Procurement Plan I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: November 2015]: Revision 1 of Updated Procurement Plan, August 2016] 2. Date of General Procurement Notice: January, 2016 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from December 2017 to December 2019 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Type of procurement Substantial risk Works (including turnkey, supply & installation of plant and 10.000.000USD equipment, and PPP) Goods, information technology and non-consulting services 2.000.000USD 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines Not applicable 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project P147674 issued by PRAPS-BF 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Not applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness (including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domesti Review Comments No. Cost c by Bank US$ Preferen (Prior / million ce Post) (yes/no) Summary of the NCB 7.6 7 No Post (Works) Summary of the NCB 1.6 6 No Post (Goods) Summary of the RfQ 0.2 2 No Post (Works) January 10, 2018 Summary of the RfQ 0.5 9 No Post (Goods) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Type of procurement Substantial risk Consultants: firms 1.000.000USD Consultants: individuals 300.000USD 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_200,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: Not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 0.8 8 post number of contracts that will be let under QCBS, FBBS, LCBS Summary of 3 39 Post CQS, number of Individual contracts that consultant will be let under other methods January 10, 2018 PROCUREMENT Western Africa : Regional Sahel Pastoralism Support Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-28 2019-08-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P147674 GPN Date: Project Name: Regional Sahel Pastoralism Support Project Loan / Credit No: IDA / D0640 Executing Agency(ies): Inter-State Committee against Drought in the Sahel WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-CILSS-8938-GO-RFQ / Impression de divers documents (notes des ETP-2, Project Management and Single Stage - One IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 80,000.00 7,967.08 Signé 2017-06-20 2017-08-15 2017-09-14 fiches techniques, notes de Institutional Support Envelope plaidoyer, guide routier, plaquettes) BF-CILSS-9090-GO-RFQ / Produire des éditions de fin Project Management and Single Stage - One IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 7,364.49 Signé 2017-12-01 2017-12-30 2018-01-13 d'année (calendriers, Institutional Support Envelope plannings...) BF-CILSS-9091-GO-RFQ / Project Management and Single Stage - One Acquisition de deux IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 8,000.00 5,197.74 Signé 2018-03-05 2018-04-09 2018-04-19 Institutional Support Envelope rétroprojecteurs BF-CILSS-9092-GO-DIR / Project Management and Single Stage - One En attente Acquisition de matériel de IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 3,500.00 0.00 2018-03-09 2018-04-09 2018-04-19 Institutional Support Envelope d'exécution bureau complémentaire BF-CILSS-9093-GO-RFQ / Project Management and Single Stage - One En attente Acquisition de fournitures de IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2018-04-07 2018-05-12 2018-05-22 Institutional Support Envelope d'exécution bureau BF-CILSS-44411-GO-RFQ / Renouvellement de licence de Project Management and Single Stage - One IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 8,000.00 7,492.24 Signé 2018-01-28 2018-03-11 2018-03-21 la passerelle du système Institutional Support Envelope visio conférence BF-CILSS-44413-GO-RFQ / Project Management and Single Stage - One Mise à jour de IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 7,200.00 7,141.00 Signé 2018-01-29 2018-03-05 2018-03-15 Institutional Support Envelope l'autocommutateur du CILSS BF-CILSS-BF-52681-GO- RFQ / Confection de supports de communication Project Management and Single Stage - One (Kakémonos, guide routier, IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Limited 30,500.00 10,341.84 Signé 2018-04-15 2018-06-03 2018-07-18 Institutional Support Envelope et autres visuels de la C3) et Mise en État des kakemonos de 2015-2016 Page 1 BF-CILSS-BF-89082-GO- RFQ / Confection de visuels Project Management and Single Stage - One En attente du PRAPS, notes des ETP, IDA / D0640 A posteriori Demande de prix Open - National 50,000.00 0.00 2019-01-25 2019-03-22 2019-05-21 Institutional Support Envelope d'exécution notes techniques (contrat