PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Democratic Republic Democratic of Congo - Multi-modal Transport Project - P092537 Project Implementation agencies: UPK and UPL Date of the Procurement Plan: August 10th, 2017 Period covered by this Procurement Plan: August 2017 – June 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016 and revised November 2017) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the Borrower’s Public Procurement Law No 10/010 of April 27, 2010 (PPL) and the Manual of Procedures of the PPL as per Borrower’s Decree No 10/22 of June 2, 2010, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. (a) Standard Bidding Documents: All standard bidding documents to be used for the Project under NCB shall be found acceptable to the World Bank before their use during the implementation of Project; (b) Eligibility: Eligibility of bidders and acceptability of their goods and services shall not be based on their nationality and/or their origin; and association with a national firm shall not be a condition for participation in a bidding process. Therefore, except for the ineligibility situations referred to in paragraphs 1.10(a) (i) and 1.10(a) (ii) of the Procurement Guidelines, the eligibility of bidders must be based solely on their qualification, experience and capacity to carry out the contract related to the specific bidding process; (c) Advertising and Bid Preparation Time: Bidding opportunities shall be advertised at least in a national newspaper of wide circulation and on the website of the Recipient’s Procurement Regulator (Autorité de Régulation des Marchés Publics) and bidders should be given at least 30 days from the date of invitation to bid or the date of availability of the bidding documents, whichever is later; (d) Criteria for Qualification of Bidders: Qualification criteria shall only concern the bidder’s capability and resources to perform the contract taking into account objective and measurable factors. Such criteria for qualification of bidders shall be clearly specified in the bidding documents; (e) Bid Evaluation and Contract Award: A contract shall be awarded to the substantially responsive and lowest evaluated bidder provided that such bidder meets the qualification criteria specified in the bidding documents. No scoring system shall be allowed for the evaluation of bids, and no “blanket” limitation to the number of lots which can be awarded to a bidder shall apply. The criteria for bid evaluation and the contract award conditions shall be clearly specified in the bidding documents; (f) Preferences: No preference shall be given to domestic/regional bidders; to domestically/regionally manufactured goods; and to bidders forming a joint venture with a national firm or proposing national sub-contractors or carrying out economic activities in the territory of the Recipient; (g) Publication of Contract Award: Information on all contract awards shall be published in at least a national newspaper of wide circulation or in the Recipient’s Procurement Regulator (Autorité de Régulation des Marchés Publics) web-site; (h) Fraud and Corruption: In accordance with the Procurement Guidelines, each bidding document and contract shall include provisions stating the World Bank’s policy to sanction firms or individuals found to have engaged in fraud and corruption as set forth in the Procurement Guidelines; (i) Inspection and Audit Rights: In accordance with the Procurement Guidelines, each bidding document and contract shall include provisions stating the World Bank’s policy with respect to inspection and audit of accounts, records and other documents relating to the bid submission and contract performance; (j) Requirement for administrative documents and/or tax clearance certificate: The bidding documents shall not require foreign bidders to produce any administrative or tax related certificates prior to confirmation of awarding a contract; and (k) Modifications of a Signed Contract: Any change in the contract amount which, singly or combined with all previous changes, increases the original contract amount by fifteen (15) percent or more must be done through an amendment to the signed contract instead of signing a new contract. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Other Relevant Procurement Information. “Not Applicable” PROCUREMENT Congo, Democratic Republic of : DRC Multi-modal Transport PLAN General Information Country: Congo, Democratic Republic of Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-10-04 2018-10-04 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P092537 GPN Date: Project Name: DRC Multi-modal Transport Loan / Credit No: IDA / H8590 Executing Agency(ies): Multi-modal Transport Project, Projet de Transport Multimodal WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PTM-36519-CW-RFQ / Petits travaux d'entretien et Single Stage - One En attente d'aménagement des bureaux IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-25 2017-12-20 2018-01-20 Envelope d'exécution de l'UPL (fonctionnement 2017) ZR-PTM-36518-CW-RFQ / Fourniture, pose et installation d'autres Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-26 2017-12-17 2017-12-30 équipements dans certains Envelope d'exécution bureaux de l'UPL (fonctionnement 2017) ZR-PTM-34163-CW-DIR / Avenant N°01 au Protocole d'accord N°97 -Travaux supplémentaires de confortement, de réparation, Passation de de remise à niveau, de En cours IDA / H8590 A priori marché de gré à Direct 0.00 2017-10-06 2017-10-11 2017-11-24 2018-06-07 renforcement de la d'exécution gré sécurisation de voie et le traitement des zones à déraillements répétitifs, répartis en huit (8) lots distincts ZR-PTM-64844-CW-RFQ / Petits travaux d'entretien et Single Stage - One En attente rafraichissement des IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-02 2018-05-21 2018-05-31 Envelope d'exécution peintures des bureaux de l'UPL (fonctionnement 2018) GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PTM-34399-GO-DIR / Fourniture de kits de charge Passation de En attente de soudure aluminothermique IDA / H8590 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2016-12-16 2017-01-05 2017-07-31 2018-01-15 d'exécution et accessoires en un lot gré indivisible, pour la SNCC ZR-PTM-34412-GO-RFB / Fourniture de 73.000 m3 de Single Stage - One En attente ballast 25/50 reparti en deux IDA / H8590 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2016-06-09 2016-06-09 2016-07-11 2016-09-14 2017-02-08 2018-05-31 Envelope d'exécution (2) lots distincts destinés à la SNCC Page 1 ZR-PTM-35538-GO-RFB / Fourniture de 5 900 boulons d’éclisses et 5 900 rondelles Single Stage - One En attente simples spires pour boulons IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-11-15 2017-11-20 2017-12-21 2018-01-20 2018-02-15 2018-05-17 Envelope d'exécution d’éclisse, pour rail BCK 40 kg/ml, en un lot indivisible pour la SNCC ZR-PTM-36552-GO-RFB / Fourniture d'une tractopelle Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2016-05-24 2016-05-29 2016-07-10 2016-12-21 2017-09-18 2018-01-25 neuve avec pièces de Envelope d'exécution rechange pour la SNCC ZR-PTM-36556-GO-RFB / Fourniture d’un bulldozer pour les travaux de Single Stage - One En cours terrassement sur les IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2016-06-08 2016-06-08 2016-07-08 2016-11-05 2017-05-25 2017-11-06 Envelope d'exécution chantiers de travaux de voie ferrée, en un seul lot, pour la SNCC ZR-PTM-36478-GO-RFB / Fourniture de petits engins et d'outillages manuels pour Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2016-02-26 2016-03-02 2016-04-13 2016-09-01 2016-12-28 2017-12-15 les travaux de voie en deux Envelope d'exécution (2) lots distincts, pour la SNCC ZR-PTM-36550-GO-DIR / Passation de Fourniture de lot de Pièces En attente IDA / H8590 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2017-11-10 2017-11-27 2018-01-18 2018-04-18 de rechange pour la d'exécution gré soudeuse de la SNCC ZR-PTM-36555-GO-RFB / Fourniture d’outillages pour le relevage des matériels Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2016-02-19 2016-02-24 2016-04-06 2016-08-04 2017-03-27 2017-07-31 roulants des Chemins de Envelope d'exécution Fer, en trois (3) lots distibcts pour la SNCC ZR-PTM-36551-GO-RFB / Fourniture et installation de Single Stage - One En attente deux systèmes de pesage au IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2016-08-04 2016-08-09 2016-10-06 2016-12-15 2017-05-25 2017-12-27 Envelope d'exécution défilé, en un lot indivisible, pour la SNCC ZR-PTM-36523-GO-RFB / Fourniture d'équipements de Single Stage - One En attente laboratoire des huiles en IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2016-02-29 2016-03-05 2016-04-07 2016-05-07 2017-07-20 2017-11-30 Envelope d'exécution deux (2) lots distincts, pour la SNCC ZR-PTM-36476-GO-RFQ / Fourniture de divers Single Stage - One En attente matériels informatiques et IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-15 2017-12-11 2017-12-27 Envelope d'exécution périphériques pour l'UPL (Fonctionnement 2017) ZR-PTM-35562-GO-RFQ / Lots de fournitures de Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-15 2017-12-17 2017-12-29 bureau pour l'UPL Envelope d'exécution (Fonctionnement 2017) ZR-PTM-36525-GO-RFQ / Fourniture de consommables informatiques et Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-14 2017-12-08 2017-12-22 bureautiques (Toners, Envelope d'exécution encres, CD, DVD…) pour l'UPL (fonctionnement 2017) Page 2 ZR-PTM-36561-GO-RFQ / Fourniture de divers mobiliers de bureau pour Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-28 2017-12-13 2017-12-28 l'UPL : bureau avec retour, Envelope d'exécution