PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: DRC - Regional Great Lakes Integrated Development Project (P-143307) Project Implementation agency: Ministry of Agriculture Date of the Procurement Plan: April 18, 2017 Period covered by this Procurement Plan: July2014 – July 31, 2017 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: Request for quotations; Works: Not Applicable Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Africa : AFCC2/RI-Regional Great Lakes Integrated Agriculture Development Project PLAN General Information Country: Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-04-18 2018-10-03 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P143307 GPN Date: Project Name: AFCC2/RI-Regional Great Lakes Integrated Agriculture Development Project Loan / Credit No: IDA / Q9260, IDA / 58520 Executing Agency(ies): Ministry of Agriculture WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-MINAGRI-79144-CW- RFB / Travaux de Single Stage - One En attente réhabilitation des bâtiments IDA / 58520 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-03 2018-10-08 2018-11-19 2018-12-19 2019-01-23 2019-07-22 Envelope d'exécution des inspestions provinciales de Sud Kivu ZR-MINAGRI-78946-CW- RFB / Travaux de Single Stage - One En attente réhabilitation des bâtiments IDA / 58520 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-03 2018-10-08 2018-11-19 2018-12-19 2019-01-23 2019-07-22 Envelope d'exécution des inspestions provinciales de Tanganyika ZR-MINAGRI-79093-CW- RFQ / Travaux de réhabilitation des bâtiments devant servir des bureaux Single Stage - One En attente du Ministre Provincial de IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-08 2018-12-03 2019-06-01 Envelope d'exécution l'Agriculture,Pêche et Elevage et du Développement Rural du Tanganyika GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PARSSA-6375-GO-RFQ / Acquisition matériels Single Stage - One En attente IDA / Q9260 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2016-06-17 2016-08-12 2017-02-08 informatiques en faveur du Envelope d'exécution personnel PICAGL ZR-PARSSA-5170-GO-RFQ / Acquisition de 3 véhicules Single Stage - One En attente IDA / Q9260 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2015-10-15 2015-12-10 2016-06-07 en faveur des coordinations Envelope d'exécution provinciales ZR-PARSSA-5154-GO-DIR / Passation de Acquisition du logiciel de IDA / Q9260 A posteriori marché de gré à Direct 50,591.91 Signé 2015-09-24 2015-09-29 2015-11-03 2016-05-01 gestion financière et gré comptable Tom² pro MOF-REF-5 / Acquisition Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-27 2019-01-22 2019-07-21 des camions Envelope d'exécution Page 1 MOF-REF-6 / Acquisition des matériels pour la vaccination contre la peste Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-28 2019-01-23 2019-07-22 bovine et la PPR dans les Envelope d'exécution provinces de Sud Kivu et de Tanganyika MOF-REF-7 / Fourniture et mise en service des matériels informatiques et de Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-18 2018-10-23 2018-12-04 2019-01-03 2019-02-07 2019-08-06 reprographie en faveur du Envelope d'exécution Projet et des services impliqués ZR-MINAGRI-78950-GO-RFQ / Acquisition de fournitures de bureau et consommables Single Stage - One En attente informatiques en faveur de IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-24 2018-12-19 2019-06-17 Envelope d'exécution l'Unité Nationale de Projet et les services impliqués du MINAGRI, PEL et DR ZR-MINAGRI-78990-GO-RFB / Acquisition des matériels Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-01 2018-11-06 2018-12-18 2019-01-17 2019-02-21 2019-08-20 de sensibilisation et visibilité Envelope d'exécution en faveur de l'UNCP ZR-MINAGRI-78881-GO-RFQ / Fourniture et installation des équipements pour la Single Stage - One En attente connexion internet et IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-06 2018-12-01 2019-05-30 Envelope d'exécution abonnement annuel du bureau de l'UPEP PICAGL Sud-Kivu ZR-MINAGRI-79034-GO-RFQ / Fourniture et installation des mobiliers de bureau Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 pour l'Unité Provinciale