plurianuel) NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-CILSS-BF-122042-NC- Passation de DIR / Conception et Project Management and En attente IDA / D0640 A posteriori marché de gré à Direct 65,000.00 0.00 2019-07-16 2019-07-19 2019-08-01 2019-11-09 diffusion de spots Institutional Support d'exécution gré audiovisuels sur les thématiques du PRAPS CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-CILSS-46764-CS-CQS / Sélection fondée Etude sur l'utilisation de sur les Open - IDA / D0640 Pastoral Crisis Management A posteriori 80,000.00 0.00 Signé 2018-03-08 2018-03-29 2018-05-12 2018-05-26 2018-06-16 2018-10-14 l'approche proxy calorique qualifications des International avec les produits de l'élevage consultants BF-CILSS-BF-52674-CS-QBS / Consultant pour Project Management and Sélection fondée Open - l'Organisation scientifique et IDA / D0640 A posteriori 80,000.00 0.00 Annulé 2018-03-20 2018-04-10 2018-05-09 2018-06-06 2018-06-21 2018-07-06 2018-08-10 2019-06-06 Institutional Support sur la qualité International technique des ETP-3 sur la santé animale BF-CILSS-BF-57370-CS-CQS Sélection fondée / Consultant organisation sur les Open - IDA / D0640 Animal Health Improvement A posteriori 80,000.00 51,764.84 Achevé 2018-04-11 2018-05-02 2018-05-31 2018-06-15 2018-07-07 2018-08-06 scientifique et technique qualifications des International ETP-3 sur la santé animale consultants BF-CILSS-BF-62401-CS-CQS / Production d'un sketch de Sélection fondée sensibilisation des routiers, sur les Open - des transporteurs et IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori 30,000.00 27,303.16 Achevé 2018-05-29 2018-06-19 2018-07-17 2018-07-31 2018-08-21 2018-09-20 qualifications des International commerçants de bétail sur consultants les formalités d'exportation du bétail BF-CILSS-BF-71468-CS-CQS Sélection fondée / Assistance technique aux Natural Resource sur les Open - IDA / D0640 A posteriori 53,000.00 117,744.05 Signé 2018-08-23 2018-09-13 2018-10-27 2018-11-26 2018-12-31 2019-03-31 composantes C2 et C3 Management Enhancement qualifications des International PRAPS Mali Niger et Tchad consultants BF-CILSS-BF-89074-CS-CQS Sélection fondée / Organisation scientifique et Natural Resource sur les Open - En cours technique de la 4ème édition IDA / D0640 A posteriori 70,000.00 0.00 2019-07-01 2019-07-22 2019-09-04 2019-10-04 2019-11-08 2019-12-08 Management Enhancement qualifications des International d'exécution des Entretiens techniques du consultants PRAPS ETP 4 Sélection fondée BF-CILSS-BF-89077-CS-CQS Project Management and sur les Open - En attente / Élaboration d'un atlas sur IDA / D0640 A posteriori 50,000.00 0.00 2020-07-01 2020-07-22 2020-09-04 2020-10-04 2020-11-08 2021-01-07 Institutional Support qualifications des International d'exécution les réalisations du PRAPS consultants Page 2 BF-CILSS-BF-89067-CS-CQS Sélection fondée / Recrutement de l'auditeur Project Management and sur les Open - En cours IDA / D0640 A posteriori 30,000.00 0.00 2019-01-15 2019-02-05 2019-03-21 2019-04-20 2019-05-25 2020-11-15 externe du PRAPS pour les Institutional Support qualifications des International d'exécution exercices 2019, 2020 et 2021 consultants BF-CILSS-BF-102720-CS- CQS / Etude de référence Sélection fondée sur le commerce des sur les Open - En cours dromadaires entre les pays IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori 50,000.00 0.00 2019-02-28 2019-03-21 2019-05-04 2019-06-03 2019-07-08 2020-01-04 qualifications des International d'exécution sahéliens Mali Mauritanie consultants Niger Tchad et les pays du Maghreb BF-CILSS-BF-116449-CS- Sélection fondée CQS / Formation sur le Natural Resource sur les Open - En cours suivi des feux de brousse IDA / D0640 A posteriori 15,000.00 0.00 2019-05-30 2019-06-20 2019-08-03 2019-09-02 2019-10-07 2019-12-31 Management Enhancement qualifications des International d'exécution par télédétection et consultants l'évaluation du bilan fourrager actualisé INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-CILSS-9303-CS-INDV / Sélection de Assistance technique du Project Management and IDA / D0640 A posteriori consultants par Direct 28,000.00 29,071.25 Signé 2017-11-26 2017-12-06 2017-12-21 2018-12-16 CIRAD à la coordination Institutional Support entente directe régionale du PRAPS BF-CILSS-9322-CS-INDV / Appui aux pays pour la Project Management and IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 80,000.00 43,065.26 Signé 2017-11-16 2017-12-14 2017-12-19 2017-12-29 2018-04-28 mise en œuvre des mesures Institutional Support de sauvegarde sociale BF-CILSS-44410-CS-INDV / Recrutement dun Consultant individuel pour la formation Project