Sample Procurement Plan I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan: Original, May 2013; Revision 1 of Updated Procurement Plan, November 2014; Revision 2 of Updated Procurement Plan, November 2014; Revision 3 of the Updated Procurement Plan, March 2017 . 2. Date of General Procurement Notice: Not Applicable 3. Period covered by this procurement plan: From March 2018 to March 2019 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. NCB (Goods and Non-Consulting From US$ 4 million All Services) 2. Shopping (Goods and Non- None None Consulting Services) 3. Direct Contracting (Goods and Non- From US$ 4 million All Consulting Services) 2. Prequalification. Bidders for Not applicable shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.19 of the Guidelines: Not Applicable. 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: The Operations Manual issued by the Project Implementation Unit describes the methods and procedures applicable to all procurement of goods, non-consulting services and consulting services financed by the Grant Agreement # TF0A1787. 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Not Applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness (including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank July 9, 2010 US$ Prefere (Prior/Post) million nce (yes/no) 2 Summary of 0.09 15 No Post the Shoppings (Goods) 3 Summary of 0.18 12 No Post the Shoppings (Non- Consulting Services) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) From US$ 2 million All 2. Single Source Selection (Firms) From US$ 2 million All 3. Individual Consultant From US$ 400,000 All 4 Single Source Selection (Individuals) From US$ 400,000 All 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than USD 1,500,000 equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: Not Applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) 1 Summary of 0.9 11 Post IC number of contracts that will be let under methods other than QCBS July 9, 2010 PROCUREMENT Brazil : Development of systems to prevent forest fires and monitor vegetation cover in the Brazilian Cerrado PLAN General Information Country: Brazil Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-03-29 2019-06-06 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P143185 GPN Date: Project Name: Development of systems to prevent forest fires and monitor vegetation cover in the Brazilian Cerrado Loan / Credit No: TF / A1787 Executing Agency(ies): Foundation for Research Development WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BR-FUNDEP-52918-GO-RFQ / Telefone Sem Fio Com Solicitação de Single Stage - One TF / A1787 Posterior Limited 101.13 Assinado 2018-03-13 2018-05-08 2018-11-04 Identificador De Chamadas 2 Cotações Envelope Ramais BR-FUNDEP-53721-GO-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / 02 aparelhos de ar TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-03-17 2018-05-12 2018-11-08 Cotações Envelope o Pendente condicionado 12 BTU. BR-FUNDEP-53728-GO-RFQ Solicitação de Single Stage - One / 02 Monitores de vídeo 50'' TF / A1787 Posterior Limited 1,788.12 Assinado 2018-03-17 2018-05-12 2018-11-08 Cotações Envelope (polegadas), Full HD. BR-FUNDEP-62165-GO-RFQ / Servidor de alto Solicitação de Single Stage - One TF / A1787 Posterior Limited 0.00 Cancelado 2018-06-06 2018-08-01 2019-01-28 desempenho com 200 Gbytes Cotações Envelope de memória. BR-FUNDEP-63743-GO-RFQ Em fase de / Licenças de Microsoft Solicitação de Single Stage - One TF / A1787 Posterior Limited 0.00 Implementaçã 2018-06-06 2018-08-01 2020-05-29 Office 365 Business Cotações Envelope o Premium. BR-FUNDEP-57814-GO-RFQ Solicitação de Single Stage - One / Software de Gerenciamento TF / A1787 Posterior Limited 768.97 Assinado 2018-06-06 2018-08-01 2020-05-29 Cotações Envelope de Projetos. BR-FUNDEP-66224-GO-RFQ / Equipamentos de Solicitação de Single Stage - One informática - Computador de TF / A1787 Posterior Open - National 6,109.53 Assinado 2018-06-25 2018-07-29 2018-07-30 Cotações Envelope Alto Desempenho e Notebook. BR-FUNDEP-69668-GO-DIR / Aquisição de licença do Implementaçã TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2018-08-06 2018-08-11 2018-09-15 2019-03-14 software Visual Assist - o Pendente Academic License. Page 1 BR-FUNDEP-69669-GO-DIR / Aquisição de licença do Implementaçã software SyntheticaAddons TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2018-08-06 2018-08-11 2018-09-15 2019-03-14 o Pendente V1/V3, Single Application License. BR-FUNDEP-69673-GO-DIR / Aquisição de licença do Implementaçã TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2018-08-06 2018-08-11 2018-09-15 2019-03-14 software Synthetica V2/V3, o Pendente Single Application License. BR-FUNDEP-57838-GO-RFQ / Equipamentos de informática - Desktops, Notebooks, Fones Headset, Solicitação de Single Stage - One Webcam, Placas de Vídeo de TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-08-25 2018-10-18 2018-10-25 Cotações Envelope alta performance, Servidores de Dados, Servidores Web, Switches, HDs, projetores, gravador. BR-FUNDEP-72453-GO-RFQ / Aquisição de equipamentos de informática para as instituições técnicas do Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-08-12 2018-10-07 2019-04-05 Projeto - Desktop, notebooks, Cotações Envelope o Pendente webcams, servidor de dados, fone headset, apresentador de slides, HDs, Micro SD. BR-FUNDEP-72460-GO-RFQ / 25 licenças de pacote office Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-08-13 2018-10-08 2019-04-06 para os profissionais do Cotações Envelope o Pendente INPE-Monitoramento. BR-FUNDEP-72459-GO-DIR / Placa de Vídeo de alto Solicitação de Single Stage - One TF / A1787 Posterior Open - National 1,687.53 Assinado 2018-08-20 2018-10-15 2019-04-13 desempenho - Asus NVIDIA Cotações Envelope 1080 TI. BR-FUNDEP-77502-GO-RFQ / Aquisição do software Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2018-09-19 2018-11-14 2019-05-13 EaseUS Data Recovery Cotações Envelope o Pendente Wizard Professional 12.0. BR-FUNDEP-80371-GO-RFQ / Aquisição de Disco rígido (HD) de 1TB com compatibilidade com o Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2018-10-15 2018-11-09 2018-11-10 servidor Dell PowerEdge Cotações Envelope o Pendente T320 juntamente com a gaveta e No-Break com potência mínima de 3 kVa. BR-FUNDEP-80530-GO-RFQ / AR CONDICIONADO Solicitação de Single Stage - One 22000 BTU OU SUPERIOR TF / A1787 Posterior Open - National 1,376.73 Assinado 2018-10-13 2018-12-08 2019-06-06 Cotações Envelope PARA AS INSTALAÇÕES DO INPE EM. BR-FUNDEP-92398-GO-RFQ / Aquisição de uma impressora multifuncional, Solicitação de Single Stage - One Implementaçã um projetor multimídia e TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-01-19 2019-03-16 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente dois monitores de vídeo (ref. 27 polegadas) para a equipe do INPE monitoramento. Page 2 BR-FUNDEP-92399-GO-RFQ / Aquisição de Rack Padrão (ref. 19" Altura 42U) e Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-01-19 2019-03-16 2020-05-29 Console (ref. LCD 19" - Cotações Envelope o Pendente Teclado, Mouse e Painel LCD 19") para Rack 1U. BR-FUNDEP-93253-GO-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Fragmentadora de Papel TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-01-26 2019-03-10 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente de até 16 folhas. BR-FUNDEP-93254-GO-RFQ / Aquisição de desktops e Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-01-26 2019-03-23 2020-05-29 notebooks de alto Cotações Envelope o Pendente desempenho. BR-FUNDEP-93258-GO-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Aquisição de HDs Externos TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-01-19 2019-03-16 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente - Capacidade de 10 TB. BR-FUNDEP-103017-GO- RFQ / Aquisição de 2 Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-03-12 2019-04-29 2020-05-29 aparelhos de ar-condicionado Cotações Envelope o Pendente 30.000 BTUS para a UFMG. BR-FUNDEP-106426-GO- DIR / Servidor de alto Implementaçã TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2019-03-20 2019-03-25 2019-04-29 2019-10-26 desempenho com 200 Gbytes o Pendente