Procurement Plan COFFEE SECTOR COMPETITIVENESS PROJECT I. General 1. Project information: Country: Burundi Borrower: Government of Burundi Project Name: Coffee Sector Competitiveness Project Grant No: TBC Project ID No: P151869 Project Implementing Agencies: Ministry of Agriculture and Livestock 2. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Negotiations Date: TBC] 3. Date of General Procurement Notice: TBC 4. Period covered by this procurement plan: 30-Sep-2015– 31-mars-2017 (18 months) II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold Comments 1. ICB and LIB (Goods)  500,000 2. NCB (Goods)  500,000 3. ICB (Works)  5,000,000 4. NCB (Works)  5, 000,000 5. ICB (Non-Consultant Services)  500,000 2. Prequalification. Bidders for _____________ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. N/A 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: NA La Participation communautaire à la passation de marchés sera utilisée pour les marchés à réaliser au niveau des sous-projets. [To be more elaborated in project implementation manual and community related documents]. The goods, works and services will be procured following simplified procurement procedures as described in the PIM for community-based projects. Under the PIM the main procurement methods to be used would be the following: (i) Shopping for goods and works where quotations are solicited from at least three qualified suppliers or contractors on basis of simplified documents; (ii) Local bidding for goods and works which is an open competition similar to NCB apart from that the invitation for bids is advertised using radio, local (instead of national) newspapers or through posting notices at strategic places in the community, (iii) community force account where the communities implement themselves the subproject using their own resource and (iv) Direct contracting. For services the selection methods to be used are the following: (i) Individual consultants; (ii) consultants qualifications and (iii) single source selection for the selection of individual consultants and firms. All the above mentioned selection method will be applied as spelled out in the Bank's consultant guidelines. The PIM will describe the details in a clear and simple language that be easily understood by the targeted users. 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Not yet available 5. Any Other Special Procurement Arrangements: N/A 6. Procurement Packages with Methods and Time Schedule A. PPA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. Contract Estimated Procurement P-Q Domestic Review Expected Comments No. (Description) Cost Method Preference by Bank Bid- (US$) (yes/no) (Prior / Opening Post) Date 1 Fourniture d'une 40,000 Shopping No No Post July 2015 camionnette 4x4 2 Fourniture et 30,000 Shopping No No Post July 2015 équipements de bureau, ordinateurs, photocopieuse, scanner, etc. B. PROJET CAFÉ 1. Travaux, Fournitures, Systèmes IT et Services non consultant a. Travaux 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. Contract Estimated Procurement P-Q Domestic Review Expected Comments No. (Description) Cost Method Preference by Bank Bid-Opening (US$) (yes/no) (Prior / Date Post) 1 Travaux de réhabilitation 1,200,000 NCB No No Post May 2016 Non inclus de 30 km de routes 300,000 $ rurales d'accès aux SDL US pour études et surveillance 2 Travaux de 160,100 NCB No No Post Feb 2016 Réhabilitation des Bureaux de l’ARFIC (aménagement des bureaux, climatiseurs, etc.) 3 Construction de 50 bacs 107,700 NCB No No Post Nov 2016 Non compris de traitement des eaux la usées contribution des bénéficiaires de 152,600 $ US 4 Travaux de rénovation 61,000 shopping No No Post Feb 2016 bureaux de l’UGP b. Fournitures, Systèmes IT et Services non consultant 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. Contract Estimated Procurement P-Q Domestic Review Expected Comments No. (Description) Cost Method Preference by Bank Bid-Opening (US$) (yes/no) (Prior / Date Post) 1 Approvisionnement en 2,500,000 ICB No No Prior Feb 2016 insecticides, fongicides et autres produits phytosanitaires pour 2016-2017 2 Approvisionnement en 350,000 NCB No No Prior April 2016 engrais pour le rajeunissement 2016- 2017 3 Acquisition