PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Chad : Chad Education Sector Reform Project Phase 2 PLAN General Information Country: Chad Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-28 2019-04-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P132617 GPN Date: Project Name: Chad Education Sector Reform Project Phase 2 Loan / Credit No: IDA / H8620, IDA / D2160 Executing Agency(ies): Chad Education Sector Reform Project Phase 2 WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARSET 2-23443-GO- RFB / acquisition des Single Stage - One IDA / H8620 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2017-08-30 2017-09-04 2017-10-16 2017-11-15 2017-12-20 2018-06-18 ouvrages pour bibliothèques Envelope classiques TD-PARSET 2-23670-GO- Single Stage - One En cours RFQ / acquisition de 150 IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-08-30 2017-10-25 2018-04-23 Envelope d'exécution kits scientifiques TD-PARSET 2-32245-GO- RFQ / impression des documentations pour la Single Stage - One En attente IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-15 2017-11-21 2017-12-01 formation et la Envelope d'exécution sensibilisation en gestion environnementale et sociale TD-PARSET 2-32247-GO- RFQ / acquisition de Single Stage - One En attente matériels et intrants pour IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-12 2017-11-23 2017-11-30 Envelope d'exécution appui aux communautés en gestion environnementale TD-PARSET 2-32250-GO- Single Stage - One RFQ / acquisition mallettes IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-11-01 2017-11-12 2017-12-03 Envelope pédagogiques TD-PARSET 2-39413-GO- RFB / Installation et Single Stage - One En attente IDA / H8620 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-12-06 2017-12-11 2018-01-10 2018-02-09 2018-03-16 2018-05-15 activation d'internet dans 16 Envelope d'exécution lycées à N'Djaména TD-PARSET 2-42890-GO- RFB / Acquisition moyens roulants: 05 vehicules pick up pour les sous Single Stage - One En attente IDA / D2160 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-21 2018-01-26 2018-03-09 2018-04-08 2018-05-13 2018-08-11 composantes et 418 Envelope d'exécution motocyclettes pour les CDFCEP, les ENI, les planificateurs et les IPEP Page 1 TD-PARSET 2-42902-GO- RFB / Acquisition de Single Stage - One En attente matériels informatiques pour IDA / D2160 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-22 2018-01-27 2018-03-10 2018-04-09 2018-05-14 2018-07-13 Envelope d'exécution les CDFCEP, les ENI, les planificateurs et les IPEP TD-PARSET 2-42913-GO- RFB / Acquisition de Single Stage - One En attente médicaments pour le IDA / D2160 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-23 2018-01-28 2018-03-11 2018-04-10 2018-05-15 2018-10-12 Envelope d'exécution déparasitages des enfants dans les écoles primaires TD-PARSET 2-42922-GO- RFB / Acquisition mobiliers Single Stage - One En attente IDA / D2160 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-30 2018-02-04 2018-03-06 2018-03-21 2018-04-13 2018-05-13 de bureau et groupes Envelope d'exécution électrogènes pour les DREJ TD-PARSET 2-58321-GO- RFQ / fourniture de bureau Single Stage - One En attente IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-30 2018-05-08 2018-05-15 pour l'unité de gestion du Envelope d'exécution PARSET 2 TD-PARSET 2-58333-GO- RFQ / acquisition d'un grand Single Stage - One En attente photocopieur pour la sous IDA / D2160 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-27 2018-05-07 2018-05-25 Envelope d'exécution composante formation des enseignants TD-PARSET 2-58341-GO- RFQ / acquisition matériels Single Stage - One En attente informatiques pour la sous IDA / D2160 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-23 2018-05-02 2018-05-14 Envelope d'exécution composante déparasitage des enfants d'âge scolaire TD-PARSET 2-83853-GO- RFB / acquisition matériels Single Stage - One En cours IDA / H8620 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-29 2018-11-02 2018-12-03 2018-12-18 2019-01-22 2019-02-22 informatiques pour Envelope d'exécution bibliothécaires dans les crd NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARSET 2-23417-CS- Sélection fondée CQS / recrutement sur les Open - En cours consultant international IDA / H8620 A posteriori 0.00 2017-12-15 2018-01-05 2018-02-18 2018-03-20 2018-04-24 2018-10-01 qualifications des International d'exécution évaluation formation maitre consultants communautaire TD-PARSET 2-24123-CS- CQS / recrutement Sélection fondée consultant international sur les Open - En attente IDA / H8620 A posteriori 0.00 2017-12-29 2018-01-19 2018-03-04 2018-04-03 2018-05-08 2018-11-04 développement stratégie, qualifications des International d'exécution recrutement, gestion et consultants formation des enseignants Page 2 TD-PARSET 2-31437-CS- CDS / recrutement d'un Sélection fondée bureau d'études pour le sur les En cours IDA / D2160 A priori Open - National 0.00 2017-10-30 2017-11-06 2017-11-14 2017-11-16 2017-11-24 2017-12-24 recensement et la mise en qualifications des d'exécution place d'une base de donnée consultants des maitre communautaire TD-PARSET 2-39412-CS- CQS / recrutement Sélection fondée consultant international sur les Open - En cours IDA / H8620 A posteriori 0.00 2017-12-15 2018-01-05 2018-02-02 2018-02-16 2018-03-16 2018-05-15 pour appui en base de qualifications des International d'exécution donnée au niveau central et consultants déconcentré TD-PARSET 2-47937-CS- CQS / recrutement d'un consultant international pour une étude diagnostique dans Sélection fondée les ENI en vue d'identifier sur les Open - En cours IDA / D2160 A priori 0.00 2018-02-20 2018-02-26 2018-04-05 2018-04-10 2018-05-06 2018-07-05 les forces et les faiblesses qualifications des International d'exécution du dispositif actuel de consultants formation initiale, continue et à distance des enseignants TD-PARSET 2-47940-CS- QCBS / recrutement d'une Sélection fondée Open - En cours firme internationale pour IDA / D2160 A priori sur la qualité et 0.00 2018-02-21 2018-03-14 2018-04-27 2018-05-25 2018-06-24 2018-07-29 2018-09-02 2018-11-01 International d'exécution l'analyse de la qualité du le coût secteur de l'éducation TD-PARSET 2-81315-CS- Sélection au Open - En cours LCS / Audit financier IDA / H8620 A priori 0.00 2018-10-15 2018-10-19 2018-10-22 2018-11-25 2018-12-05 2018-12-19 2019-01-31 2019-03-15 moindre coût International d'exécution exercices 2018 et 2019 TD-PARSET 2-102834-CS- CQS / Recrutement d'un Sélection fondée consultant national pour la sur les En cours IDA / D2160 A posteriori Open - National 0.00 2019-03-04 2019-04-03 2019-04-24 2019-05-02 2019-05-13 2019-07-12 création d'une base de qualifications des d'exécution données des enfants consultants déparasités au Tchad TD-PARSET 2-106590-CS- CQS / Recrutement d'un cabinet pour Sélection fondée l'accompagnement de sur les Open - En cours l'APICED au projet de la IDA / D2160 A posteriori 0.00 2019-03-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-05-27 2019-06-28 2019-09-26 qualifications des International d'examen mise en place d'une plate consultants forme de paiement électronique des subsides des maîtres communautaires TD-PARSET 2-112141-CS- QBS / recrutement d'une firme pour la réalisation Sélection fondée Open - En attente IDA / D2160 A posteriori 0.00 2019-05-05 2019-06-04 2019-07-09 2019-07-23 2019-08-13 2019-09-03 2019-10-04 2020-04-01 d'une étude sur la sur la qualité International d'exécution performance des enseignants formés INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3