PROCUREMENT PLAN PROJECT: P145410 Pilot to Improve the Development and Nutrition of Young Children in Poor Rural Areas in Guatemala IMPLEMENTING AGENCY: ChildFund Guatemala DATE OF THE PROCUREMENT PLAN: 27 de marzo de 2018 PREAMBLE In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system is used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. The Nuestros Ninos Listos y Sanos (NNLS) Project was approved on November 7, 2014 and became effective on March 18, 2015. Given initial constraints to start activities at the community level, and delays in the collection of baseline data for the Impact Evaluation, the team is requesting to extend the closing date from November 2018 to June 2019. All goods, non-consulting services and consulting services to be procurement with this Grant funds needs to be procured and contracted prior to closing date for eligibility purposes. PROCUREMENT PLAN This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan: • The Bank’s Standard Procurement Documents shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP as prior review. • The new F&C clauses shall be incorporated to all contracts to be signed after approval of the plan. • All procurement processes are small contracts with low estimated costs; therefore, all processes that are still pending to start implementation are foreseen as post review (after March 2018). PROCUREMENT Guatemala : Pilot to Improve the Development and Nutrition of Young Children in Poor Rural Areas in Guatemala PLAN General Information Country: Guatemala Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-07-17 2019-01-09 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P145410 GPN Date: Project Name: Pilot to Improve the Development and Nutrition of Young Children in Poor Rural Areas in Guatemala Loan / Credit No: / , TF / 17709 Executing Agency(ies): ChildFund Guatemala WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GU-NA-51-B-CP / 2 Solicitud de Ejecución computadoras portátiles, UPS / Posterior Limited - National 0.00 2017-02-10 2017-02-23 2017-03-06 cotizaciones pendiente e impresora GU-NA-50-B-CP / Equipo Solicitud de Ejecución audiovisual para talleres y / Posterior Limited - National 0.00 2017-02-10 2017-02-23 2017-03-06 cotizaciones pendiente reuniones de campo GU-NA-49-B-CP / Pantalla para actividades de Solicitud de Ejecución / Posterior Limited - National 0.00 2017-02-10 2017-02-23 2017-03-06 capacitación y actualización cotizaciones pendiente de metodologias GU-NA-48-B-CP / 2 pizarras de formica y 2 Solicitud de Ejecución / Posterior Limited - National 0.00 2017-02-10 2017-02-23 2017-03-06 trípodes para talleres y cotizaciones pendiente reuniones GU-NA-47-B-CP / Escritorio, Solicitud de Ejecución sillas ejecutivas para UGP y / Posterior Limited - National 0.00 2017-02-10 2017-02-23 2017-03-06 cotizaciones pendiente 2 archivos de 4 gavetas GU-NA-46-B-#TIT_LPN# / Solicitud de Kit de evaluación y material / Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2017-02-09 2017-02-10 2017-03-02 2017-03-07 2017-03-15 2017-05-15 ofertas didáctico para CEO GU-NA-45-B-#TIT_LPN# / Solicitud de Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2017-02-09 2017-02-10 2017-03-02 2017-03-07 2017-03-15 2017-05-15 Kits de juguetes Reach Up ofertas pendiente GU-NA-63-B-CP / Material de aprendizaje para 500 Solicitud de parteras y 500 miembros del / Posterior Limited - National 0.00 Cancelado 2017-05-23 2017-06-01 2017-06-14 cotizaciones comité (tarjetas de identificación) GU-NA-87-B-#TIT_LPN# / Solicitud de Material comunitario / 853 / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-03-01 2017-03-02 2017-04-01 2017-04-02 2017-04-03 2017-07-01 ofertas guías Page 1 GU-NA-73-B-CP / Material Solicitud de / Posterior Limited - National 0.00 Cancelado 2017-04-05 2017-04-14 2017-04-14 para eventos masivos cotizaciones GU-NA-85-B-CP / Material / equipo para centros ECD Solicitud de / Posterior Limited - National 0.00 Cancelado 2015-05-13 2015-05-26 2015-06-30 (Pintura, 20 mesas, 20 cotizaciones sillas, 1,500 kits de estimulación) GU-NA-64-B-CP / Materiales para la estrategia Solicitud de / Posterior Limited - National 0.00 Cancelado 2017-03-07 2017-03-16 2017-03-22 de amamantamiento para los cotizaciones municipios GT-CHILDFUND-61093-GO- RFQ / Kit de evaluación y Solicitud