PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Republic of Congo, Forest and Econ. Diversification Project, P124085 Project Implementation agency: Ministry of Forest Economy, Sustainable Development, and Environment Date of the Procurement Plan: February 14, 2017 Period covered by this Procurement Plan: February 14-November 30, 2017 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used: Not applicable. No When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: Not applicable; Works: Not applicable; Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Other Relevant Procurement Information. Not applicable. PROCUREMENT Congo, Republic of : Congo: Forest and Econ. Diversification Project PLAN General Information Country: Congo, Republic of Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-02-14 2019-05-03 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P124085 GPN Date: Project Name: Congo: Forest and Econ. Diversification Project Loan / Credit No: IDA / 51210, TF / A4666 Executing Agency(ies): CG-Forest and Economic Diversification Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CG-PFDE-012-F-ED / Passation de Contrat de bail siège UCP IDA / 51210 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-04-10 2017-04-10 2017-05-05 2017-11-01 PFDE gré CG-PFDE-011-F-AON BIS / Uniformes- Fourniture des Open - Single Stage - One uniformes du corps IDA / 51210 A posteriori Appel d'offres 695,297.46 Achevé 2016-06-16 2016-06-21 2016-08-02 2016-09-01 2016-10-06 2017-04-04 International Envelope paramilitaire des Eaux et Forêt CG-PFDE-011-F-AON / Single Stage - One Acquisition des uniformes du IDA / 51210 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2017-03-29 2017-03-29 2017-03-29 2017-03-29 2017-04-19 2017-10-16 Envelope corps des eaux et forêt CG-PFDE-015-F-DP / Abonnement internet des Single Stage - One IDA / 51210 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2017-04-03 2017-05-29 2017-11-25 services centraux du Envelope MFDDE CG-PFDE-045-SA-CF / Acquisition de 15 motos Single Stage - One TF / A4666 A posteriori Demande de prix Limited 25,707.56 Signé 2019-02-10 2019-04-07 2019-10-04 pour les animateurs ANEP Envelope et CVPFNL CG-PFDE-046-SA-CF / Single Stage - One Acquisition de kits pour TF / A4666 A posteriori Demande de prix Limited 90,004.33 Signé 2019-02-09 2019-04-06 2019-10-03 Envelope 50 AVIEC CG-PFDE-047-SA-CF / Single Stage - One Acquisition d'un hors bord TF / A4666 A posteriori Demande de prix Limited 4,854.38 Achevé 2019-02-13 2019-04-10 2019-10-07 Envelope de 40ch NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 CG-PFDE-013-SC-ED / Passation de Connexion internet wify de IDA / 51210 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-04-17 2017-04-22 2017-05-27 2017-11-23 l'UCP gré CG-PFDE-014-SC-DP / Single Stage - One Maintenance groupe IDA / 51210 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-04-08 2017-06-03 2017-11-30 Envelope électrogène UCP CG-PFDE-016-SC-ED / Passation de maintenance des Splits de IDA / 51210 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-03-29 2017-04-03 2017-05-08 2017-11-04 l'UCP gré Passation de CG-PFDE-018-CI-ED / IDA / 51210 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-04-04 2017-04-09 2017-05-14 2017-11-10 Recrutement d'un archiviste gré CG-PFDE-030-SAC-DP / Single Stage - One Acquisition nouveau loyer TF / A4666 A posteriori Demande de prix Limited 10,750.31 Achevé 2018-04-12 2018-06-07 2018-12-04 Envelope PFDE CG-PFDE-36-NC-ED / Passation de Recrutement ménagère de TF / A4666 A posteriori marché de gré à Direct 2,571.42 Signé 2018-06-04 2018-06-09 2018-07-14 2019-01-10 surface gré CG-PFDE-037-NC-DP / Single Stage - One Fourniture entretien et TF / A4666 A posteriori Demande de prix Limited 7,531.00 Signé 2018-06-08 2018-08-03 2019-01-30 Envelope maintenance véhicules UCP CG-PFDE-038-NC-ED / Passation