des 300,000 NCB No No Post March 2016 véhicules pour UGP, ARFIC et INTERCAFE et CNAC 4 Acquisition de 13 motos 78,000 NCB No No Post April 2016 pour la CNAC 5 Equipement de bureau 225,000 NCB No No Post Oct 2015 (Ordinateurs, imprimante, Photocopieuses, scanners, etc) pour l’UGP, ARFIC et INTERCAFE et CNAC 6 Mobilier de bureau pour 55,000 NCB No No Post Apr 2016 l’UGP, ARFIC, INTERCAFE et CNAC 7 Acquisition des 185,000 NCB No No Post Aug 2016 Non compris la Equipements de contribution des laboratoire pour ARFIC bénéficiaires de équipements de 228,500 $ US laboratoires de dégustation pour INTERCAFE (SDL) 8 Fourniture d’un groupe 81,200 NCB No No Post Feb 2016 électrogène pour UGP 9 Renforcement capacités 101,500 NCB No No Post July 2016 A déterminer logistiques de l’ISABU plus tard les articles 10 Conception, fourniture et 111,900 NCB No No Post May 2016 maintenance d’un logiciel de vente de café pour ARFIC/Guichet unique 11 Conception d’un logiciel 188,100 NCB No No Post July 2016 en ligne et fourniture et installation des équipements en appui à la production des statistiques fiables sur le café 12 Fourniture et Installation 50,800 ED No No Post Jan 2016 La NO se fera d’un logiciel de gestion par mail au TTL financière et comptable et formation pour l’UGP 13 Fourniture et Installation 50,800 ED No No Post Jan 2016 La NO se fera d’un logiciel de suivi- par mail au TTL évaluation et Formation pour l’UGP 14 Fourniture et Installation 20,300 Shopping No No Post Jan 2016 des Logiciels bureautiques et Formation pour l’UGP 15 Production fiches 10,400 Shopping No No Post Feb 2016 techniques et films documentaires sur nouvelles techniques de conduite de la caféicultures III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms)  200,000 2. Single Source (Firms)  100,000 3. Individual Consultants  100,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $ 100,000 equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: NA 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule A. PPA 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description of Assignment Estimate Selection Review Expected Comments No. d Cost Method by Bank Proposals (US$) (Prior / Submission Post) Date 1 Enquête sur le verger caféicole et 100,000 QC Post Apr 2015 localisation des SDL 2 Elaboration d’un Système intégré 50,000 QC Post Apr 2015 de Gestion (Management Information System) 3 Renforcement des capacités des 40,000 QC Post May 2015 institutions partenaires du Projet (ARFIC, INTERCAFE, CNAC, ect.) en Gestion, Cpté, PM, SE, etc.) 4 Elaboration des Manuels (manuel 33,000 CI Post Apr 2015 d’exécution et manuels de Gestion Administratives et Financières du Projet, INTERCAFE, ARFIC et CNAC) B. PROJET CAFE 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description of Assignment Estimated Selection Review Expected Comments No. Cost (US$) Method by Bank Proposals (Prior / Submission Post) Date 1 Etudes technique d’exécution et 300,000 SFQC Post Nov 2015 Surveillance des travaux de réhabilitation de 30 km de pistes+ autres études pour les autres travaux prévus en 2015-2016 2 Rationalisation politique de la 259,400 SFQC Prior Déc 2016 filière et cadre réglementaire en appui à l’ARFIC 3 Mise en place système de 184,700 QC Post Sept 2016 traçabilité en appui à ARFIC 4 Elaboration de la stratégie 83,000 QC Post June 2016 marketing en appui INTERCAFE 5 Formation des acteurs sur la 80,600 QC Post Jan 2016 qualité du café et la démarche qualité + formation préparatoire et qualifiantes des Q graders en appui à ARFIC 6 Elaboration de la stratégie et 78,100 QC Post Dec 2015 situation de base genre dans la filière café en appui à la CNAC 7 Evaluation impact 77,800 QC Post Jan 2016 environnemental et social 8 Evaluation des coûts de 62,200 QC Post Apr 2016 production au niveau des maillons de la filière café en appui à l’ARFIC 9 Audit comptable et financier 52,200 SMC Post March 2017 externe, exercice 2016 et 2017 10 Audit des SDL existants en vue 31,100 SMC Post Dec 2016 de la certification en appui à INTERCAFE 11 Elaboration plan stratégique de 62,200 CI Post March 2016 l’INTERCAFE 12 Conception et production d'un 51,900 CI Post July 2016 guide de gestion durable de l'exploitation caféicole du Burundi