de memória. BR-FUNDEP-109637-GO- Solicitação de Single Stage - One Implementaçã RFQ / Aquisição de notebook TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-04-16 2019-05-01 2019-05-02 Cotações Envelope o Pendente para o apoio administrativo. BR-FUNDEP-113087-GO- DIR / Aquisição de licença Implementaçã de 1 ano do software IDE TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2019-05-03 2019-05-08 2019-05-17 2020-05-29 o Pendente Webstorm Jetbrains para a equipe técnica da UFMG. BR-FUNDEP-113088-GO- DIR / Aquisição de licença Implementaçã de 1 ano do software Avada TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2019-05-03 2019-05-08 2019-05-22 2020-05-29 o Pendente - responsive multi-purpose theme. BR-FUNDEP-113090-GO- DIR / Aquisição de licença Implementaçã de 1 ano do software Bitvise TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2019-05-03 2019-05-08 2019-05-22 2020-05-29 o Pendente SSH Server (WinSSHD) Upgrade Extension. BR-FUNDEP-113092-GO- DIR / Aquisição de licença Implementaçã TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2019-05-03 2019-05-08 2019-05-22 2020-05-29 do software IncrediBuild o Pendente IB301 - IB120-1 IB120-3. NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 3 BR-FUNDEP-53710-NC-RFQ / Serviço de edição de Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-03-17 2018-05-12 2018-11-08 manuais/livros, cartilhas e Cotações Envelope o Pendente material de publicidade. BR-FUNDEP-53711-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Licença do software Webex TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-03-17 2018-05-12 2018-11-08 Cotações Envelope o Pendente para reuniões virtuais. BR-FUNDEP-53938-NC-RFQ / Contratação de empresa Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-03-18 2018-05-13 2018-11-09 para organização de Cotações Envelope o Pendente Workshops sobre o projeto. BR-FUNDEP-53702-NC-RFQ / Serviço para operação de Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-05-06 2018-07-01 2020-04-30 VANT (VEÍCULO AÉREO Cotações Envelope o Pendente NÃO TRIPULADO). BR-FUNDEP-53947-NC-RFQ / Contratação de serviços de Solicitação de Single Stage - One Implementaçã motorista para auxiliar o TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-05-06 2018-07-01 2020-04-30 Cotações Envelope o Pendente trabalho de campo de membros da equipe. BR-FUNDEP-57852-NC-RFQ / Serviços terceiros PJ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã assessoria para comunicação TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-05-06 2018-07-01 2020-04-30 Cotações Envelope o Pendente e divulgação de dados e resultados. BR-FUNDEP-53709-NC-RFQ / Serviço de impressão de material para divulgação dos Solicitação de Single Stage - One Implementaçã resultados (cartilhas, TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-05-06 2018-07-01 2020-04-30 Cotações Envelope o Pendente manuais, folders, relatórios) e eventuais documentações do Projeto. BR-FUNDEP-57853-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Auditoria externa para o TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-05-06 2018-07-01 2018-07-01 Cotações Envelope o Pendente Projeto. BR-FUNDEP-62156-NC-RFQ / Contratação de serviço de Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-05-14 2018-07-09 2020-05-29 publicação de artigos Cotações Envelope o Pendente (relacionados ao projeto). BR-FUNDEP-62161-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Contratação de serviço de TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-06-06 2018-08-01 2020-05-21 Cotações Envelope o Pendente processamento em Nuvem. BR-FUNDEP-63723-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Serviço de impressão de TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-05-27 2018-07-22 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente materiais em larga escala. BR-FUNDEP-63728-NC-RFQ / Serviço de web design para Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-10-06 2018-12-01 2019-12-01 divulgação e suporte a Cotações Envelope o Pendente usuários do sistema. BR-FUNDEP-63740-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Assinatura