de Recrutement société de TF / A4666 A posteriori marché de gré à Direct 9,692.00 Signé 2018-05-31 2018-06-05 2018-07-10 2019-01-06 securité et gardiennage gré Passation de CG-PFDE-017-SC-ED / IDA / 51210 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-11-22 2017-11-27 2018-01-01 2018-06-30 Maintenance véhicule UCP gré Passation de CG-PFDE-054-ASC-ED / TF / A4666 A posteriori marché de gré à Direct 2,470.22 Signé 2018-02-14 2018-02-19 2018-03-26 2018-09-22 Renouvellement ménagère gré CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CG-PFDE-001-C-QC / Mise en place SIGEF - Sélection fondée Recrutement d'une firme sur les pour la mise en place au IDA / 51210 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-02-08 2017-03-01 2017-04-14 2017-05-14 2017-06-18 2017-12-15 qualifications des sein du MEFDDE d'un consultants système d'information forestière (SIGEF) CG-PFDE-021-SC-QC BIS / Secteur forestier- Recrutement de consultants Sélection fondée pour prestation de services sur les Open - IDA / 51210 A posteriori 0.00 Annulé 2016-09-17 2016-10-08 2016-11-21 2016-12-21 2017-01-25 2017-07-24 portant sur l'étude de la qualifications des International place du secteur forestier consultants dans l'aménagement du territoire Sélection fondée CG-PFDE-008-C-SFQC / IDA / 51210 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2017-02-06 2017-02-27 2017-04-12 2017-05-10 2017-06-09 2017-07-14 2017-08-18 2018-08-18 Plans simples de gestion le coût Page 2 CG-PFDE-007-C-SFQC / Manuels techniques- Elaboration du manuel de Sélection fondée procédure de classement, des Open - IDA / 51210 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-02-15 2017-03-08 2017-04-21 2017-05-19 2017-06-18 2017-07-23 2017-08-27 2018-08-27 textes d'application du code International le coût forestier et des manuels techniques de l'administration forestière Sélection fondée CG-PFDE-019-SC-QC / sur les Réalisation des impacts IDA / 51210 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-04-03 2017-04-24 2017-06-07 2017-07-07 2017-08-11 2018-02-07 qualifications des environnemental consultants CG-PFDE-001-C-QC BIS / SIGEF- Recrutement d'une firme chargée du Sélection fondée Développement, de Open - IDA / 51210 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2016-05-02 2016-05-23 2016-07-06 2016-08-03 2016-09-02 2016-10-07 2016-11-11 2017-11-11 l'Actualisation et de International le coût l'Opérationalisation du Système de Gestion de l'Information forestière CG-PFDE-020-SC-QC / Sélection fondée Consultant individuel pour sur les Open - IDA / 51210 A posteriori 0.00 Annulé 2017-04-19 2017-05-10 2017-06-23 2017-07-23 2017-08-27 2018-02-23 l'appui à la formation sur qualifications des International l'utilisation des pesticides consultants CG-PFDE-021-SC-QC / Sélection fondée Place du secteur forestier sur les IDA / 51210 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-04-10 2017-05-01 2017-06-14 2017-07-14 2017-08-18 2018-02-14 dans l'aménagement du qualifications des territoire consultants CG-PFDE-032-SC-AO / Sélection fondée Recrutement d'une ONG TF / A4666 A posteriori sur la qualité et Open - National 270,629.50 Signé 2018-04-28 2018-05-19 2018-07-02 2018-07-30 2018-08-29 2018-10-03 2018-11-07 2019-11-07 locale pour le renforcement le coût des CLPA CG-PFDE-043-SC-AO / Sélection fondée En cours Consultant appui à la TF / A4666 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-10-26 2018-11-16 2018-12-30 2019-01-27 2019-02-26 2019-04-02 2019-05-07 2020-05-06 d'exécution commercialisation et stockage le coût CG-PFDE-048-SC-AO / Sélection fondée En cours Audit des comptes du TF / A4666 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-02-08 2019-03-01 2019-04-14 2019-05-12 2019-06-11 2019-07-16 2019-08-20 2020-08-19 d'exécution PFDE2 exercice 1 et 2 le coût INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3