pour la CNAC 13 Audit organisationnel, technique 51,900 CI Post Feb 2016 et financier de l’INTERCAFE 14 Elaboration de la stratégie de 46,700 CI Post April 2016 communication de l’INTERCAFE 15 Évaluation de la capacité 41,500 CI Post Apr 2016 existante pour le dialogue secteur public / secteur privé (y compris l’étude sur le cadre de concertation des acteurs de la filière) an appui à ARFIC 16 Formation des Cadres de l’ARFIC 38,200 CI Post May 2016 sur la Gouvernance, partenariat public-privé, suivi&évaluation, etc. 17 Formation des Cadres ARFIC sur 38,200 CI Post March 2016 Norme / grade standard de qualité 18 Formation du personnel des 31,100 CI Post June 2016 laboratoires (Appui ARFIC) 19 Formation Suivi et Evaluation et 29,000 CI Post Janv 2016 planification stratégique axée sur les résultats pour INTERCAFE 20 Conception des documents sur les 27,100 CI Post June 2016 procedures d’accréditation des laboratoires en appui à l’ARFIC 21 Amélioration capacité technique, 22,100 CI Post May 2016 opérationnelle et managériale des SDL (Conception et production de guide) en appui à ARFIC 22 Formation des formateurs à 13,300 CI Post March 2016 l'accréditation (Appui à ARFIC) 23 Renforcement des capacités des 10,400 CI Post Aug 2016 organisations de la filière sur le plaidoyer en faveur de l’interprofession du café 24 Recrutement du Staff d de l’UGP Sur une période de 2 Projet ans 24.1  Coordonnateur 80,000 CI Prior July 2015 24.2 75,000 CI Prior July 2015  Responsable de gestion administrative et financière 24.3 72,000 CI Prior July 2015  Spécialiste de la passation des marchés 24.4 72,000 CI Prior July 2015  Spécialiste de S&E 24.5 72,000 CI Prior July 2015  Responsable technique 24.6 66,000 CI Prior July 2015  Auditeur interne 24.7 66,000 CI Prior July 2015  Spécialiste de genre et inclusion sociale 24.8 66,000 CI Prior July 2015  Spécialiste de l'environnement 24.9 44,000 CI Prior July 2015  Comptable (*): FMS and PS staff supporting INTERCAFE and CNAC will be also selected using WB procedures, including prior review requirements. PROCUREMENT Burundi : Burundi Coffee Sector Competitiveness Project PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-08-31 2019-03-29 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151869 GPN Date: Project Name: Burundi Coffee Sector Competitiveness Project Loan / Credit No: IDA / D0570 Executing Agency(ies): Ministry of Agriculture and Livestock WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Under BI-MINAGRIE-20599-CW- Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 16,606.90 Implementati 2017-08-14 2017-10-09 2018-04-07 RFQ / office renovation Quotations Envelope on MOF -REF-2 / Rénovation Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 16,354.85 Completed 2017-06-30 2017-08-25 2018-02-21 des bureaux UCP Quotations Envelope BI-MINAGRIE-45472-CW- Pending RFB / Travaux de Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2018-06-17 2018-06-22 2018-08-03 2018-09-02 2018-10-07 2019-04-05 réhabilitation des pistes Envelope on d'accès aux SDLs 60 km BI-MINAGRIE-45486-CW- Pending RFB / Construction des bacs Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2018-09-13 2018-09-18 2018-10-30 2018-11-29 2019-01-03 2019-07-02 de traitement des eaux Envelope on usées aux SDLs BI-MINAGRIE-45489-CW- Pending RFB / Mise en place des Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2018-09-06 2018-09-11 2018-10-23 2018-11-22 2018-12-27 2019-06-25 bâtiments de stockage du Envelope on café MOF -REF-1 / Rénovation Single Stage - One des bureaux et laboratoire IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 110,681.35 Signed 2017-09-13 2017-09-18 2017-10-30 2017-11-29 2018-01-03 2018-07-02 Envelope principal (ARFIC) BI-MINAGRIE-104119-CW- Pending RFQ / Achèvement des Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2019-03-09 2019-05-04 2019-10-31 travaux de rénovation des Quotations Envelope on bureau de l'ARFIC GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MOF -REF-3 / Fourniture Open - Single Stage - One des engrais (500 tonnes - IDA / D0570 Post Request for Bids 362,000.00 Signed 2017-06-12 2017-06-17 2017-07-29 2017-08-28 2017-10-02 2018-03-31 International Envelope 2017) NPK MOF -REF-4 / Under Open - Single