de software de TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-06-06 2018-08-01 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente armazenamento em nuvem. BR-FUNDEP-63745-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-06-06 2018-08-01 2020-05-29 / Licença de antivírus. Cotações Envelope o Pendente Page 4 BR-FUNDEP-63753-NC-RFQ / Elaboração e Manutenção Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-06-06 2018-08-01 2020-05-29 de Portal Interativo do Cotações Envelope o Pendente Projeto. BR-FUNDEP-53944-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Aluguel de veículos para TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-06-06 2018-08-01 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente atividades de campo. BR-FUNDEP-65263-NC-RFQ / Serviço de Solicitação de Single Stage - One Implementaçã Comunicação/Marketing para TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2018-06-20 2018-08-15 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente Divulgação de dados e informações do Projeto. BR-FUNDEP-77497-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Contratação de empresa TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2018-09-13 2018-09-18 2019-03-17 Cotações Envelope o Pendente para realização de Workshop. BR-FUNDEP-89984-NC-RFQ / Contratação de auditoria Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Limited 0.00 2018-12-22 2019-02-12 2019-02-12 externa para o projeto - Cotações Envelope o Pendente período de 2018. BR-FUNDEP-93252-NC-RFQ Solicitação de Single Stage - One Implementaçã / Contratação de serviço de TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-02-20 2019-04-17 2020-05-29 Cotações Envelope o Pendente computação em nuvem. BR-FUNDEP-103019-NC- DIR / Locação de Estande (de aproximadamente 9 m² ao custo de R$ 1.170,00 por m²) no XIX SBSR - TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 Cancelado 2019-02-26 2019-02-26 2019-04-03 2019-04-17 Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto à ser realizado de 14 à 17 de abril de 2019 em Santos-SP. BR-FUNDEP-108568-NC- DIR / Locação de Estande (de aproximadamente 18 m² ao custo de R$ 12.000,00) com personalização do espaço Implementaçã (estimado em R$ 6.654,00) TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2019-04-03 2019-04-03 2019-04-10 2019-04-24 o Pendente no XIX SBSR - Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto à ser realizado de 14 à 17 de abril de 2019 em Santos-SP. BR-FUNDEP-109636-NC- RFQ / Contratação de serviço especializado para Solicitação de Single Stage - One Implementaçã lançamento de cabeamento TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-04-23 2019-05-24 2019-06-08 Cotações Envelope o Pendente estruturado UTP e link optico no INPE conforme especificações técnicas. BR-FUNDEP-115438-NC- DIR / Locação de estande personalizado no evento "9ª edição do MundoGEO Implementaçã CONNECT e DroneShow TF / A1787 Posterior Aquisição Direta Direct 0.00 2019-05-17 2019-05-22 2019-06-03 2019-11-30 o Pendente 2019". O estande será usado para divulgação dos resultados do projeto e interação com o mercado. Page 5 BR-FUNDEP-117920-NC- RFQ / Contratação de empresa para impressão de material em Folders e Mapas a serem usados para Solicitação de Single Stage - One Implementaçã TF / A1787 Posterior Open - National 0.00 2019-06-07 2019-06-18 2019-07-17 divulgação das atividades no Cotações Envelope o Pendente estande do projeto durante o MundoGEO - 9ª Conferência e Feira Geomática e Soluções Geoespaciais. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BR-FUNDEP-53706-CS- QCBS / Consultor para avaliação independente dos dados de desmatamento anual (PRODES Cerrado). Seleção Baseada Deverá desenvolver uma Implementação TF / A1787 Posterior nas Qualificações Open - National 0.00 2018-05-01 2018-05-22 2018-07-05 2018-08-04 2018-09-08 2020-05-20 metodologia de avaliação Pendente dos Consultores independente e aplicá-la para obter os índices de acurácia para mapeamentos de desmatamentos dos anos de 2017/18/19. INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 6