National en vigueur au Burundi. a. Base de comptabilisation I Les etats financiers du Projet (la situation patrimoniale et l'etat des ressources et des emplois) ont ete etablis conformement aux accords de financement et aux lois et reglementations en vigueur au Burundi. La comptabili te du projet est tenue en Francs Burundais. I b. Ressources du projet I Les ressources du projet sont principalement constituees des montants transferes au projet suivant les accords de financement par l' Association Internationale de Developpement (IDA) ainsi qu'un ecart de conversion (un gain de change). I c. Depenses du projet I Les depenses du projet comprennent les decaissements realises par le Projet pour payer les fournisseurs ou pour l'acquisition de biens et services dans le cadre de l'execution du projet. I I I I I I I I Page 7 of 13 I I I I I 2.3. Realisation du Projet I Emplois par com posante Renforcer soutien parental frequentation scolaire des eleves 30/06/2018 30/06/2019 5 302 502 920 667 171 373 I Ameliorer la pratique pedagogique en classe Aligner activites pour ameliorer le rendement des eleves Aligner systemes pour ameliorer progression & l'apprentissage 1020716 31 890 512 237 774 414 Total Emploi 1020716 6 239 339 219 I I 2.4. Soldes Banques PAADESCO I Libelle BRB USO CS PMDESCO Notes 30/06/2019 Montant en BIF 1 407 042 347 30/06/2018 Montant en BIF 1408613 924 I BRB BIF CS PMDESCO Caisse 3 122 386 440 000 410 000 Total 1 410 604 733 1 409 023 924 I 2.5. et 2.6. Financements IDA I Libelle 30/06/2019 30/06/2018 Montant en BIF Montant en Bl F I Avance initiate IDA PPF Financements re~us IDA Realisations 1 410 044 640 879 607 511 1410044 640 0 PD IDA Realisation 5 301 333 520 0 I Ecart de conversion Total 58 958 281 7 649 943 952 1 410 044 640 I 2. 7. Solde d'ouverture au 1er Juillet 2018 I Libelle Notes 30/06/2019 30/06/2018 Montant en I BRB USO CS Montant en BIF 1 408 613 924 BIF 0 410 000 0 I Caisse principale Total 1 409 023 924 0 I I Page 8 of 13 I I I I I 2. 8. Fonds re~us de l'IDA I Libelle 30/06/2019 30/06/2018 I Avance Montant en BIF Mont ant en BIF 1 410 044 640 Financements re~us IDA Realisations 879 607 511 I PD IDA Realisation Ecart de conversion (gain de change) 5 301 333 520 58 958 281 0 Total 6 239 899 312 1 410 044 640 I 2. 9. Renforcer sout ien par ental frequent ation scolaire des eleves I A101 Avis de sollicitation Ml/ Recrut. Consultant charqe communication. Premiere tranche au PAM 1 169 400 4 120 944 71 0 A201 I A301 Total A a Premiere tranche l'UNICEF 1180388810 5 302 502 920 I 2. 10. Amelior er la prat ique pedagogique en classe 8101 Carburant 141 000 8101 Commissions de transfert CIEP 1257 169 I 6101 8101 Consultant charqe d'assurer la coherence et la mise en forme du doc Contrat CIEP avance de 20% 3 537 645 359 192 452 8101 Envoie contrat CIEP en France 150 800 I 8101 Envoie contrat COLUMBIA UNIVERSITY en USN 810 150 400 8101 Frais de nuitees/ Elaboration des modules de formation -810105 350 000 I 8101 Frais deplacement/ Atelier production cah ier d'apprentissage eleves 1ere-B1010 Frais deplacement/ Atelier production cahier d'apprentissage eleves 720 000 8101 1ere-B1010 5 428 000 I 8101 Frais deplacement/ Harmonisation des outi ls et support pedagogique/ 810105 Frais deplacement/ Integration du cahier d'apprentissage de la lecture 18 060 000 I 8101 8101 8101 raoide d Frais de deplacement atelier du 08 au 12 avril 2018 Frais de deolacement RURINDEVU Remv 4 640 000 3 034 000 90 000 524 000 I 8101 8101 Frais de deolacement/ Atelier sur annrentissaae lanaues C2 Frais de deplacement/ Atelier de formation pour le developpement de l'enauete ra 120 000 