Stage - One Approvisionnement en IDA / D0570 Prior Request for Bids 0.00 Implementati 2017-05-02 2017-05-07 2017-06-18 2017-07-18 2017-08-22 2018-02-18 International Envelope fongicide et insecticide on Single Stage - One MOF -REF-7 / Motos (9) IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 58,069.85 Completed 2017-06-30 2017-07-05 2017-08-16 2017-09-15 2017-10-20 2018-04-18 Envelope Page 1 MOF -REF-9 / Achat de 2 Ordinateurs centraux dans le Pending cadre de l'Appui à la Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-06-30 2017-08-25 2018-02-21 production des statistiques / Quotations Envelope on Département des statistiques ARFIC MOF -REF-12 / Fourniture Under et installation des Open - Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids 0.00 Implementati 2017-07-15 2017-07-20 2017-08-31 2017-09-30 2017-11-04 2018-05-03 équipement de contrôle de International Envelope on qualité café MOF -REF-13 / Kits matériels moniteurs Under Single Stage - One (salopettes, bottes, IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 45,370.71 Implementati 2017-07-02 2017-07-07 2017-08-18 2017-09-17 2017-10-22 2018-04-20 Envelope imperméables, triangles à on pentes) MOF -REF-16 / Equipements informatiques et de reprographie pour Under l'UCP (Ordinateur fixe, Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-02-13 2017-04-10 2017-10-07 Ordinateur portable docking Quotations Envelope on station, Imprimante grande capacité, Imprimante moyenne capacité) MOF -REF-17 / Mobilier de bureau à la CNAC au Under Request for Single Stage - One niveau national et régional IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-04-18 2017-06-13 2017-12-10 Quotations Envelope (tables, chaises, étagères, on armoires, etc.) Under MOF -REF-18 / Mobilier de Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-02-15 2017-04-12 2017-10-09 burau pour l'UNCP Quotations Envelope on MOF -REF-19 / Achat de matériel pour les formations Under des Q graders en 2018 (5 Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-07-20 2017-09-14 2018-03-13 coffee Taster's flavor Wheel Quotations Envelope on etc.) et Equipement Labo de dégustation MOF -REF-20 / Achat des engrais pour cultures Under Single Stage - One intercalires, pépinères,caféiers IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2017-06-26 2017-07-01 2017-08-12 2017-09-11 2017-10-16 2018-04-14 Envelope regénérés et recépés on (DAP+Urée) MOF -REF-21 / Achat du Under Single Stage - One matériel pour pépinères 2017 IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2017-07-05 2017-07-10 2017-08-21 2017-09-20 2017-10-25 2018-04-23 Envelope et pour plants 2018 on MOF -REF-22 / Achat de Under produits phytosanitaires pour Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-07-03 2017-08-28 2018-02-24 les cultures intercalaires et Quotations Envelope on les pépinières MOF -REF-26 / Under Single Stage - One Etablissement des cahiers IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2017-06-25 2017-06-30 2017-08-11 2017-09-10 2017-10-15 2018-04-13 Envelope des caféiculteurs on Page 2 MOF -REF-8 / Fournitures pour Appui logistique et matériel informatique et de reprographie pour l'ARFIC, INTERCAFE, CNAC & Under Single Stage - One ISABU (imprimantes, IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2017-07-25 2017-07-30 2017-09-10 2017-10-10 2017-11-14 2018-05-13 Envelope ordinateurs, Appareil photo on numérique, etc.) + Achat de 6 ordinateurs portables, de 2 ordinateurs de bureaux et de 5 impr MOF -REF-10 / Achat Open - Single Stage - One matériel de traitement et de IDA / D0570 Post Request for Bids 208,500.00 Signed 2017-07-25 2017-07-30 2017-09-10 2017-10-10 2017-11-14 2018-05-13 International Envelope protection Under MOF -REF-11 / Matériel de Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2017-07-25 2017-07-30 2017-09-10 2017-10-10 2017-11-14 2018-05-13 taille (scie et sécateur) Envelope on MOF -REF-14 / Fourniture d'un logiciel gestion Under financière et comptable y IDA / D0570 Post Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2017-02-16 2017-02-21 2017-03-28 2017-09-24 compris la formation pour on équipe fiduciaire UCP, Intercafé, CNAC et ARFIC Under MOF -REF-15 / Fourniture IDA / D0570 Post Direct