chaises .... pour l'UPL (fonctionnement 2017) ZR-PTM-36559-GO-RFQ / Fourniture de divers équipements et outillages Single Stage - One En attente IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-28 2017-12-18 2017-12-28 de bureau (destructeur de Envelope d'exécution papiers…) pour l'UPL (fonctionnement 2017) ZR-PTM UPK-53405-GO- RFP / Acquisition de deux Demande de Single Stage - One En attente IDA / H8590 A priori Open - National 0.00 2016-04-01 2016-04-06 2016-05-18 2016-06-17 2016-07-22 2018-06-30 bateaux baliseurs d'affluent propositions Envelope d'exécution pour la RVF ZR-PTM UPK-53765-GO- RFQ / Acquisition de deux Single Stage - One En attente groupes électrogènes de 5Kva IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-19 2018-05-14 2018-06-30 Envelope d'exécution et de 150 Kva pour l'aéroport de Kalemie ZR-PTM-35543-GO-RFB / Fourniture de deux (02) Open - Single Stage - One Grues Reach Stackers porte- IDA / H8590 A posteriori Appel d'offres 1,190,444.46 Signé 2016-02-29 2016-03-05 2016-04-16 2017-07-10 2017-12-24 2018-06-22 International Envelope containers sur pneus de 45 tonnes, pour la SNCC GO-06-2018 / Fourniture d'équipements Passation de complémentaires pour la En attente IDA / H8590 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-03-15 2018-03-20 2018-05-17 2018-06-15 pérénisation du laboratoire d'exécution gré d'analyse des huiles de la SNCC GO-24-2018 / Mesures sauvegardes environnmentale et sociale - Lots : fourniture rames de papiers, impression et duplication de Passation de En attente code de bonne conduite et IDA / H8590 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-04-20 2018-04-25 2018-05-05 2018-05-12 d'exécution les mécanismes de gestion gré des plaintes, affiche, plastification des documents et fourniture des clous tasses. ZR-PTM-64832-GO-RFQ / Mesures sauvegardes environnmentale et sociale - Single Stage - One En attente Locations de véhicules pour IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-18 2018-05-12 2018-06-10 Envelope d'exécution déplacements : Lubumbashi - Baya, Lukuni, Tenke, Kisanfu, Lubdi. GO-10-2018 / Fourniture de divers périphériques informatiques et Single Stage - One En attente bureautiques pour l'UPL IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-30 2018-05-25 2018-06-08 Envelope d'exécution (Fonctionnement 2018): disques durs, imprimantes, onduleurs.. GO-11-2018 / Lots de Single Stage - One En attente fournitures de bureau pour IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-30 2018-05-27 2018-06-03 Envelope d'exécution l'UPL (Fonctionnement 2018) Page 3 GO-12-2018 / Fourniture de consommables informatiques Single Stage - One En attente et bureautiques (Toners, IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-30 2018-06-09 2018-06-24 Envelope d'exécution encres, CD, DVD…) pour l'UPL (fonctionnement 2018) GO-13-2017 / Fourniture de Passation de fauteuils de direction pour le En attente IDA / H8590 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-03-15 2018-03-20 2018-04-01 2018-04-15 Coordinateur de l'UPL d'exécution gré (fonactionnement 2018) NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PTM-35607-NC-RFQ / Services physiques de nettoyage des bureaux de Single Stage - One En attente l’Unité de Projet de IDA / H8590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2016-12-10 2017-02-06 2018-02-05 Envelope d'exécution Transport Multimodal basée à Lubumbashi (UPL) - Période 2017 NC-14-2018 / Services physiques de nettoyage des bureaux de l’Unité de Projet Passation de En attente de Transport Multimodal IDA / H8590 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-01-21 2018-01-26 2018-02-05 2018-06-30 d'exécution basée à Lubumbashi (UPL) - gré Période février au juin 2018 ZR-PTM-64588-NC-FCA / Protocole d’accord entre l’UPL et la SNCC au titre de la Prise en charge des frais de gardiennange des En attente IDA / H8590 A posteriori Régie Direct 0.00 2018-04-23 2018-05-11 2018-06-07 2018-06-30 résidences des experts d'exécution permanents de VECTURIS SA durant l’exécution de leur mission d’assistance technique à la SNCC CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PTM-35523-CS-CQS / Sélection fondée Mission d'Audits des comptes Open - En attente IDA / H8590 A posteriori sur la qualité et 0.00 2017-08-08 2017-08-29 2017-10-12 2017-11-09 2017-12-09 2018-01-13 2018-02-17 2018-05-18 de la SNCC (exercices 2016 International d'exécution le coût et 2017) ZR-PTM UPK-53394-CS- QCBS / Service de consultants pour Sélection fondée En attente l’actualisation du code de la IDA / H8590 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2017-09-29 2017-10-20 2017-12-03 2017-12-31 2018-01-30 2018-03-06 2018-04-10 2018-06-30 d'exécution navigation en RDC (y le coût compris autres textes relatifs aux mesures d’application) INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4