Management and régionale en Communication IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 6,000.00 3,758.64 Achevé 2018-01-24 2018-02-19 2018-02-24 2018-03-25 2018-04-04 Institutional Support axée sur les crises pastorales et la gestion des conflits BF-CILSS-46752-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Project Management and IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 5,000.00 0.00 Annulé 2018-02-05 2018-03-10 2018-03-17 2018-03-31 2018-05-30 pour l'assistance en Institutional Support passation des marchés BF-CILSS-46754-CS-CDS / Consultant pour l'élaboration Sélection de de la plateforme électronique IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori consultants par Direct 25,000.00 23,462.21 Signé 2018-03-07 2018-03-17 2018-04-28 2018-08-26 régionale de diffusion des entente directe informations sur les marchés à bétail BF-CILSS-46759-CS-CDS / Appui à l'organisation des Sélection de ateliers nationaux de partage IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori consultants par Direct 20,000.00 27,929.04 Achevé 2018-03-15 2018-03-25 2018-04-29 2018-10-26 des textes réglementaires sur entente directe le commerce du bétail BF-CILSS-46957-CS-CDS / Sélection de Etude comparative sur IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori consultants par Direct 60,000.00 60,000.00 Signé 2018-02-27 2018-03-09 2018-05-13 2018-09-10 l'exportation de betail vs entente directe exportation de carcasses Page 3 BF-CILSS-9095-CS-CDS / Étude comparative exportation de viande versus IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori Individuel Open 60,000.00 0.00 Annulé 2018-01-28 2018-03-02 2018-03-09 2018-03-23 2018-06-21 exportation du bétail sur pieds BF-CILSS-9306-CS-CDS / Étude sur l'utilisation de IDA / D0640 Pastoral Crisis Management A posteriori Individuel Open 60,000.00 0.00 Annulé 2018-01-25 2018-02-27 2018-03-06 2018-04-03 2018-09-30 l'approche proxy calorique avec les produits de l'élevage BF-CILSS-36687-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Project Management and pour la formation sur le IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 5,000.00 0.00 Annulé 2017-11-17 2017-12-09 2017-12-14 2017-12-24 2017-12-31 Institutional Support suivi évaluation en zone de conflits BF-CILSS-BF-52675-CS- INDV / Consultant pour faire le mapping des Project Management and financements sur le IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 40,000.00 20,598.80 Achevé 2018-03-26 2018-04-28 2018-05-12 2018-06-16 2018-12-13 Institutional Support pastoralisme et transhumance dans la région sahel et Afrique de l'Ouest BF-CILSS-BF-52682-CS- INDV / Animation d'un atelier de sensibilisation du Project Management and IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 10,000.00 6,986.75 Signé 2018-03-18 2018-04-20 2018-04-27 2018-05-18 2018-05-28 réseau des journalistes Institutional Support partenaires du CILSS sur les thématiques du PRAPS BF-CILSS-BF-57369-CS- INDV / Consultant individuel pour la IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori Individuel Open 30,000.00 27,515.27 Achevé 2018-04-19 2018-05-23 2018-06-13 2018-07-18 2018-08-02 préparation et l'animation d'un atelier sur les interprofessions BF-CILSS-BF-61877-CS-CDS / Elaboration de notes techniques par pays et d'une Sélection de synthèse régionale des IDA / D0640 Pastoral Crisis Management A posteriori consultants par Direct 15,000.00 11,580.50 Signé 2018-05-15 2018-05-25 2018-07-29 2019-01-25 études sur les revenus des entente directe ménages pastoraux et agro- pastoraux BF-CILSS-9314-CS-CDS / Sélection de Enquête de traversée des IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori consultants par Direct 35,000.00 28,293.80 Achevé 2018-06-20 2018-06-30 2018-07-21 2018-08-20 frontières entente directe BF-CILSS-BF-68255-CS- INDV / Recrutement d'un Project Management and En cours consultant individuel pour la IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 8,650.00 0.00 2018-07-20 2018-09-07 2018-09-28 2018-11-02 2019-05-01 Institutional Support d'exécution traduction en anglais des documents du PRAPS BF-CILSS-BF-79447-CS- INDV / Recrutement d'un Project Management and consultant pour l'assistance IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 14,000.00 13,695.47 Achevé 2018-09-26 2018-10-22 2018-10-29 2018-11-12 2019-05-11 Institutional Support en passation des marchés de l'URC PRAPS Page 4 BF-CILSS-BF-86469-CS- INDV / JURISTE POUR LA REALISATION D'UN DIAGNOSTIC DES INSTRUMENTS DE LUTTE CONTRE LES ENTRAVES En cours IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori Individuel Open 15,789.00 0.00 2018-11-30 