Selection Direct 344,315.00 Implementati 2016-12-08 2016-12-13 2017-01-17 2017-07-16 des engrais on Under MOF -REF-23 / Achat IDA / D0570 Post Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2017-07-03 2017-07-08 2017-08-12 2018-02-08 semences intercalaires on BI-MINAGRIE-27545-GO- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Acquisition d'une IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-10-07 2017-12-02 2018-05-31 Quotations Envelope flotte téléphonique on BI-MINAGRIE-27547-GO- Pending RFQ / Acquisition des Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-10-07 2017-12-02 2018-05-31 modems pour connexion Quotations Envelope on internet ARFIC BI-MINAGRIE-27641-GO- RFQ / Conception, hébergement et maintenance Under Request for Single Stage - One du site web du PACSC et IDA / D0570 Post Limited 2,812.88 Implementati 2017-09-16 2017-11-11 2018-05-10 Quotations Envelope redesign, hébergement et on maintenance du site web de l'intercafé BI-MINAGRIE-34505-GO- Under Request for Single Stage - One RFQ / Acquisition fumure IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-11-03 2017-12-29 2018-06-27 Quotations Envelope organique on MOF -REF-24 / Fumure organique pour caféiers à Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Canceled 2017-08-10 2017-08-15 2017-09-26 2017-10-26 2017-11-30 2018-05-29 renouveler + caféier à Envelope recéper BI-MINAGRIE-37482-GO- RFQ / Acquisition d'un serveur et de 50 Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 24,056.30 Signed 2017-12-02 2018-01-27 2018-07-26 smartphones pour Quotations Envelope l'opérationnalité du service Suivi-Evaluation Page 3 BI-MINAGRIE-37484-GO- RFB / Informatisation et Pending acquisition des logiciels de Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2017-11-26 2017-12-01 2018-01-12 2018-02-11 2018-03-18 2018-09-14 vente café et formation des Envelope on utilisateurs ainsi que la maintenance du matériel Under MOF -REF-6 / Véhicules UN Agencies IDA / D0570 Prior Direct 406,465.38 Implementati 2017-11-21 2017-11-21 2017-11-21 2017-11-21 (6) (Direct) on BI-MINAGRIE-46105-GO- Single Stage - One RFB / Achat matériel de IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 165,288.70 Signed 2018-03-15 2018-03-20 2018-05-01 2018-05-31 2018-07-05 2019-01-01 Envelope taille BI-MINAGRIE-46106-GO- Single Stage - One RFB / Achat du matériel de IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 350,779.06 Signed 2018-02-19 2018-02-24 2018-04-07 2018-05-07 2018-06-11 2018-12-08 Envelope protection BI-MINAGRIE-46107-GO- Single Stage - One RFB / Approvisionnement en IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 168,348.50 Signed 2018-02-15 2018-02-20 2018-04-03 2018-05-03 2018-06-07 2018-12-04 Envelope produits phytosanitaires BI-MINAGRIE-46111-GO- RFB / Achat matériel de Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 98,080.43 Completed 2018-02-01 2018-02-06 2018-03-20 2018-04-19 2018-05-24 2018-11-20 déplacement pour moniteurs Envelope (vélos) BI-MINAGRIE-46305-GO- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Établissements de IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-02-11 2018-04-08 2018-10-05 Quotations Envelope cahiers des caféiculteurs on BI-MINAGRIE-46307-GO- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Achat d'engrais et du IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-04-07 2018-06-02 2018-11-29 Quotations Envelope matériel pour l'ISABU on BI-MINAGRIE-46320-GO- RFB / Achat d'engrais DAP et Urée pour pépinières, Open - Single Stage - One IDA / D0570 Post Request for Bids 1,103,789.50 Signed 2018-05-15 2018-05-20 2018-07-01 2018-07-31 2018-09-04 2019-03-03 cultures intercalaires saison International Envelope A 2018-2019, caféiers remplacés et caféiers recépés BI-MINAGRIE-47559-GO- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Achat d'équipement IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-03-10 2018-05-05 2018-11-01 Quotations Envelope informatique et bureautique on BI-MINAGRIE-47904-GO- Pending RFQ / Achat véhicule pick Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-03-03 2018-04-28 2018-10-25 up pour la CNAC - Quotations Envelope on Fédération Gitega- Karusi