de Single Stage - One material didáctico TF / 17709 Posterior Limited 0.00 En ejecución 2018-06-04 2018-07-23 2018-08-07 cotizaciones Envelope complemento ( cubos, Chinchines y Peluches) GT-CHILDFUND-86360-GO- RFQ / 6 CALEFACTORES Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 17709 Posterior Open - National 0.00 2018-11-20 2018-12-02 2018-12-07 PARA USO EN OFICINA cotizaciones Envelope pendiente XELA GT-CHILDFUND-86362-GO- RFQ / 1 TV 50 PULGADAS , INCLUYE 1 RACK Y Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 17709 Posterior Open - National 0.00 2018-11-21 2018-12-04 2019-06-02 REGULADOR DE VOLTAJE, cotizaciones Envelope pendiente PARA USO EN SALA DE SESIONES GT-CHILDFUND-94129-GO- RFQ / SUMINISTRO DE TABLETS PARA Solicitud de Single Stage - One Ejecución LEVANTAMIENTO DE TF / 17709 Posterior Open - National 0.00 2019-01-16 2019-02-18 2019-02-23 cotizaciones Envelope pendiente INFORMACION EN CAMPO PARA EVALUACION FINAL DEL PROYECTO NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GU-NA-89-S-CP / Intercambio de conocimientos Solicitud de Ejecución / difusión para compartir y / Posterior Limited - National 0.00 2018-01-02 2018-01-11 2018-06-30 cotizaciones pendiente discutir las lecciones aprendidas GU-NA-98-S-CP / Taller Solicitud de municipales y actualización / Posterior Limited - National 0.00 Cancelado 2017-03-02 2017-03-11 2018-12-31 cotizaciones de manuales GU-NA-88-S-CP / Taller CEO barrilete/ Taller Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 17709 Posterior Limited 0.00 2018-05-02 2018-05-18 2018-05-25 Fortalecimiento de cotizaciones Envelope pendiente Competencias/ GU-NA-99-S-CP / Taller Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 17709 Posterior Limited 0.00 2016-01-02 2016-01-11 2018-12-31 madres guias - Material cotizaciones Envelope pendiente Page 2 GT-CHILDFUND-60777-NC- RFQ / Capacitación a equipo Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 17709 Posterior Limited 0.00 2018-05-02 2018-05-11 2018-05-15 técnico de sub-proyectos . cotizaciones Envelope pendiente Aplicación del barrilete" GT-CHILDFUND-60976-NC- RFQ / Boletos Aéreos a Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 17709 Posterior Limited 0.00 2018-05-02 2018-05-09 2018-05-10 Managua, para Capacitación cotizaciones Envelope pendiente del BM 2017 GT-CHILDFUND-60991-NC- RFQ / Boletos Aéreos a Solicitud de Single Stage - One TF / 17709 Posterior Limited 1,784.84 En ejecución 2018-05-02 2018-05-09 2018-05-10 Managua, para Capacitación cotizaciones Envelope del BM 2018 GT-CHILDFUND-94127-NC- RFQ / CAPACITACION A FIRMA CONSULTORA EN Solicitud de Single Stage - One Ejecución HERRAMIENTAS A TF / 17709 Posterior Limited 0.00 2019-01-12 2019-01-19 2019-01-27 cotizaciones Envelope pendiente UTILIZAR EN EVALUACION DE IMPACTO, DEL PROYECTO GT-CHILDFUND-94128-NC- RFQ / CAPACITACION EN CAMPO A FIRMA CONSULTORA EN Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 17709 Posterior Limited 0.00 2019-01-12 2019-01-19 2019-01-27 HERRAMIENTAS A cotizaciones Envelope pendiente UTILIZAR EN EVALUACION DE IMPACTO, DEL PROYECTO CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GU-NA-81-CF-SBCC / Selección basada TF / 17709 Previa Open - National 162,230.63 Firmado 2015-02-27 2015-04-10 2015-04-17 2015-04-24 2015-08-31 Evaluación de Impacto Final en calidad y costo GU-NA-52-CF-SBMC / Selección basada Ejecución / Posterior Open - National 0.00 1901-01-01 2017-03-17 2017-04-01 2017-04-16 2017-07-15 Auditoria Externa en el menor costo pendiente GU-NA-77-CF-SBCC / Asistencia Técnica para la Selección basada / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-07-17 2018-08-19 2018-08-20 2018-08-21 2018-10-26 Evaluación de Impacto linea en calidad y costo final GT-CHILDFUND-86363-CS- QCBS / AUDITORIA DE Selección basada Ejecución TF / 17709 Posterior Open - National 0.00 2019-01-21 2019-01-26 2019-02-01 2019-02-21 2019-02-26 2019-03-02 2019-03-06 2019-09-30 AÑO 2018 Y CIERRE A en el menor costo pendiente JUN.19 GT-CHILDFUND-94124-CS- LCS / Consultoria Selección basada Ejecución TF / 17709 Posterior Open - National 0.00 2019-01-14 2019-01-19 2019-02-04 2019-02-06 2019-02-07 2019-02-11 2019-03-06 2019-05-05 Evaluacion del Monitoreo y en el menor costo pendiente evaluación del proyecto NSL INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3