2019-01-18 2019-02-08 2019-03-15 2019-04-29 AU COMMERCE EN VUE d'exécution DE LA MISE EN PLACE D'UN DISPOSITIF PILOTE POUR DENONCER LES ENTRAVES AU COMMERCE BF-CILSS-BF-89068-CS-CDS / Avenant au contrat du Sélection de cabinet CAFEC KA pour Project Management and En cours IDA / D0640 A posteriori consultants par Direct 4,000.00 0.00 2018-12-21 2018-12-31 2019-03-06 2019-03-27 prise en charge de l'audit Institutional Support d'exécution entente directe du projet BRICKS exercice 2018 BF-CILSS-BF-89081-CS- Project Management and En attente INDV / Evaluation de fin de IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2021-03-01 2021-04-19 2021-05-10 2021-06-14 2021-09-12 Institutional Support d'exécution projet BF-CILSS-BF-89083-CS- INDV / Elaboration d'un guide pour l'appréciation de En cours IDA / D0640 Pastoral Crisis Management A posteriori Individuel Open 5,000.00 0.00 2019-01-21 2019-03-11 2019-04-01 2019-05-06 2019-08-04 l'indicateur Etat d'exécution d'embonpoint à travers la note d'état corporelle BF-CILSS-BF-89084-CS- INDV / Animation d'un Natural Resource En cours atelier de capitalisation sur IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 15,000.00 0.00 2019-03-12 2019-04-30 2019-05-21 2019-06-25 2019-07-25 Management Enhancement d'exécution le renforcement des capacités des OP BF-CILSS-BF-89085-CS- INDV / Etude de référence sur le commerce des Natural Resource dromadaires entre les pays IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 Annulé 2019-01-21 2019-03-11 2019-04-01 2019-05-06 2019-08-04 Management Enhancement séhéliens Mali Mauritanie Niger Tchad et les pays du Maghreb BF-CILSS-BF-89087-CS- INDV / Capitalisation des expériences réussies et En attente IDA / D0640 Pastoral Crisis Management A posteriori Individuel Open 25,000.00 0.00 2020-06-01 2020-07-20 2020-08-10 2020-09-14 2020-12-13 bonnes pratiques sur les d'exécution AGR et formations professionnelles BF-CILSS-BF-91299-CS-CDS / Recrutement d'un Sélection de Project Management and En cours consultant individuel pour IDA / D0640 A posteriori consultants par Direct 6,000.00 0.00 2018-12-16 2018-12-26 2019-03-01 2019-08-28 Institutional Support d'exécution préparer la revue à mi- entente directe parcours du PRAPS au Mali BF-CILSS-BF-94100-CS-CDS Sélection de / Opérationnalisation de la Project Management and En cours IDA / D0640 A posteriori consultants par Direct 25,000.00 0.00 2019-01-13 2019-01-18 2019-01-31 2019-03-31 cartographie (Webmapping) Institutional Support d'exécution entente directe des réalisations du PRAPS BF-CILSS-BF-98760-CS- INDV / Elaboration d'une note politique sur le Natural Resource IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 Annulé 2019-02-20 2019-04-10 2019-05-01 2019-06-05 2019-12-02 maillage des points d'eau Management Enhancement dans la zone d'intervention du PRAPS Page 5 BF-CILSS-BF-89071-CS- INDV / Consultant en suivi évaluation pour la Project Management and IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 35,000.00 0.00 Annulé 2019-02-20 2019-04-10 2019-05-01 2019-06-05 2019-07-05 finalisation du CdR dans la Institutional Support cadre de la revue à mi parcours du PRAPS BF-CILSS-BF-102719-CS- INDV / Recrutement d'un Natural Resource En cours Coordonnateur pour le IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 70,000.00 0.00 2019-02-28 2019-04-18 2019-05-09 2019-06-13 2019-12-10 Management Enhancement d'exécution Master professionnel en pastoralisme BF-CILSS-BF-102721-CS- CDS / Suivi des flux et des Sélection de En cours tracasseries sur le commerce IDA / D0640 Market Access Facilitation A posteriori consultants par Direct 50,000.00 0.00 2019-03-17 2019-03-27 2019-05-31 2019-11-27 d'exécution du bétail au niveau des entente directe corridors BF-CILSS-BF-114514-CS- INDV / Révision du manuel Project Management and En cours de suivi-évaluation du IDA / D0640 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2019-05-20 2019-06-24 2019-07-04 2019-07-18 2019-09-20 Institutional Support d'exécution PRAPS CILSS et des PRAPS Pays BF-CILSS-BF-114517-CS- CDS / Adaptation du logiciel Sélection de Tom-monitoring au PRAPS Project Management and En cours IDA / D0640 A posteriori consultants par Direct 50,000.00 0.00 2019-05-24 2019-06-03 2019-07-03 2019-10-15 CILSS et dans les PRAPS Institutional Support d'exécution entente directe Pays suite à la revue à mi- parcours BF-CILSS-BF-114518-CS- Sélection de CDS / Elaboration du En cours IDA / D0640 Pastoral Crisis Management A posteriori consultants par Direct 15,000.00 0.00 2019-05-17 2019-05-27 2019-06-19 2019-07-16 tableur Excel pour le calcul d'exécution entente directe du proxy calorique Page 6