BI-MINAGRIE-47958-GO- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Achat fumure IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-04-30 2018-06-25 2018-12-22 Quotations Envelope organique on BI-MINAGRIE-47991-GO- Open - Single Stage - One RFB / Achat d'insecticides et IDA / D0570 Post Request for Bids 25,391,159.11 Signed 2018-03-19 2018-03-24 2018-05-05 2018-06-04 2018-07-09 2019-01-05 International Envelope de fongicides BI-MINAGRIE-48357-GO- Single Stage - One RFB / Achat matériel de IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 410,770.80 Signed 2018-03-15 2018-03-20 2018-05-01 2018-05-31 2018-07-05 2019-01-01 Envelope traitement BI-MINAGRIE-46108-GO- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Approvisionnement en IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-02-11 2018-04-08 2018-10-05 Quotations Envelope semences on Page 4 Under BI-MINAGRIE-46114-GO- Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-02-17 2018-04-14 2018-10-11 RFQ / Achat climatiseurs Quotations Envelope on BI-MINAGRIE-46093-GO- Open - Single Stage - One Under RFB / Achat de 4000 tonnes IDA / D0570 Prior Request for Bids 0.00 2018-03-29 2018-04-03 2018-05-15 2018-06-14 2018-07-19 2019-01-15 International Envelope Review d'engrais NPK BI-MINAGRIE-56617-GO- Open - Single Stage - One RFB / Achat de 12.300 IDA / D0570 Post Request for Bids 0.00 Canceled 2018-04-09 2018-04-14 2018-05-26 2018-06-25 2018-07-30 2019-01-26 International Envelope pulvérisateurs à dos BI-MINAGRIE-47957-GO- RFB / Achat d'engrais DAP Single Stage - One et urée pour cultures IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Canceled 2018-05-16 2018-05-21 2018-07-02 2018-08-01 2018-09-05 2019-03-04 Envelope intercalaires caféiers remplacés et caféiers recépés. BI-MINAGRIE-67785-GO- Under RFQ / Approvisinnement in Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-06-30 2018-08-25 2019-02-21 intrants pour production des Quotations Envelope on plants (Sachets et arrosoirs) BI-MINAGRIE-83181-GO- RFQ / Achat de 600 smrtphones pour le Request for Single Stage - One recensement général des IDA / D0570 Post Limited 85,177.52 Signed 2018-10-26 2018-12-21 2019-06-19 Quotations Envelope caféiers et des caféiculteurs y compris l'aspect socioé- conomique. BI-MINAGRIE-48230-GO- Open - Single Stage - One RFB / Achat de 2000 tonnes IDA / D0570 Prior Request for Bids 0.00 Canceled 2018-07-05 2018-07-10 2018-08-21 2018-09-20 2018-10-25 2019-04-23 International Envelope d'engrais NPK MOF -REF-5 / Vehicules UN Agencies IDA / D0570 Prior Direct 0.00 Canceled 2017-02-07 2017-02-07 2017-02-07 2017-02-07 (10) (Direct) BI-MINAGRIE-101928-GO- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Appui en matériel IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2019-02-24 2019-04-21 2019-10-18 Quotations Envelope aratoire à l'UNIPROBA on BI-MINAGRIE-102119-GO- Under UN / Acquisition du matériel UN Agencies IDA / D0570 Post Direct 0.00 Implementati 2019-02-20 2019-02-25 2019-04-01 2019-09-28 roulant (1 véhicule pick up (Direct) on pour la CNAC BI-MINAGRIE-102127-GO- Pending RFQ / Approvisionnement en Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2019-02-25 2019-04-22 2019-10-19 semences de cultures Quotations Envelope on intercalaires BI-MINAGRIE-102132-GO- Under RFB / Acquisition de 385 Open - Single Stage - One IDA / D0570 Prior Request for Bids 0.00 Implementati 2019-02-20 2019-02-25 2019-04-08 2019-05-08 2019-06-12 2019-12-09 tonnes de fongicides contre International Envelope on l'Anthracnose et et la rouille BI-MINAGRIE-102380-GO- RFQ / Acquisition des Pending Request for Single Stage - One semences de cultures IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2019-02-26 2019-04-23 2019-10-20 Quotations Envelope maraîchères pour le compte on de l'UNIPROBA Page 5 BI-MINAGRIE-101918-GO- Pending RFQ / Achat d'un Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2019-03-01 2019-04-26 2019-10-23 rétroprojecteur + Quotations Envelope on Stabilisateur NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MOF -REF-27 / Sélection d'un prestataire de services pour l'élaboration d'un devis Under Request for Single Stage - One quantitatif suivi et contrôle IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-06-24 2017-08-19 