Frais de mission et deplacement/ Atelier production cahier I 8 101 d'aoorentissage Frais de mission et deplacement/ Atelier de validation du draft guide oratiaue q 21 180 000 3 764 800 8101 I 8101 8101 Frais de mission et deplacement/ Atelier d'elaboration des guides oedaaoaiaues ~~ , . .:: ,~~rsia.es~tils pedaaoaiaues Frais de mission et deplacement/ c..,:-: 2 1 150 000 11 190 000 I Page 9 of 13 I I I I I Frais de mission et deplacemenV concepteurs des outils pedagogiques 8101 1ere/ T2 10 140 000 I 8101 Frais de mission et deplacemenV concepteurs d'un guide des Directeurs Frais de mission et deplacemenV Elaboration d'un guide administratif 5 430 000 B101 des direct 5 640 000 I 8101 Frais de mission et deplacemenV Organisation table ronde, enrichissement draft Frais de mission et deplacemenV Regroupement pour elaboration des 2 450 000 I 8101 B101 supports pedaqo Frais de mission et deplacemenV Regroupement pour la realisation des activites 27 110 000 20 220 000 8101 Frais de mission/ Superviseur & comptable 240 000 I B101 B101 Frais Swift CIEP IR des consultants (MBAWA)/ 10 000 503 647 B101 IR sur avance CIEP 36 734 060 I B101 B101 Location salle atelier du 08 au 11 avril 2019 Location bus/ B10103 10 266 000 495 000 B101 Location bus/ B10105 606 000 I B101 8101 Location bus-GITEGA Location bus-NGOZI 564 000 1 251 000 B101 Location salle atelier du 07 au 17 mars 2019 2 360 000 I B101 B101 Location salle et oause-cafe/ Location salle et pause-cafe/ 5 664 000 10 384 000 8101 Location salle Frais connexes 5 192 000 I B101 Location salle Frais connexes/ Atelier d'elaboration des guides pedaqoqiaues 2 000 000 Location salle Frais connexes/Regroupement pour elaboration des I B101 8101 suooorts pedaqo Location salle Pause-cafe/Atelier sur preparatifs de l'enquete rapide dans 200 ecoles 14 160 000 1 050 000 B101 Location salle Restauration/ Atelier sur aoorentissaae lanques C2 2419000 I 8101 Location salle retroprojecteur/Atelier de travail pour !'harmonisation des outil 12 036 000 8101 Location Vehicule atelier du 9 au 13/Mars 2019 963 000 I B101 B101 Materiel de bureau Materiel de bureau/ 235 000 319200 B101 Materiel de bureau/ 234 200 I B101 B101 Materiel de !'atelier du 08 au 12 avril 2019 Perdiems / Atelier de travail pour !'harmonisation des outils et supports oedaao 190 000 29 130 000 I B101 B101 Pvt frais de mission et oerdiem atelier du 05 au 14 dee. 2018 Pvt le succes fre n°03/2018/Location vehicule Total B 4 000 000 495 000 667 171 373 I I I Page 10 of 13 I I I I I 2.11 . Aligner les activites pour ame liorer le rendement des e leves I C201 Frais de deolacement atelier du 12 au 17 avril 2018 2 280 000 Frais de deolacement/ Atelier d'enrichissement du module de formation 530 000 I C201 C201 C201 Location salle atelier du 3 au 16 mars 2019 Location salle et oause-cafe/ C20102 9 204 000 3 312 512 C201 Location vehicu le atelier du 04 au 16 mars 2019 378 000 I C201 C201 Location Vehicule atelier du 12 au 17/Mars 2020 Materiel Atelier du 5/03/2019 423 000 785 000 C201 Materiel de bureau/ C20102 68 000 I C201 C201 Perdiems/ Retraite oour la validation des elements de la boite outils Perdiems/ Retraite oour la validation des elements de la boite outils a a 7 800 000 7 110 000 Total C 31 890512 I 2.12. Aligner les systemes pour ame liorer la progression et l'apprentissage (1 " Juillet 201s au Jo Juln 2019) I 3 Billets d'avion/BJM-ACC et retour/ participation la conference a 0101 international 14 220 000 I 0101 0101 Billet d'avion consultant Alassane Commission sur retrait de devise pour Alassane 2 886 800 35 754 0 101 Fourniture et installation des tablettes Samsunq/ 010124 