Envelope d'exécution d’Exécution du PICAGL Sud- Kivu ZR-MINAGRI-79167-GO-RFQ / Fournitures et mise service Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-11 2019-01-06 2019-07-05 des kits solaires pour Envelope d'exécution l'UPEP PICAGL Sud-Kivu ZR-MINAGRI-78817-GO-RFQ / Acquisition de carburant et Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 lufrifiant pour les véhicules Envelope d'exécution de l'UPEP PICAGL Sud-Kivu ZR-MINAGRI-79039-GO-RFQ / Fourniture et mise en service des matériels Single Stage - One En attente informatiques et de IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 Envelope d'exécution reprographie pour l’Unité Provinciale d’Exécution du PICAGL Sud-Kivu. ZR-MINAGRI-78971-GO-RFQ / Acquisition des matériels Single Stage - One En attente de sensibilisation et visibilité IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-02 2019-02-27 2019-08-26 Envelope d'exécution en faveur de l'UPEP Sud Kivu Page 2 ZR-MINAGRI-79095-GO-RFQ / Fourniture et installation des équipements pour la Single Stage - One En attente connexion internet et IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-06 2018-12-01 2019-05-30 Envelope d'exécution abonnement annuel du bureau de l'UPEP PICAGL Tanganyika ZR-MINAGRI-79160-GO-RFQ / Fourniture et installation des mobiliers de bureau Single Stage - One En attente IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 pour l'Unité Provinciale Envelope d'exécution d’Exécution du PICAGL Tanganyika ZR-MINAGRI-79165-GO-RFQ / Fournitures et installation Single Stage - One En attente des équipements solaires IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-11 2019-01-06 2019-07-05 Envelope d'exécution pour l'UPEP PICAGL Tanganyika ZR-MINAGRI-78973-GO-RFQ / Acquisition de carburant et Single Stage - One En attente lufrifiant pour les véhicules IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 Envelope d'exécution de l'UPEP PICAGL Tanganyika ZR-MINAGRI-79163-GO-RFQ / Fourniture et mise en service des matériels Single Stage - One En attente informatiques et de IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 Envelope d'exécution reprographie pour l’Unité Provinciale d’Exécution du PICAGL Tanganyika ZR-MINAGRI-79102-GO-RFQ / Acquisition des matériels Single Stage - One En attente de sensibilisation et visibilité IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-02 2019-02-27 2019-08-26 Envelope d'exécution en faveur de l'UPEP Tanganyika ZR-MINAGRI-78926-GO-DIR Passation de En attente / Acquisition des véhicules IDA / 58520 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-09-15 2018-09-20 2018-10-25 2019-04-23 d'exécution 4X4 TT auprès de l'UNOPS gré ZR-MINAGRI-78949-GO-DIR Passation de En attente / Acquisition des motos DT IDA / 58520 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-09-15 2018-09-20 2018-10-25 2019-04-23 d'exécution 125 auprès de l'UNOPS gré NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-MINAGRI-79168-NC-RFQ / Location des bureaux Single Stage - One En attente devant abriter le personnel IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-18 2018-12-13 2019-06-11 Envelope d'exécution complémentaire de l'UNCP PICAGL ZR-MINAGRI-78968-NC-RFQ / Location des bureaux Single Stage - One En attente devant abriter l’Unité IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-18 2018-10-13 2019-04-11 Envelope d'exécution Provinciale d’Exécution du PICAGL Sud-Kivu Page 3 ZR-MINAGRI-79170-NC-RFQ / Fourniture des services de Single Stage - One En attente gardiennage à l’Unité IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-08 2018-11-03 2019-05-02 Envelope d'exécution Provinciale d’Exécution du PICAGL Sud-Kivu ZR-MINAGRI-79128-NC-RFQ / Services d’entretien des Single Stage - One En attente bureaux de l’Unité IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-08 2018-11-03 2019-05-02 Envelope d'exécution Provinciale d’Exécution du PICAGL Sud-Kivu ZR-MINAGRI-79094-NC-DIR / Location des bureaux Passation de En attente devant abriter l’Unité IDA / 58520 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-08-13 2018-08-18 2018-09-22 2019-03-21 d'exécution Provinciale d’Exécution du gré PICAGL Tanganyika ZR-MINAGRI-79148-NC-RFQ / Fourniture des services de Single Stage - One En attente gardiennage à l’Unité IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-08 2018-11-03 2019-05-02 Envelope d'exécution Provinciale d’Exécution du PICAGL Tanganyika ZR-MINAGRI-78928-NC-RFQ / Services d’entretien des Single Stage - One En attente bureaux de l’Unité IDA / 58520 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-08 2018-11-03 2019-05-02 Envelope d'exécution Provinciale d’Exécution du PICAGL Tanganyika CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PARSSA-4343-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d'un Cabinet sur les pour la Sélection du IDA / Q9260 A posteriori Open - National 81,902.00 Signé 2016-12-08 2016-12-29 2017-02-11 2017-03-13 2017-04-17 2017-10-14 qualifications des Personnel Essentiel du consultants PICAGL ZR-PARSSA-5160-CS-QBS / Elaboration schéma directeur Sélection fondée Open - En attente IDA / Q9260 A priori 0.00 2015-10-29 2015-11-19 2016-01-02 2016-01-30 2016-02-29 2016-03-30 2016-05-04 2017-05-04 sur le corridor Bukavu-Uvira- sur la qualité International d'exécution Kalemie ZR-MINAGRI-78952-CS- QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée consultant firme pour la En attente IDA / 58520 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-10-02 2018-10-23 2018-12-06 2019-01-03 2019-02-02 2019-03-09 2019-04-13 2020-04-12 réalisation des études d'exécution le coût sectorielles pour la mise en place de parc agroindustriel ZR-MINAGRI-78955-CS- QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée consultant firme pour la Open - En attente IDA / 58520 A priori sur la qualité et 0.00 2018-10-02 2018-10-23 2018-12-06 2019-01-03 2019-02-02 2019-03-09 2019-04-13 2020-04-12 réalisation de l'étude du International d'exécution le coût marché pour le parc agroindustriel ZR-MINAGRI-78984-CS- QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée Open - En attente consultant firme pour le IDA / 58520 A priori sur la qualité et 0.00 2018-10-02 2018-10-23 2018-12-06 2019-01-03 2019-02-02 2019-03-09 2019-04-13 2020-04-12 International d'exécution renforcement des capacités le coût des institutions financières Page 4 ZR-MINAGRI-79138-CS-QBS / Recrutement d'une ONG Sélection fondée En attente spécialisée dans les IDA / 58520 A posteriori Open - National 0.00 2018-12-01 2018-12-22 2019-02-04 2019-03-04 2019-04-03 2019-05-03 2019-06-07 2020-06-06 sur la qualité d'exécution questions des violences basées sur le genre VSBG MOF-REF-45 / Recrutement d'une ONG spécialisée en Sélection fondée Open - En attente gestion de conflits dans IDA / 58520 A priori sur la qualité et 0.00 2018-11-15 2018-12-06 2019-01-19 2019-02-16 2019-03-18 2019-04-22 2019-05-27 2020-05-26 International d'exécution l'aire d'intervention de le coût PICAGL ZR-MINAGRI-78906-CS- QCBS / Recrutement d'un consultant firme pour la Sélection fondée réalisation des études En attente IDA / 58520 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-10 2018-12-01 2019-01-14 2019-02-11 2019-03-13 2019-04-17 2019-05-22 2020-05-21 d'orientation pour l'appui d'exécution le coût aux services fonciers dans l'aire d'intervention du PICAGL ZR-MINAGRI-78821-CS-QBS / Recrutement d'un Sélection fondée Open - En attente consultant firme pour la IDA / 58520 A priori 0.00 2018-12-10 2018-12-31 2019-02-13 2019-03-13 2019-04-12 2019-05-12 2019-06-16 2020-06-15 sur la qualité International d'exécution réalisation de l' étude de référence du projet ZR-MINAGRI-78816-CS- QCBS / Consultant chargé Sélection fondée En attente d'évaluation de la sécurité IDA / 58520 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-12-17 2019-01-07 2019-02-20 2019-03-20 2019-04-19 2019-05-24 2019-06-28 2020-06-27 d'exécution alimentaire dans les zones le coût du projet ZR-MINAGRI-79114-CS- QCBS / Recrutement d''un auditeur externe pour la Sélection fondée Open - En attente certification des états IDA / 58520 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-10-02 2018-10-23 2018-12-06 2019-01-03 2019-02-02 2019-03-09 2019-04-13 2020-04-12 International d'exécution financiers des exercices le coût comptables 2018, 2019 et 2020 INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 5