2018-02-15 Quotations Envelope des travaux relatifs au on réaménagement des bureaux de l'UC-PACSC BI-MINAGRIE-37486-NC- Under Request for Single Stage - One RFQ / Impression des outils IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2017-12-01 2018-01-26 2018-07-25 Quotations Envelope promotionnels on BI-MINAGRIE-46313-NC- Pending Request for Single Stage - One RFQ / Élaboration des IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-04-21 2018-06-16 2018-12-13 Quotations Envelope modules et leur impression on BI-MINAGRIE-47258-NC- RFB / Transport de la Pending Single Stage - One fumure minérale des IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2018-02-15 2018-02-20 2018-04-03 2018-05-03 2018-06-07 2018-12-04 Envelope provinces vers les communes on par la CNAC BI-MINAGRIE-47262-NC- RFQ / Transport des Pending Request for Single Stage - One intrants et matériels IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-02-20 2018-04-17 2018-10-14 Quotations Envelope caféicoles des provinces vers on les communes BI-MINAGRIE-47267-NC- RFB / Transport des engrais Pending Single Stage - One minéraux , des pesticides et IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2018-02-15 2018-02-20 2018-04-03 2018-05-03 2018-06-07 2018-12-04 Envelope du matériel de Bujumbura on vers les provinces BI-MINAGRIE-47550-NC- RFQ / Conception et Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 13,182.01 Completed 2018-03-05 2018-04-30 2018-10-27 production des outil de Quotations Envelope visibilité pour le PACSC BI-MINAGRIE-47986-NC- RFB / Transport des Pending Single Stage - One intrants et matériel IDA / D0570 Post Request for Bids Open - National 0.00 Implementati 2018-07-09 2018-07-14 2018-08-25 2018-09-24 2018-10-29 2019-04-27 Envelope caféicoles de Bujumbura vers on les provinces BI-MINAGRIE-48017-NC- Request for Single Stage - One RFQ / Impression des outils IDA / D0570 Post Limited 11,543.56 Signed 2018-05-11 2018-07-06 2019-01-02 Quotations Envelope à messages promotionnels BI-MINAGRIE-46115-NC- DIR / Contrat avec IMF Under pour la collecte des IDA / D0570 Post Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2018-02-12 2018-02-17 2018-03-24 2018-09-20 contributions des on caféiculteurs Page 6 BI-MINAGRIE-46119-NC- DIR / Identifications des foyers d'antrachnose et de la Under rouille ainsi que la IDA / D0570 Post Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2018-02-16 2018-02-21 2018-03-28 2018-09-24 réalisation des tests avec le on Département de Protection des Végétaux BI-MINAGRIE-47977-NC- RFQ / Location de magasins Pending Request for Single Stage - One des intrants et matériels IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-02-27 2018-04-24 2018-10-21 Quotations Envelope caféicoles dans les provinces on de destination BI-MINAGRIE-67727-NC- RFQ / Transport de la Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Canceled 2018-07-16 2018-09-10 2019-03-09 fumure minérale des Quotations Envelope provinces vers les communes BI-MINAGRIE-67726-NC- DIR / location des magasins Pending provinciaux pour le stockage Request for Single Stage - One IDA / D0570 Post Limited 0.00 Implementati 2018-07-17 2018-09-11 2019-03-10 des intrants et matériels Quotations Envelope on caféicoles pour le compte de la CNAC BI-MINAGRIE-73931-NC- Pending Request for Open - Single Stage - One RFQ / Accès à l'information IDA / D0570 Post 0.00 Implementati 2018-09-19 2018-11-14 2019-05-13 Quotations International Envelope des marchés internationaux on BI-MINAGRIE-47922-NC- DIR / Recensement général IDA / D0570 Prior Direct Selection Direct 0.00 Canceled 2018-02-28 2018-03-05 2018-04-09 2018-10-06 des caféiers y compris l'aspect socio-éconique MOF -REF-25 / Achat de prestations de services (Régie Nationale des Postes: RNP) pour la collecte des IDA / D0570 Prior Direct Selection Direct 0.00 Canceled 2017-06-25 2017-06-30 2017-08-04 2018-01-31 fonds des caféiculteurs (partie non subventionnée de du coûts des engrais) BI-MINAGRIE-92352-NC- DIR / Convention avec l'ISTEEBU pour le Pending recensement général des IDA / D0570 Post Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2019-02-01 2019-02-06 2019-03-13 2019-09-09 cafeiers et des cafeiculteurs on y compris l'enquête