139 467 504 I 0101 Frais de mission/ Participer la conference internationale sur le curricula-0101 a a a Frais d'inscription la participation la conference international 8 756 250 I 0101 0101 0101 sur le curricula Location bus/ 010102 Location salle/ 010102 4 788 574 378 000 767 000 I 0101 0101 0101 Materiel atelier du Materiel de bureau/ Perdiem du consultant Alassane 010105 37 000 184 480 7 946 633 I 0201 0201 0201 Achat des classeurs oour le classement des dossiers Achat eau minerale Avis de sollicitation Ml/ Recrut. Coordo., RAF&RSE. 300 000 13 000 2 338 800 I 0201 D201 0201 Avis de sollicitation Ml/ Recrut. RPM. Buffet soecial/ Recrutement Experts PAADESCO Cachet pour le proiet 1 559 200 212 400 40 000 0201 Carburant CTG-PAAOESCO/ D20103 1260000 I 0201 0201 Cartes de rechames telephoniques CTG-PAAOESCO/ 020103 Commissions de oaiement/ORF 003- 020103 280 000 910 780 D201 Commissions de oaiement/DRF 004- D20103 912 109 I D201 D201 Commissions de oaiement/DRF 005- D20103 Commissions de PYT/chq 1125695-Chq112596& 1125697- D20103 377 256 39 403 0201 Commissions de PYT/OP545694- D20103 26 761 I D201 Confection carnets de BC Coat carnet cheaue- 020103 ~1.-\0UE Du';._. 110 920 10 000 0201 ~~~ ~ lu i I ~ '&-? ·\ 'vljff 7 C,\ "t- ' - 1 ~ · , . C: ) ,,\ )1 1 0 -,, ..* a. ti PAAOEsco SHtSHtKARA * ~ Page 11 of 13 I \ l ~,; Tei , '? \ 's '"'~· 'cir. 0 ,, '-.: 'l'c, 22 25 27 59 <> FSCO- SJ IISIIIKAR,\). pour la periode PPA (Project Preparation Advance) c:t excrcicc 20 18-20 19 (du 28 septemhre ::!O 18 au 30 Juin 2019). Votrc mission vise acmcnrc um: opinion sur l'irnage fidek des comptes arrctcs a cette date. GF.NF.RALITES 1. 'ou~ assumons la responsabilitc de la presentation des comptcs arrc1cs au 30 juin 2019 regulicrs et sinccrcs ctablis conformcmcnt aux regles et principes compwbh.:s dccrits comptes arrctcs signiticati vcs. la date indiquee ci-haut sont exempts d'erreurs ct d'omissions Le projct a respccte toutes les clauses des accords contractcs. ct dont la "iolation pourrait arnir unc incidence sig11itica1ive s ur lcs comptes de la pcriode. I l\ous n'a,.ons formc aucun plan ou projel susceptible \aleur comptablc ou la classification des actif.,; et passifs y ligurant. d'influcnccr sur la ACTI FS L'acti f tel qu'il resson des livres et des com pt es du projet au 30 1uin 2019. appanient au projet en toute propriete. I II existe deux eomptes ouvcns dans lcs livres de la Banque Cemrale au nom du Projet d'appu1 a !'amelioration des Apprentissagcs en Dehut de Scolaritc (PAADESCO-SHISI II KARA). I PASSI FS ET ENGAGEMENTS Tous lcs passifs. connus ou cventuels. sont comptahiliscs. I II n'existe pas de risquc de quclqucs imponanccs susceptihlcs d'cngager le projet et de !'exposer au paiement de dommages significatifs. ni aucun engagement ou obligation suscepti ble d'affecter defa\'orablcment la situation du projet. I Nous vous confirmons que les comptes qui vous om etc presentcs incluent de maniere adequate tous les impacts resultant d'engagcments a tem,e pris par le pr,ijct tels que les achats ct lcs prestations de services. I F.VENEMENT S l'OSTF:RI EURS A L A CLOTLIRF. a II n'est intcn enu. ti cc jour. aucun evencmcnt posterieur la date de l'arr~tl!, qui neccssite un I ajustcment des Etats Financiers ou unc mention complcmcntaire en annexe. Nous vous confirmons quc nous avons defini des plans d'actions pour rcpondrc aux prnhlemcs lors de no tre analyse detaillcc, et quc ccs plans sont adequats ct real istcs. I ous nous sommes engages a assurer la mise en 11:uvre de ces plans. I Jean Claude NOA YIRAG~ E - I , /...._ __ ,,,.. ~ \~ Rcsponsable Adm i istratif et Financier I I I 11