socio economique et l'inclusion financière BI-MINAGRIE-102138-NC- DIR / Convention avec Département de Protection Pending des Végétaux pour IDA / D0570 Post Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2019-02-20 2019-02-25 2019-04-01 2019-09-28 l'identification des foyers on d'anthracnose et les tests antestiopsis BI-MINAGRIE-47970-NC- RFQ / Transport des Request for Single Stage - One intrants et matériel IDA / D0570 Post Limited 0.00 Canceled 2018-07-21 2018-09-15 2019-03-14 Quotations Envelope caféicoles des provinces vers les communes CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Page 7 Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MOF -REF-28 / Etudes techniques et surveillance des travaux de Quality And Cost- Under IDA / D0570 Post Open - National 0.00 2017-06-23 2017-07-14 2017-08-27 2017-09-24 2017-10-24 2017-11-28 2018-01-02 2018-03-03 Réhabilitation des pistes Based Selection Implementation rurales d'accès aux SDL: 60 km Consultant MOF -REF-29 / Preparation Open - Pending IDA / D0570 Post Qualification 0.00 2017-06-26 2017-07-17 2017-08-30 2017-09-29 2017-11-03 2018-05-02 du Coffee - Act International Implementation Selection MOF -REF-30 / Audit comptable et financier Least Cost Under IDA / D0570 Post Open - National 0.00 2017-07-11 2017-08-01 2017-09-14 2017-10-12 2017-11-11 2017-12-16 2018-01-20 2018-07-19 externe, exercice 2017 et Selection Implementation 2018 MOF -REF-31 / Audit organisationnel, technique et Consultant Open - Under financier de l'INTERCAFE + IDA / D0570 Post Qualification 0.00 2017-06-21 2017-07-12 2017-08-25 2017-09-24 2017-10-29 2018-04-27 International Implementation Elaboration d'un plan Selection stratégique de l'INTERCAFE MOF -REF-32 / Elaboration Consultant de la stratégie marketing ( Open - Under IDA / D0570 Post Qualification 0.00 2017-07-04 2017-07-25 2017-09-07 2017-10-07 2017-11-11 2018-05-10 AT internationale et AT International Implementation Selection nationale) Consultant MOF -REF-34 / Audit des Under IDA / D0570 Post Qualification Open - National 0.00 2017-06-08 2017-06-29 2017-08-12 2017-09-11 2017-10-16 2018-04-14 SDL existantes Implementation Selection MOF -REF-41 / Etudes techniques pour la Consultant conception, plans et DAO Pending IDA / D0570 Post Qualification Open - National 0.00 2017-07-10 2017-07-31 2017-09-13 2017-10-13 2017-11-17 2018-05-16 pour la construction et Implementation Selection équipement laboratoire de biotechnologie ISABU MOF -REF-42 / Etudes techniques pour conception, plans et DAO pour la construire d'un laboratoire Consultant Pending de défense de la culture du IDA / D0570 Post Qualification Open - National 0.00 2017-07-10 2017-07-31 2017-09-13 2017-10-13 2017-11-17 2018-05-16 Implementation café contre les principales Selection maladies et ravageurs du café (Labo phytopathologie, entomologie, etc.) MOF -REF-56 / Recrutement d'un consultant Consultant Under pour l'évaluation de l'impact IDA / D0570 Post Qualification Open - National 0.00 2017-05-18 2017-06-08 2017-07-22 2017-08-21 2017-09-25 2018-03-24 Implementation environnemental et social du Selection projet MOF -REF-57 / Recrutement d'un consultant pour l'élaboration des études Consultant Under techniques d'exécution des IDA / D0570 Post Qualification Open - National 0.00 2017-07-11 2017-08-01 2017-09-14 2017-10-14 2017-11-18 2018-05-17 Implementation travaux de rénovation des Selection bureaux et laboratoire principal (ARFIC) MOF -REF-33 / Logiciel de Consultant Under suivi-évaluation et formation IDA / D0570 Post Qualification Open - National 0.00 2017-05-15 2017-06-05 2017-07-19 2017-08-18 2017-09-22 2018-03-21 Implementation du personnel utilisateur Selection Page 8 MOF -REF-40 / Conception, Consultant Open - Pending hébergement et maintenance IDA / D0570 Post Qualification 0.00 2017-09-18 2017-10-09 2017-11-22 2017-12-22 2018-01-26 2018-07-25 International Implementation de logiciels en ligne Selection BI-MINAGRIE-46798-CS- Consultant CQS / Recrutement d'un Open - Pending IDA / D0570 Post Qualification 0.00 2018-04-18 2018-05-09 2018-06-22 2018-07-22 2018-08-26 2019-02-22 consultant pour l'élaboration International Implementation Selection du Coffee Act INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 9